"Góc khuất" của nghề headhunter vietnam

Bạn có biết phía sau headhunter vietnam thành công trong công việc thường đối mặt với những khó khăn nào hay không? Nếu bạn đang có ý định bước chân vào công việc này, hãy cùng tìm hiểu "góc khuất" đằng sau nhà tuyển dụng nhé!

Những khó khăn thường gặp

Có nhiều trường hợp đến từ việc ứng viên thay đổi suy nghĩ không đồng ý phỏng vấn, không chấp nhận lời đề nghị làm việc của doanh. Hay thậm chí về phía doanh nghiệp, đến phút cuối lại muốn tìm ứng viên giỏi hơn và kéo dài quy trình tuyển dụng. Toàn bộ những tình huống này hoàn toàn ngoài khả năng kiểm soát của headhunter tuyển dụng cao cấp.  

Đồng nghiệp và môi trường làm việc

Có thể nói làm việc trong ngành tuyển dụng có tính cạnh tranh rất cao và trong khi cạnh tranh nội bộ lành mạnh cần được khuyến khích tích cực, có một ranh giới tốt giữa những người nói chuyện lành mạnh để khuyến khích hiệu suất tốt hơn. Thiếu sự hợp tác và tinh thần đồng đội là điều khó khăn với dịch vụ tuyển dụng nhân sự và thường dễ xảy ra tình trạng thiếu động lực làm việc. Headhunter gặp nhiều áp lực khi cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp.

Làm thế nào bạn có thể nhận ra bạn có tỷ lệ căng thẳng hoặc lo lắng cao hơn mức chấp nhận hoặc được coi là bình thường? 

Lo lắng có thể gây ra những thay đổi về thể chất, chẳng hạn như: 

Đổ mồ hôi, tim đập nhanh

Căng thẳng, cáu gắt

Các dấu hiệu và triệu chứng của sự căng thẳng mà headhunter nghiệp dư có thể gặp và khó phát hiện:  

Sự thờ ơ, mất hứng thú với công việc

Khó ngủ

Mệt mỏi, khó tập trung

Căng cơ hoặc đau đầu, các vấn đề dạ dày

Xa lánh xã hội

Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là headhunter nên đối phó với những căng thẳng như thế nào?

Dưới đây là một số gợi ý cho chuyên viên tuyển nhân sự cao cấp từ công ty thuê ngoài nhân sự có thể thực hiện để hạn chế căng thẳng, áp lực trong công việc:

Chăm sóc bản thân

Ăn đúng cách

Nghỉ ngơi thường xuyên trong ngày

Biết khi nào nên tránh xa công việc, hãy học cách nói KHÔNG

Nghỉ phép định kỳ và đi du lịch, kết nối với người khác

Săn nhân tài ở tập đoàn lớn diễn ra như thế nào?

Tuyển dụng nhân sự ở các tập đoàn và công ty quy mô lớn thường thông qua đơn vị tuyển dụng (headhunting in vietnam). Quy trình tuyển dụng kéo dài bao lâu và được thực hiện ra sao?

Vòng CV

Đây chính là vòng đầu tiên mà ứng viên cần vượt qua để trở thành nhân sự trong công ty. Các tập đoàn lớn thường nhận hồ sơ cố định qua các năm. Vì thế bạn nên lưu ý khoảng thời gian cụ thể để không bỏ lỡ việc nộp CV. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng (headhunter vietnam), hãy cập nhật bản CV một cách ấn tượng nhất, sao cho doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm thấy những gì họ đang cần.

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc tuyển dụng diễn ra theo nhu cầu, không có khung thời gian nhất định. Do đó, ứng viên nên theo dõi thông tin một cách thường xuyên để kịp thời ứng tuyển.

Kiểm tra IQ, EQ

Headhunter company in vietnam cho rằng, nhà tuyển dụng thực hiện bài kiểm tra để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên thông qua tính cách, kỹ năng. Hãy cố gắng vượt qua vòng này với điểm số cao nhất để tạo lợi thế cho bản thân.

Tại doanh nghiệp, vòng này thường xuất hiện trong buổi tuyển dụng cấp cao. Mục đích là giúp doanh nghiệp chắc chắn việc tuyển chọn diễn ra đúng như những gì đã dự kiến. Để việc qua vòng này, chỉ cần luyện tập và có chiến lược làm bài kiểm tra hợp lý nhất có thể.

Thực hiện phỏng vấn sơ bộ

Khi đã vượt qua 2 vòng trên, ứng viên sẽ có cơ hội gặp nhà tuyển dụng để chứng minh năng lực của bản thân. Để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi hơn, hãy dành thời gian tìm hiểu thông tin về sản phẩm, công ty, các câu trả lời hay các câu hỏi về công việc.

