Sử dụng công ty cung ứng nhân sự có phải giải pháp tối ưu chi phí?

Khi công ty đang chuyển hướng hoạt động, thu hẹp phạm vi kinh doanh hay gặp khó khăn về tài chính… thì lựa chọn công ty cung ứng nhân sự thuê ngoài có được xem là giải pháp thích hợp?

Cân nhắc lựa chọn thuê ngoài

Tuyển dụng tuy có thể đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty, nhưng nhược điểm là tốn kém nhiều chi phí phát sinh và thời gian, có thể gặp rủi ro. Trong khi đó thuê người ngoài là một lựa chọn hợp lý hơn về ngân sách. Một công ty có thể tiết kiệm tới 60% chi phí vận hành bằng cách giao việc cho cong ty cung ung nhan su, cá nhân chuyên nghiệp bên ngoài. Nhờ đó mà công ty tiết kiệm rất nhiều chi phí cho nhân sự.

Điều quan trọng là chọn thời điểm thuê người ngoài. Những vị trí cốt lõi như phát triển sản phẩm và bán hàng thì không nên chọn thuê ngoài, vì chỉ những ai hiểu rõ công ty đảm nhận những trách nhiệm ấy. Do đó chúng ta có thể lựa chọn đơn vị cung cấp nhân sự (vietnam human resources) cho các công việc như chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị hiếu tiêu dùng, quản lý hành chính hay thậm chí tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và digital marketing.

Một cách khác đó là làm thêm giờ. Đôi khi việc trả tiền làm thêm giờ trong một giai đoạn, thay vì tuyển nhân viên mới rồi đào tạo để rồi không cần sử dụng sau 6 tháng, sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí.

Chọn công nghệ thay thế

Những khoản chi phí không liên quan tới lương sẽ có thể liên quan tới công nghệ. Các thiết bị, phần cứng, phần mềm, ứng dụng và chương trình mà nhân viên cần để thực hiện công việc hiệu quả có thể “ngốn” khoản tiền lớn mỗi năm.

Thay vì chi tiền cho tuyển người thông qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự, công ty có thể xem xét gia giảm các thiết bị cũng như phần mềm hỗ trợ công việc, và tối ưu trong việc sử dụng chúng.

Trong những tổ chức cấp điện thoại công ty cho nhân viên, một trong những chi phí lớn nhất liên quan tới dữ liệu. Nếu nhân viên sử dụng dữ liệu quá mức giới hạn, mức phí của họ sẽ tăng vọt và chi phí của công ty cũng vậy. Một giải pháp là cài đặt để thiết bị tự động chuyển sang cuộc gọi wifi nếu thiết bị lọt vào vùng sóng wifi. Nếu doanh nghiệp có rất nhiều người lao động, giải pháp đơn giản ấy có thể giúp doanh nghiệp hàng nghìn USD mỗi tháng vì sử dụng dữ liệu quá hạn mức. Hay cách khác đó là để nhân viên tự sử dụng laptop của mình thay vì cung cấp cho nhân viên.