Chọn thời điểm cung ứng nhân sự thuê ngoài đúng lúc

Bất cứ công ty nào dù lớn hay nhỏ đều sẽ có những trường hợp, giai đoạn cần phải cung ứng nhân sự từ bên ngoài. Thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực cũng như giúp doanh nghiệp tập trung phát triển, mở rộng kinh doanh.

Vì sao cần thuê ngoài?

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trước áp lực phải duy trì các bộ phận không chính yếu của công ty nhưng lại gặp rào cản về nguồn vốn, khả năng quản lý thì thuê ngoài chính là giải pháp. Chẳng hạn như sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài.

Thuê ngoài phổ biến hơn ở các doanh nghiệp quy mô lớn.  Dịch vụ khoán việc và thuê lại lao động từ cong ty cung cap nhan su có thể giúp công ty ngay lập tức cân bằng mà không mất quá nhiều thời gian bình ổn nhân sự trước mỗi giai đoạn áp dụng chiến lược kinh doanh mới.

Trên thị trường trong nước, khái niệm outsourcing dần trở nên quen thuộc hơn, đã không còn ở dạng thử nghiệm khoán những phần việc giản đơn và thuê lại lao động cho những vị trí không đòi hỏi kỹ thuật cao, hiện nay thuê ngoài đã lan sang các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao. 

Theo chuyên gia nhân sự, tỷ lệ số nhân viên thuê ngoài ở các doanh nghiệp Việt Nam nên chiếm khoảng 30% so với tổng số lao động cần thiết. Tuy không nhiều nhưng sẽ giúp những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm với outsourcing từng bước làm quen, thử nghiệm và xây dựng quy trình quản trị đối với các nhân viên không nằm trong biên chế một cách hiệu quả.

Để quá trình thuê ngoài thành công, các doanh nghiệp cần phải:

Thứ nhất là thay đổi định kiến. Không nên giữ quan niệm rằng phải giám sát chặt chẽ, làm việc trực tiếp mới đảm bảo quy trình được. Đây là cách quản lý truyền thống và không còn hiệu quả trong thời đại công nghệ hiện nay. Tuy nhiên trong thời đại công nghệ cao và số hóa liên tục, doanh nghiệp cần giám sát và kiểm soát bằng quy trình.

Thứ hai, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu để tối ưu hóa các ưu điểm của loại hình dịch vụ nhân sự sự thuê ngoài (vietnam human resources) này. Outsource không phải chỉ để cắt giảm chi phí hoặc điều chuyển hoàn toàn rủi ro sang bên thứ ba. Nếu đó là mục tiêu nổi bật, thì những nhân viên được điều chuyển sang hình thức thuê lại sẽ cảm thấy bất an, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Điều này cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công cuộc xây dựng văn hoá doanh nghiệp, tính gắn kết trong tổ chức.