Tối ưu chi phí nhân sự với dịch vụ tính lương

Tại sao nói rằng dich vu tinh luong chính là một trong những cách tối ưu chi phí tốt nhất cho bộ phận nhân sự? Trong giai đoạn cần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, những khoản chi phí nào cần được cân nhắc rút bớt?

Áp dụng chế độ làm việc linh hoạt

Sau đại dịch, làm việc từ xa đã trở thành hình thức quen thuộc và càng được phổ biến hơn. Ưu điểm của lối làm việc này đó là giảm bớt gánh nặng chi phí văn phòng, điện nước cho công ty đồng thời tạo sự thoải mái và tiện hơn cho nhân viên khi được làm việc tại nhà.

Đầu tiên, xác định rõ các vị trí có thể được thực hiện từ xa. Trang bị cho họ các công cụ thiết yếu - chẳng hạn như mạng VNP - hoặc các ứng dụng liên lạc và các khóa đào tạo - chẳng hạn như cách quản lý các nhóm từ xa.

Những bộ phận nào cần thiết ở công ty làm việc nên giữ lại. Đưa ra chính sách về quản lý làm việc từ xa và giao các nhiệm vụ cụ thể, mục tiêu cần đạt cho mỗi nhân viên rõ ràng, minh bạch.

Nếu có thể, hãy tổ chức một cuộc họp trực tuyến hàng tuần để trao đổi với mọi người và duy trì các tương tác ngoài công việc.

Rà soát từng chi phí với các nhà cung cấp

Nếu bạn đang thực hiện thuê ngoài nhân sự cho dự án nào đó, hãy xem xét lại các chi phí bỏ ra hiện nay có hiệu quả hay không. Ngay cả những chi phí nhỏ nhất cũng sẽ tích lũy dần theo thời gian. Vì vậy, hãy xem xét cẩn thận mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh và cân nhắc xem bạn  có đang bội chi ở đâu đó.

Khi bạn đã xác định được các chi phí có thể tiết kiệm, hãy đàm phán với các nhà cung ứng để xem liệu bạn có thể có được một thỏa thuận tốt hơn không. 

Tuy nhiên, nếu bạn đã tìm được các bên thue ngoai nhan su tốt, đừng đi quá xa và thúc giục họ phải giảm giá cho bạn. Nó sẽ không chỉ ảnh hưởng xấu đến chất lượng dịch vụ của họ mà còn làm xấu đi uy tín của bạn và mối quan hệ giữa hai bên.

Đẩy mạnh thuê ngoài

Bộ phận tính lương sẽ không cần thiết nếu bạn đang muốn tối ưu chi phí nhân sự. Thuê ngoài dịch vụ tính lương chính là cách đẩy ra ngoài những công việc không mang lại lợi nhuận cho công ty. Chưa kể bạn có thể thuê ngoài những dự án ngắn hạn, cần kết thúc sớm và không đủ thời gian để tuyển dụng và đào tạo nhân viên.