Dịch vụ tính lương: Cách xác định rủi ro trong tính lương

Công việc tính lương nhìn bên ngoài có vẻ là công việc hành chính không mấy phức tạp thế nhưng vẫn tiềm ẩn các rủi ro nếu có đội ngũ nhân sự không đảm bảo chuyên môn. Dịch vụ tính lương chính là giải pháp tránh những rủi ro đó.

Cách xác định rủi ro

Các công ty hiện nay chỉ đang thực hiện các biện pháp “chữa cháy” cho những tình huống khẩn cấp, trong khi việc phòng ngừa và quản lý rủi ro là vô cùng quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian nhằm đảm bảo sự hoạt động bền vững với sự đầu tư về công sức và tiền của vô cùng hợp lý. Nếu sử dụng dịch vụ tính lương (vietnam payroll) sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế gặp những sự cố không đáng có trong quản lý tiền lương.

1. Doanh nghiệp thiết lập quy trình tính lương có đảm bảo tuân thủ theo các quy định của luật hiện hành không?


2. Doanh nghiệp có người phụ trách cập nhật những thay đổi về luật liên quan đến nhân sự không?


3. Phòng công nghệ thông tin có hệ thống sao lưu dự phòng dữ liệu không?


4. Có chính sách phân quyền truy cập và cài đặt mật khẩu để bảo mật các tập tin liên quan đến lương và phúc lợi không?


5. Có hệ thống đáng tin cậy để cảnh báo các khoản chi trả cần phải sửa đổi hay các khoản chi trả bất thường không?


6. Có người kiểm tra bảng lương hay kiểm toán nội bộ/ kiểm toán bên ngoài để đảm bảo lương và các khoản thanh toán khác được chi trả chính xác không?


7. Sai sót về tính lương mỗi tháng có ít hơn 1% không?


8. Doanh nghiệp có trả lương cho nhân viên đúng thời hạn 100% như cam kết trong hợp đồng lao động không?


9. Doanh nghiệp có lập kế hoạch dự phòng người thay thế cho chuyên viên tiền lương trong trường hợp chuyên viên tiền lương nghỉ việc hay nghỉ phép đột xuất không?


10. Quy trình bàn giao công việc của doanh nghiệp có chi tiết và đủ độ tin cậy để đảm bảo việc bàn giao được đầy đủ, tránh làm mất thông tin/dữ liệu không?


Nếu nhiều câu trả lời là "không" cho thấy doanh nghiệp đang có nguy cơ gặp sự cố cao trong việc tính lương. Đối với tình huống này, sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương (vietnam payroll) sẽ giúp giảm tỉ lệ rủi ro đó xuống mức thấp nhất.


Đây là giải pháp tối ưu so với việc các doanh nghiệp tự “sửa sai” vì giải pháp này giúp họ lập tức chuyển đổi mức rủi ro cao sang thấp với tính chuẩn xác và thời gian nhanh nhất. Hơn nữa, các công ty tư vấn dịch vụ tính lương đã có sự trang bị đặc biệt cho hệ thống tính lương của mình với cả đội ngũ chuyên gia tiền lương giàu kinh nghiệm có những dự đoán và phòng ngừa chính xác nhằm giảm thiểu rủi ro kịp thời và nhất quán.