Dịch vụ tính lương giúp quản lý tiền lương hiệu quả hơn

Trong quản lý tiền lương, thuê ngoài dịch vụ tính lương chính là phương pháp hữu ích để tối ưu hóa thời gian thực hiện công việc này. Ngoài ra còn kéo theo nhiều lợi ích khác.


Tính lương nhanh chóng, an toàn


Tính lương thủ công trong bối cảnh công nghệ hiện nay chính là một sự tiêu hao thời gian và công sức của bộ phận nhân sự. Sự bảo mật cũng như tính chính xác bị đe dọa khi làm theo cách truyền thống này.


Sử dụng phần mềm tính lương, thuê ngoài nhân sự tính lương giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương hiệu quả hơn. Các đơn vị tính lương sẽ cam kết sự bảo mật và độ chính xác cao hơn về tất cả các tác vụ trong tính lương. Doanh nghiệp không phải tốn nhiều thời gian để bộ phận nhân sự làm báo cáo tiền lương, từ đó có thể dồn lực cho các hoạt động có giá trị hơn đôi với việc kinh doanh. Sử dụng dịch vụ tính lương, nhân sự có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin, theo dõi thông tin bất kỳ lúc nào.


Có nhiều doanh nghiệp duy trì nhiều loại hợp đồng lao động khác nhau, từ nhân viên cố định, tạm thời, nhân viên thời vụ hoặc nhân viên làm việc theo ca… Các công ty này cũng thường tách biệt lịch trình trả lương cho từng nhóm nhân sự. Sử dụng đơn vị cung ứng nhân sự tính lương sẽ giúp việc tính lương cho các nhóm lao động này dễ dàng hơn.


Để giảm thiểu rủi ro và xử lý bảng lương đúng cách, bạn nên trả cho tất cả nhân viên của mình theo cùng một lịch trình thanh toán. Tương tự như vậy, vì bảng lương không chỉ là tính toán và trả lương, các nhân viên phụ trách của bạn cũng cần phải làm việc với các nhiệm vụ khác, chẳng hạn như báo cáo thuế hoặc đảm bảo các quy chế. Do đó sử dụng dịch vụ tính lương là điều cần thiết.


Có nhiều vấn đề hay gặp trong việc quản lý tiền lương - có thể là sự phân loại sai nhân viên, thanh toán thừa hoặc thiếu khoản thuế nhưng nếu bạn có chính sách trả lương chính xác và minh bạch thì rủi ro này cũng giảm xuống. Yếu tố quan trọng cần nắm là cung cấp cho nhân viên của bạn các nguyên tắc thiết yếu liên quan đến việc chấm công, từ chức, hoàn trả chi phí, phân loại nhân viên, xác định mức lương/mức thưởng và hệ thống lương của công ty. Nhân viên tính lương có thể nhầm lẫn các khoản này với nhau nếu nghiệp vụ họ chưa tốt, còn với dịch vụ tính lương với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẽ đảm bảo giảm thiểu sự sai sót này.