Chiến lược mà các công ty đa quốc gia lựa chọn trong việc giảm thiểu chi phí quản lý nhân sự đó là sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài. Dưới đây là 3 lý do nên sử dụng tính lương thuê ngoài.
Giảm chi phí
Một doanh nghiệp thường phải chi trả rất nhiều các khoản phí khác nhau để xây dựng một bộ phận nhân sự chuyên tính lương từ lương thưởng cho nhân viên cũng như đầu tư các thiết bị máy tính, phát triển và cập nhật liên tục các phần mềm tính lương hay tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng nhân viên. Vì thế, với dich vu tinh luong thuê ngoài, doanh nghiệp được tiếp cận ngay với đội ngũ tính lương dày dặn kinh nghiệm, cùng với hệ thống đạt tiêu chuẩn quốc tế để có thể hoạt động hiệu quả ngay lập tức, góp phần giảm thiểu tối đa chi phí lẫn nhân lực, giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu chiến lược khác quan trọng hơn.
Tiết kiệm thời gian
Việc doanh nghiệp tự xây dựng và xử lý bảng lương không chỉ đòi hỏi về chi phí mà còn cả về thời gian. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp đa quốc gia có nhiều ngành nghề, thì việc tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập các nhân cho các nhân viên thuộc các nhóm khác nhau sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và còn có thể xảy ra các sai lầm. Một khi xuất hiện các sự cố hay lỗi không mong muốn sẽ mất rất nhiều công sức để tìm ra và sửa chữa. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài (staffing services), các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về các vấn đề trên khi các gánh nặng tính lương được chuyển qua cho công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài.
Chính xác, đúng hạn
Các dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài giúp các doanh nghiệp thực hiện các chính sách, tính toán các chi phí, lương lưởng, phúc lợi một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả, giảm thiểu các sai sót lẫn chi phí phát sinh.
Đảm bảo an toàn thông tin
Dựa trên báo cáo của IBM, một cuộc rò rỉ dữ liệu (data breach) có thể tiêu tốn từ 3,86 triệu USD đến 4,24 triệu USD. Các dữ liệu liên quan tới nhân viên, công ty và lương thưởng đều là các dữ liệu nhạy cảm. Đặc biệt trong thời kỳ hậu Covid-19 khi các doanh nghiệp áp dụng phương pháp làm việc tại nhà, việc bảo vệ các dữ liệu càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc sử dụng dịch vụ cung ứng nhân sự tính lương thuê ngoài của một nhà cung cấp uy tín sẽ đi kèm với ích lợi sử dụng hệ thống bảo mật của họ, giúp doanh nghiệp thoát khỏi áp lực đảm bảo an toàn thông tin và hoạt động hiệu quả hơn.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét