Có nhiều ưu điểm khi làm việc với công ty cung ứng nhân sự, trong đó doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích về chi phí cũng như thời gian. Dưới đây là những lý do phổ biến cho việc thuê ngoài nhân sự.
Vì sao nên thuê ngoài?
Chúng ta có thể tiết kiệm đáng kể chi phí khi một chức năng kinh doanh nào đó được thuê ngoài thông qua công ty cung cấp nhân sự. Chi phí đãi ngộ cho nhân viên, chi phí văn phòng và các chi phí khác liên quan đến việc tạo không gian làm việc hoặc thiết lập sản xuất sẽ được loại bỏ, đồng thời giải phóng nguồn lực để phục vụ cho các mục đích khác.
Việc thuê ngoài sẽ cho phép tổ chức tập trung vào chuyên môn sâu và lĩnh vực kinh doanh trọng tâm của mình. Khi các tổ chức phải vượt quá ranh giới của chuyên môn mà họ có, điều đó có nghĩa là họ sẽ phải bước vào những lĩnh vực kinh doanh cũng như những quá trình mà ở đó họ không có những hiểu biết cần thiết và từ đó tạo ra những nguy cơ tiềm ẩn đem họ đi xa khỏi trọng tâm của chính mình.
Việc cải tiến chất lượng có thể đạt được bằng cách sử dụng các nhà cung cấp nhân sự có chuyên môn cũng như có nhiều quy trình nghiệp vụ chuyên nghiệp hơn.
Ví dụ của điều này sẽ được thấy rõ trong hợp đồng dịch vụ vệ sinh. Những công ty dịch vụ bên ngoài sẽ có nhiều nguồn lực để cho thuê, đào tạo thích hợp hơn so với ta nếu như chúng ta tự thực hiện lấy công việc đó trong nội bộ tổ chức của mình.
Lợi thế của tổ chức khi có một hợp đồng với nhà cung ứng nhân sự đó là họ sẽ bị ràng buộc với mình bằng một cam kết chất lượng dịch vụ.
Ví dụ, nếu chúng ta có hợp đồng thuê ngoài bộ phận hỗ trợ quản lý mạng máy tính thì khi một kỹ thuật viên phụ trách lĩnh vực này bị bệnh, lúc đó nhà cung cấp sẽ phải tìm người thay thế để đáp ứng yêu cầu hỗ trợ cho chúng ta.
