Muốn tối ưu hóa dịch vụ tính lương, nên làm gì?

Dịch vụ tính lương hỗ trợ rất nhiều trong việc giảm tải áp lực lên bộ phận kế toán, hành chính nhân sự. Vậy làm việc với bên thuê ngoài như thế nào để đảm bảo sử dụng tối ưu nhất từ nguồn lực này?


Liên lạc với nhà cung cấp


Việc này giúp bạn cập nhật được các thông tin mới nhất hoặc bất kỳ thay đổi, sai sót nào trong khâu quản lý, cung cấp dịch vụ tính lương, từ đó phản ứng, sửa chữa kịp thời. Bằng cách thiết lập mối quan hệ chặt chẽ, liên tục, bạn có thể kiểm soát được những gì mà nhà cung cấp vietnam payroll đang làm và giúp họ thực hiện trơn tru nhất.


Không dùng địa chỉ nhà cung cấp dịch vụ


Tuy chủ doanh nghiệp được phép thay thế địa chỉ của công ty thành địa chỉ của nhà cung cấp. Nhưng đây là điều không nên làm. Hãy tiếp tục sử dụng địa chỉ của mình làm địa chỉ lưu trong hồ sơ thuế. Điều này sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục nhận được hóa đơn, chứng từ của sở thuế vụ. Ngoài ra, nó cũng là một cách hữu hiệu để bạn có thể theo dõi, giám sát nhà cung ứng dịch vụ tính lương, từ đó phát hiện kịp thời các sai phạm của họ nếu có.


Cập nhật luật lao động


Dù quyết định thuê một đơn vị khác thực hiện công việc tính lương cho doanh nghiệp thì với tư cách là người chủ doanh nghiệp, bạn cũng cần nắm rõ về luật lao động để biết những gì cần tuân thủ. Đồng thời hiểu về các văn bản pháp luật của nước sở tại cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc của nhà cung cấp vietnam payroll cũng như các nhân viên, đảm bảo mọi thứ đều đang được tiến hành hợp pháp và hợp lý. Hãy theo dõi sát thời hạn nộp thuế, đánh dấu trên lịch để biết chính xác.


Xử lý sự cố nhanh


Để đạt được hiệu quả tối ưu khi sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài, bạn cần giám sát chặt chẽ mọi thứ, kiểm tra định kỳ và đột xuất. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, đừng chần chừ, hãy liên lạc ngay với công ty cung cấp dịch vụ ngay lập tức. Họ có thể hỗ trợ và giúp giải quyết vấn đề cho bạn nhanh chóng.