Dịch vụ tính lương và quy trình làm việc

Bạn có bao giờ thắc mắc rằng liệu nhân viên của dịch vụ tính lương sẽ đảm nhiệm việc gì khi làm việc với khách hàng không? Dưới đây là những quy trình thực hiện của nhân sự tính lương.

Công việc của nhân sự tính lương

Nếu với một nhân viên chuyên thực hiện tính lương trong công ty, quy trình làm việc của họ như thế nào thì dịch vụ tính lương cũng sẽ đảm nhiệm các đầu việc tương tự như vậy.

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.

- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).

- Cập nhật các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế… của Doanh nghiệp khi có yêu cầu.

- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.

Để tìm dịch vụ tính lương, các doanh nghiệp có thể liên hệ với những công ty cung cấp nhân sự uy tín trên thị trường. Tại đây có đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý, tính tiền lương cho nhân viên. Tuy nhiên trước khi chọn đối tác dịch vụ, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ về chất lượng cũng như phản hồi của các khách hàng đã từng làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.

Theo công ty cung ứng nhân sự, một Nhân viên C&B tối thiểu cần có những tố chất sau:

- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt và yêu thích những con số;

- Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt;

- Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu;

- Kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel;

- Kỹ năng cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội, lao động, tiền lương…