Tìm hiểu quy trình làm việc của dịch vụ tính lương (P.1)

Quy trình thực hiện bảng lương của dịch vụ tính lương diễn ra như thế nào? Có khác biệt so với tính lương nội bộ hay không? Dưới đây là quy trình tính lương chuẩn xác của công ty nhân sự.

Thu thập dữ liệu

Để có một bảng lương hoàn chỉnh, thì bước đầu tiên dich vu tinh luong cần phải làm là phải thu thập đầy đủ và chính xác các dữ liệu tính lương, và việc này thường sẽ được thực hiện bởi bộ phận chấm công.


Thường thì doanh nghiệp tính lương dựa trên dữ liệu chấm công. Nhưng với những ngành nghề không phải việc bàn giấy hay cần lên công ty như nhân viên kinh doanh, nhân viên sản xuất,…lương được căn cứ từ kết quả sản xuất, kết quả kinh doanh (hay chính là KPI, doanh số) nên lương cuối cùng được cấu thành bởi nhiều dữ liệu hơn. Khi thue ngoai nhan su tính lương cần cung cấp các thông tin cần thiết như:

Danh sách chấm công (được tính bằng số giờ công mỗi ngày làm việc của nhân viên, nhân viên chấm công qua thẻ hoặc dấu vân tay).

Doanh số (thường áp dụng đối với nhân viên kinh doanh)

KPI

Các mục cần điền trong bảng tính lương đó là:

(1) Lương cơ bản: mức lương người lao động được hưởng khi làm việc hành chính, ở điều kiện bình thường, quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP.

(2) Lương đóng bảo hiểm xã hội: mức lương được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.

(3) Lương thử việc: chiếm 80 – 85% mức lương của cơ bản, tùy thuộc vào quy định của mỗi doanh nghiệp.

(4) Lương khoán: mức lương cho người làm công mang tính chất thời vụ.

(5) Lương thời gian: mức lương tính cho toàn lãnh đạo, nhân viên

Đối chiếu


Với dich vu thue ngoai nhan su tính lương thì đây là bước đảm bảo các dữ liệu được thiết lập chính xác, chuẩn chỉnh. Thông thường, người phụ trách đối chiếu sẽ là bộ phận phụ trách chấm công, cũng như trưởng bộ phận. Rà soát và đối chiếu với người lao động để có sự xác thực của 2 bên.

Nếu có phản hồi cho thấy quy trình bị sai, người quản lý cần nhanh chóng giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh để đảm bảo thời chuyển lương không bị ảnh hưởng.