Theo headhunter vietnam, khi đến phỏng vấn, ứng viên cần chú trọng đến yếu tố ngoại hình. Cần chuẩn bị trang phục nghiêm túc, lịch sự và thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp nhất có thể để tạo ấn tượng với người phỏng vấn.

Phỏng vấn chuyên sâu

Vòng tuyển chọn này sẽ kiểm tra khả năng ứng xử của ứng viên trong từng tình huống nhất định. Ứng viên có thể nhận tình huống từ nhà tuyển dụng hoặc tham gia buổi phỏng vấn nhóm. Mỗi doanh nghiệp sẽ có tiêu chí chấm điểm riêng để xác định ứng cử viên phù hợp.

Mục đích của phỏng vấn chuyên sâu đó là giúp công ty hiểu hơn về ứng viên, phong cách làm việc. Những câu hỏi được đặt ra dường như khá bình thường, nhưng ứng viên nên tập trung và cân nhắc kỹ trước khi đưa ra câu trả lời cuối cùng. Tuy không thể biết trước nhà tuyển dụng sẽ hỏi những gì, nhưng headhunter cho rằng nguồn lực vietnam human resources đều có sự chủ động tìm hiểu giúp ứng cử viên thành công hơn khi ứng tuyển vào công ty.

Nhu cầu cung ứng nhân sự thay đổi ra sao trong tương lai

Theo công ty cung ứng nhân sự, công nghệ phát triển dẫn đến việc AI, Blockchain,...dần trở thành ưu thế trong doanh nghiệp. Để không bị tụt hậu đằng sau, ứng viên cần trang bị kỹ năng phát triển cá nhân như thế nào?

Giải quyết vấn đề

Công ty cung ứng nhân sự chia sẻ, dù cho robot có hiểu tâm lý con người đến đâu nhưng cũng không thể tìm ra cách giải quyết những vấn đề thường gặp. Giải quyết vấn đề gồm có cách xử lý xung đột giữa nhân viên, tối ưu quy trình làm việc nội bộ, hay thậm chí là hiểu khách hàng để ứng xử phù hợp.

Chủ động quản lý công việc

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm AI trong việc quản lý nhân sự, vận hành máy móc. Cách làm nào giúp nhân viên giảm những công việc mang tính thủ công và tập trung vào nhiệm vụ quan trọng hơn.

Chẳng hạn, tự động hóa đã bắt đầu áp dụng tại nhiều nơi làm việc, nhưng các doanh nghiệp vẫn cần nhân lực để quản kiểm soát lại các hoạt động đã thực hiện. Cong ty cung ung nhan su còn cho biết, mặc dù khả năng vận hành công việc của AI lại khá tốt, nhưng chưa thể phát hiện ra những sai sót có thể gặp phải.

Kỹ năng giao tiếp

Robot ngày nay đã có thể giao tiếp với nhau, thậm chí là trò chuyện với con người. Nhưng thực tế cho thấy chúng chưa thể thay thế được vị trí của con người trong hoạt động sinh hoạt hàng ngày. Ví dụ trong giai đoạn đại dịch xuất hiện, việc giao tiếp với đồng nghiệp qua điện thoại, email là quan trọng để đảm bảo công việc mang lại kết quả tốt hơn.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự còn cho biết thêm, khi nhắc đến kỹ năng giao tiếp, cũng nên quan tâm đến việc giao tiếp phi ngôn ngữ, cách thể hiện cảm xúc. Theo nghiên cứu, trong tương lai gần robot chưa thể hoàn toàn thay thế được con người. Do đó ứng viên khi tìm việc nên nâng cao kiến thức chuyên môn, cũng như các kỹ năng cần thiết để tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.

4 bước làm việc với dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Làm việc với dịch vụ tuyển dụng nhân sự để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần có sự am hiểu và đặt mục tiêu mong muốn dịch vụ nhân sự sẽ mang lại là gì.

Nắm rõ cách hoạt động của dịch vụ

Trước tiên công ty cần thống nhất với đơn vị tuyển dụng (headhunter vietnam) về những kỳ vọng đặt ra và hình thức thanh toán – theo dạng trả phí trước(retainer fee) hay trả phí sau khi quy trình tuyển dụng đã được thực hiện thành công. Những kỳ vọng mà doanh nghiệp đặt ra cũng cần được thể hiện rõ dưới dạng hợp đồng.

Một số đơn vị tuyển dụng đưa ra khoảng thời gian “bảo hành” để đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu nhân sự được tuyển chọn không phù hợp trong khoảng thời gian trên, đơn vị tuyển dụng sẽ rà soát mạng lưới ứng viên và lựa chọn phương án thay thế tối ưu hơn.

