4 bước làm việc với dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Làm việc với dịch vụ tuyển dụng nhân sự để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần có sự am hiểu và đặt mục tiêu mong muốn dịch vụ nhân sự sẽ mang lại là gì.

Nắm rõ cách hoạt động của dịch vụ

Trước tiên công ty cần thống nhất với đơn vị tuyển dụng (headhunter vietnam) về những kỳ vọng đặt ra và hình thức thanh toán – theo dạng trả phí trước(retainer fee) hay trả phí sau khi quy trình tuyển dụng đã được thực hiện thành công. Những kỳ vọng mà doanh nghiệp đặt ra cũng cần được thể hiện rõ dưới dạng hợp đồng.

Một số đơn vị tuyển dụng đưa ra khoảng thời gian “bảo hành” để đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu nhân sự được tuyển chọn không phù hợp trong khoảng thời gian trên, đơn vị tuyển dụng sẽ rà soát mạng lưới ứng viên và lựa chọn phương án thay thế tối ưu hơn.

Biết rõ nhu cầu tuyển dụng

Để các công ty cung cấp nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn. Về cơ bản, doanh nghiệp cần cung cấp cho đơn vị tuyển dụng bản mô tả công việc chi tiết, các yêu cầu liên quan đến kỹ năng, tính cách hay một số  tiêu chuẩn khác. Thêm vào đó, quá trình tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn nếu đơn vị tuyển dụng được trải nghiệm môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc và quan trọng hơn, ứng viên nào sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.

Tìm kiếm nhân tài

Cong ty cung cap nhan su sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu và mạng lưới hiện có để tìm ra ứng viên phù hợp nhất. Sau đó, họ sẽ chọn lọc và tiến hành phỏng vấn nhằm lập ra một danh sách ứng viên rút gọn (shortlist) cho doanh nghiệp.

Phỏng vấn

Tuyển dụng nhân sự thì đơn vị tuyển dụng đóng vai trò là sợi dây liên kết giữa doanh nghiệp và ứng viên. Đơn vị tuyển dụng sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn theo quy trình liên lạc hai chiều (two-way communication). Đầu tiên, đơn vị tuyển dụng liên hệ trực tiếp với ứng viên để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với doanh nghiệp. Sau đó, họ sẽ cập nhật tiến độ tuyển dụng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn quyết định giữa doanh nghiệp với ứng viên, đơn vị tuyển dụng cũng có thể tham gia hỗ trợ.