Tối ưu, tiện lợi và bảo mật với dịch vụ vietnam payroll

 Vietnam payroll - dịch vụ tính lương chính là giải pháp hữu ích để DN giảm chi phí vận hành khi quy mô hoạt động còn nhỏ hoặc đang gặp khó khăn trong kinh doanh.

Xác định cắt giảm chi phí như thế nào? 

Để có thể đưa ra giải pháp cắt giảm chi phí vận hành bộ máy công ty, cần thực hiện theo quy trình như sau:

– Bước 1: Những bước cần thực hiện khi tiến hành cắt giảm chi phí.

– Bước 2: Xác định rõ đâu là khoản chi phí không cần thiết, nhất là khi không tạo ra giá trị giá tăng. Việc này đòi hỏi sự phân tích kỹ lưỡng và chi tiết.

– Bước 3: Xây dựng những điều kiện cần thiết để phù hợp với quá trình cắt giảm chi phí.

– Bước 4: Thường xuyên tiến hành kiểm tra, rà soát, nghiên cứu chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí để phù hợp với chi phí thực tế hiện tại và các chiến lược kinh doanh.

Đối với những công ty vừa và nhỏ, bộ máy hành chính nhân sự thường là lựa chọn đầu tiên trong cắt giảm chi phí. Đặc biệt các hoạt động tính lương mang tính thủ tục, quy tắc có thể chuyển sang cho bên thứ 3 là dịch vụ tính lương đảm nhiệm.

Khi quyết định cắt giảm nhân sự, nếu không cẩn thận sẽ làm thiếu hụt nhân sự khiến khối lượng công việc bị quá tải không thể giải quyết, từ đó ảnh hưởng đến kinh doanh. Trước khi muốn cắt giảm nhân sự để chuyển sang dịch vụ tính lương (payroll vietnam) thì DN nên cân nhắc như sau:

– Việc cắt giảm nên rõ ràng minh bạch. Có những chính sách hợp lý để củng cố, khích lệ tinh thần của những nhân sự ở lại, tránh khỏi những hoang mang không cần thiết.

– Nâng cao công nghệ và kết nối với các bên cung cấp thứ 3 (vendors) như dich vu tinh luong, có kế hoạch đào tạo nhân sự hiện có để nâng cao năng suất và chất lượng của sản phẩm, dịch vụ.

Để tránh tình trạng dư thừa nhân sự, tối ưu chi phí như sau:

– Cách 1: Tối giản hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp.

– Cách 2: Hệ thống hóa các quy trình trong doanh nghiệp: Quy trình được chuẩn hóa bằng văn bản, chứng từ, form mẫu…để nhân viên làm theo, từ đó giúp công tác quản lý của doanh nghiệp tốt hơn và tiết kiệm thời gian hơn, chi phí cũng được giảm bớt.