Biết rõ nhu cầu tuyển dụng

Để các công ty cung cấp nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn. Về cơ bản, doanh nghiệp cần cung cấp cho đơn vị tuyển dụng bản mô tả công việc chi tiết, các yêu cầu liên quan đến kỹ năng, tính cách hay một số  tiêu chuẩn khác. Thêm vào đó, quá trình tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn nếu đơn vị tuyển dụng được trải nghiệm môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc và quan trọng hơn, ứng viên nào sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.

Tìm kiếm nhân tài

Cong ty cung cap nhan su sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu và mạng lưới hiện có để tìm ra ứng viên phù hợp nhất. Sau đó, họ sẽ chọn lọc và tiến hành phỏng vấn nhằm lập ra một danh sách ứng viên rút gọn (shortlist) cho doanh nghiệp.

Phỏng vấn

Tuyển dụng nhân sự thì đơn vị tuyển dụng đóng vai trò là sợi dây liên kết giữa doanh nghiệp và ứng viên. Đơn vị tuyển dụng sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn theo quy trình liên lạc hai chiều (two-way communication). Đầu tiên, đơn vị tuyển dụng liên hệ trực tiếp với ứng viên để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với doanh nghiệp. Sau đó, họ sẽ cập nhật tiến độ tuyển dụng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn quyết định giữa doanh nghiệp với ứng viên, đơn vị tuyển dụng cũng có thể tham gia hỗ trợ.

3 lý do cần thuê ngoài dịch vụ tính lương

Chiến lược mà các công ty đa quốc gia lựa chọn trong việc giảm thiểu chi phí quản lý nhân sự đó là sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài. Dưới đây là 3 lý do nên sử dụng tính lương thuê ngoài.

Giảm chi phí

Một doanh nghiệp thường phải chi trả rất nhiều các khoản phí khác nhau để xây dựng một bộ phận nhân sự chuyên tính lương từ lương thưởng cho nhân viên cũng như đầu tư các thiết bị máy tính, phát triển và cập nhật liên tục các phần mềm tính lương hay tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng nhân viên. Vì thế, với dich vu tinh luong thuê ngoài, doanh nghiệp được tiếp cận ngay với đội ngũ tính lương dày dặn kinh nghiệm, cùng với hệ thống đạt tiêu chuẩn quốc tế để có thể hoạt động hiệu quả ngay lập tức, góp phần giảm thiểu tối đa chi phí lẫn nhân lực, giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu chiến lược khác quan trọng hơn.

Tiết kiệm thời gian

Việc doanh nghiệp tự xây dựng và xử lý bảng lương không chỉ đòi hỏi về chi phí mà còn cả về thời gian. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp đa quốc gia có nhiều ngành nghề, thì việc tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập các nhân cho các nhân viên thuộc các nhóm khác nhau sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và còn có thể xảy ra các sai lầm. Một khi xuất hiện các sự cố hay lỗi không mong muốn sẽ mất rất nhiều công sức để tìm ra và sửa chữa. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài (staffing services), các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về các vấn đề trên khi các gánh nặng tính lương được chuyển qua cho công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài.

Chính xác, đúng hạn

Các dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài giúp các doanh nghiệp thực hiện các chính sách, tính toán các chi phí, lương lưởng, phúc lợi một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả, giảm thiểu các sai sót lẫn chi phí phát sinh.

Đảm bảo an toàn thông tin

Dựa trên báo cáo của IBM, một cuộc rò rỉ dữ liệu (data breach) có thể tiêu tốn từ 3,86 triệu USD đến 4,24 triệu USD. Các dữ liệu liên quan tới nhân viên, công ty và lương thưởng đều là các dữ liệu nhạy cảm. Đặc biệt trong thời kỳ hậu Covid-19 khi các doanh nghiệp áp dụng phương pháp làm việc tại nhà, việc bảo vệ các dữ liệu càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc sử dụng dịch vụ cung ứng nhân sự tính lương thuê ngoài của một nhà cung cấp uy tín sẽ đi kèm với ích lợi sử dụng hệ thống bảo mật của họ, giúp doanh nghiệp thoát khỏi áp lực đảm bảo an toàn thông tin và hoạt động hiệu quả hơn.

Dịch vụ thuê ngoài vì sao được các tập đoàn lớn sử dụng nhiều?

Những công ty càng lớn thì họ càng thuê ngoài nhiều (staffing services), và bạn biết lý do vì sao không? Thuê ngoài sở hữu những ưu điểm cực kỳ phù hợp trong xu thế kinh doanh hiện nay.

Đội ngũ chuyên nghiệp

Tìm nhân sự đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm là điều không hề dễ trong tuyển dụng. Rất nhiều trường hợp phải dùng đến giải pháp thuê ngoài qua công ty cung ứng nhân sự để nhanh chóng giải quyết những thiếu sót trong lực lượng lao động hiện tại.

