Một số lưu ý khi thuê công ty cung ứng nhân sự

Thuê ngoài công ty cung ứng nhân sự là cách hỗ trợ phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp. Tuy nhiên có một vài vấn đề cần lưu ý cân nhắc khi chọn phương án thuê ngoài.

HR internal hay external?


Cách phân biệt 2 dạng HR này đó là:

Internal HR thực hiện toàn bộ các công việc từ tuyển dụng, lên kế hoạch đào tạo, phát triển, đề xuất chế độ đãi ngộ cho nhân viên, tổ chức hoạt động building cho team, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.


Còn External HR đóng vai trò cung ứng nhân sự, cố vấn cho nhiều công ty khác nhau cùng một thời điểm về việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho những vị trí có các yêu cầu đặc biệt, và không ảnh hưởng tới quá trình tuyển dụng của phía đối tác. Thuê ngoài nhân sự (staffing services) nguồn lực để hỗ trợ khách hàng giải quyết các nhu cầu về nguồn nhân lực.


Lưu ý điều gì khi thuê ngoài?


Có thể ảnh hưởng tới năng suất công ty: ứng viên có thể không hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp - điều mà chỉ chuyên gia tuyển dụng của công ty nắm rõ nhất, thay vào đó chỉ đọc bản tóm tắt công việc trên website của “bên trung gian”. Chính vì thế khi phát hiện môi trường không phù hợp, khủng hoảng nhân sự xảy ra khi nhiều người rời đi cùng 1 thời điểm.


Thiếu sự tương tác giữa 2 bên: Dẫu biết rằng, chi phí bạn trả cho nhà cung cấp các dịch vụ nhân sự đi cùng trách nhiệm của họ. Tuy nhiên, bạn cần thường xuyên tương tác với đại diện cung cấp dịch vụ tuyển dụng ngoài thông qua việc liên tục cập nhật những thông tin về công ty và trao đổi thông tin về kinh nghiệm ứng viên trong quá trình chọn lọc hồ sơ nhằm chọn lọc những nhân sự cấp cao tiềm năng nhất cho tổ chức.


Có sự tương tác, phản hồi qua lại giúp nhà quản trị kịp thời phản hồi, góp ý với đối tác thuê ngoài dịch vụ (dịch vụ tính lương) để lường trước và xử lý các rủi ro, tối ưu hóa thời gian và chi phí tuyển dụng phù hợp.


Thiếu giám sát: Khi thuê ngoài không có nghĩa là khoán hoàn toàn cho bên dịch vụ. Bạn vẫn thường xuyên theo dõi, giám sát công việc thường xuyên. Tuy nhiên, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng thích nghi với môi trường, văn hóa công ty là một yếu tố cần cân nhắc bởi điều này quyết định việc bạn có phải bỏ chi phí đào tạo hay tuyển dụng ứng viên mới nữa hay không.