Những điều cần lưu ý khi làm việc với dịch vụ tính lương

vietnam payroll là 1 hình thức outsourcing tính lương ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tính lương cho nhân viên. Vậy sử dụng hiệu quả dịch vụ này như thế nào?

Tìm hiểu kỹ về đơn vị cung cấp

Hãy đảm bảo doanh nghiệp của bạn thường xuyên liên lạc với bên cung cấp dịch vụ tính lương. Lý do là vì bạn sẽ cần cập nhật các thông tin mới, hay thông báo về việc thay đổi nhân sự. Ngoài ra, thông qua việc trao đổi, công ty còn kịp thời phát hiện có sai sót nào hay khổng. Từ đó sẽ dễ dàng kiểm soát những gì bên thứ 3 làm, đảm bảo việc tính lương chính xác, tuân thủ quy định.

Giữ địa chỉ của doanh nghiệp trong hồ sơ

Khi sử dụng dich vu tinh luong, mặc dù doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ của nhà cung cấp nhưng không nên làm điều này. Nên giữ nguyên thông tin của công ty làm địa chỉ lưu trong hồ sơ tại cơ quan thuế. Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời nhận được các giấy tờ, hóa đơn của cơ quan thuế. Bên cạnh đó, bạn còn dễ dàng giám sát bên thứ 3 đã làm tốt công việc chưa, nếu có sai sót sẽ điều chỉnh kịp thời.

Nắm rõ quy định tính lương

Tuy đã thuê dịch vụ khác tính lương nhưng về phía doanh nghiệp cũng cần nắm rõ về luật để kiểm tra kết quả cuối cùng. Hiểu văn bản pháp luật còn là cách để biết về thời gian nộp thuế, số tiền cần nộp là bao nhiêu, tránh trường hợp nộp trễ hay nộp thiếu.

Bên cạnh đó, để chắc chắn không có vấn đề lớn khi sử dụng dịch vụ tính lương, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra sổ sách định kỳ hay đột xuất. Nếu có vấn đề phát sinh sẽ dễ dàng giải quyết mà không để lại hậu quả nghiêm trọng.

Đặt câu hỏi 

Với các công ty đa quốc gia thì việc quản lý và trả lương tương đối phức tạp. Do đó đừng ngần ngại mà hãy đặt câu hỏi liên quan đến vấn đề lương cho bên cung cấp. Họ là những người chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhân sự nên sẽ có câu trả lời hợp lý nhất cho các thắc mắc của bạn. Việc đặt câu hỏi còn giúp 2 bên hiểu nhau hơn, từ đó việc hợp tác sẽ hiệu quả hơn.

Một lưu ý nữa khi thuê ngoài dịch vụ payroll vietnam đó là chắc chắn công ty có sự uy tín, am hiểu về luật. Bạn có thể đề nghị tham khảo danh sách các khách hàng của đơn vị cung cấp đó, yêu cầu phía dịch vụ đưa ra các giấy tờ để minh chứng về năng lực cũng như sự uy tín.