Tận dụng nền kinh tế không ngừng tăng trưởng để tuyển dụng nhân viên thời vụ là phương án tuyệt vời để thúc đẩy nội lực cho doanh nghiệp.  Bạn sẽ tiếp cận được các chuyên gia ở nhiều lĩnh vực, cùng với bộ kỹ năng cần thiết để hoàn thành các dự án hiệu quả.

Linh hoạt trong công việc

Trong bối cảnh thị trường ngày nay, năng lực thích ứng dần trở thành yêu cầu bắt buộc, cho phép doanh nghiệp liên tục thay đổi và đối mặt với những tình huống bất định. Doanh nghiệp sẽ không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn như những nhân viên chính thức. Dịch vụ tính lương là một trong những công việc được thuê ngoài nhiều nhất.

Nhân viên thời vụ cũng là nguồn lực mà doanh nghiệp không thể bỏ qua khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng. Họ sẽ kịp thời bù đắp những thiếu hụt về nhân sự khi khối lượng công việc trong doanh nghiệp gia tăng đột ngột. Khi phát sinh đầu việc mới, doanh nghiệp có thể nhanh hoàn thiện vị trí này với một nhân viên thời vụ có kỹ năng phù hợp. Khi công việc hoặc dự án hoàn thành, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động tự do đó cũng kết thúc. 

Cắt giảm nghĩa vụ về thuế

Thông thường, doanh nghiệp sẽ có ít ràng buộc về thuế đối với nhân viên thời vụ hơn là nhân viên chính thức. Những khoản phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép có lương không phải là vấn đề mà doanh nghiệp cần phải bận tâm. Vì vậy, doanh nghiệp cũng không cần phải giữ lại hay ký gửi thuế quỹ lương (payroll taxes), hay đóng thuế sử dụng người lao động (employer taxes) bởi nhân viên thời vụ sẽ tự chi trả các khoản thuế của riêng họ. Ngoài ra, khi sử dụng dich vu tinh luong thì nghĩa vụ thuế được cắt giảm, khối lượng công việc của phòng Nhân sự cũng được giảm tải và doanh nghiệp sẽ tránh được các sai phạm về thuế không đáng có.

Đặc điểm của cung ứng nhân sự thuê ngoài HR cần biết

Khác với nhân sự nội bộ, cung ứng nhân sự thuê ngoài tuy làm việc cho công ty nhưng họ không phải là 1 phần của đội ngũ công ty. Vậy đặc điểm khác biệt của nhân sự không chính thức là gì?

Nhân sự thuê ngoài là ai?

Đây là những người làm việc cho một doanh nghiệp nhưng không được thuê với tư cách là nhân viên chính thức. Đối tượng lao động này có thể được thuê tạm thời hoặc khi cần thiết thông qua công ty cung cấp nhân sự giới thiệu, để tham gia vào một dự án hoặc cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thay vì đảm nhận một vị trí dài hạn cố định tại công ty. Nói chung, lao động không chính thức làm việc cho doanh nghiệp được tuyển dụng thông qua các công ty nhân sự chuyên nghiệp hoặc bên thứ ba, có thể là: 

Người lao động độc lập

Lao động tự do (Freelancer)

Chuyên gia tư vấn

Nếu nhân sự chính thức có thể tìm và phỏng vấn thông qua công ty tuyển dụng (headhunting in vietnam), thì nhân sự thuê ngoài là nhóm lao động tự do, nên họ phải tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ đóng thuế của mình và chỉ phụ trách những dịch vụ mà họ cung cấp. Theo đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện trả lương cho người lao động không chính thức với tư cách là một đối tác kinh doanh biệt lập khỏi doanh nghiệp, thay vì chi trả lương theo chính sách của nhân viên chính thức . Điều này cho thấy rằng, doanh nghiệp chỉ có thể quản lý kết quả làm việc của nhân sự không chính thức, chứ không phải quá trình họ đạt được kết quả này. Vì vậy, theo lời khuyên từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần lưu ý hai điểm sau trong quá trình tuyển dụng nhân sự không chính thức:

Trong suốt quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần đặt ra những yêu cầu hợp lý đối với nhân sự không chính thức. Nếu doanh nghiệp sử dụng nhân sự không chính thức, đối tượng lao động này cần nhận thức được rằng họ là một pháp nhân riêng biệt so với doanh nghiệp.

Khi xuất hiện “mối quan hệ lao động chính thức”, doanh nghiệp không được trả lương cho người này dưới hình thức thù lao cho người lao động không chính thức, bất kể mối quan hệ này được gọi là gì. Những sai sót như vậy có thể dẫn đến những vi phạm pháp lý và điều khoản phạt không đáng có.