Dịch vụ tuyển dụng nhân sự bật mí kỹ năng của nhân sự C-level

Với chuyên gia dịch vụ tuyển dụng nhân sự, 5 kỹ năng sau đây là điều nhân sự C-level nên trang bị để phát triển sự nghiệp bản thân. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Biết truyền động lực

Truyền cảm hứng là kỹ năng không thể thiếu của nhân sự cao cấp. Một giám đốc điều hành giỏi sẽ là người có khả năng lãnh đạo, truyền cảm hứng để nhân viên có động lực làm việc tốt hơn thay vì chú trọng quá nhiều vào chuyên môn của nhà lãnh đạo. Cùng với đó, người lãnh đạo giỏi sẽ là người có trách nhiệm dẫn dắt nhân viên để doanh nghiệp phát triển tốt hơn. Headhunter vietnam cho rằng nhân sự cấp C-level không chỉ đóng vai trò là người tư vấn, thực thi chiến lược của doanh nghiệp mà đây còn là người gắn kết, hỗ trợ công ty xây dựng đội ngũ nhân lực chất lượng.

Tư duy chiến lược

Khi công ty có nhu cầu tuyển nhân sự cao cấp, nhà tuyển dụng mong muốn sẽ tìm kiếm được ứng viên có tầm nhìn và tư duy chiến lược tốt. Tư duy chiến lược đòi hỏi khả năng thực thi nhiệm vụ theo tiêu chỉ cụ thể, đặc biệt kỹ năng này ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với các tập đoàn đa quốc gia.

Giỏi duy trì các mối quan hệ

Phát triển nguồn lực chất lượng về chuyên môn giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Một số ý kiến cho rằng, nhân sự cấp cao hiện nay dần khẳng định tầm quan trọng thông qua việc tham gia các chương trình định hướng nhân lực. Vì thế, khi tuyển dụng nhân sự cao cấp, đại diện doanh nghiệp sẽ đánh giá liệu ứng cử viên cấp cao này có mối quan hệ rộng hay không, có thể giúp công ty xây dựng đội ngũ nhân lực giỏi hay không.

Tinh thần tự học

Yếu tố này là yêu cầu bắt buộc đối với nhân sự C-level. Dù cho bạn là nhà quản lý nhưng vẫn nên tự học để liên tục cập nhật kiến thức mới, đặc biệt là trong giai đoạn công nghệ phát triển như hiện nay. Có như thế nhà quản lý mới có thể đưa ra chiến lược để doanh nghiệp có thể cạnh tranh với đối thủ khác trên thị trường.

Kỹ năng mềm và truyền thông tốt

Cong ty cung ung nhan su cho biết ứng viên C-level tiềm năng sẽ là người có khả năng đàm phán, thuyết trình cũng như thực hiện truyền thông tốt. Để hoạt động đối ngoại thành công, kỹ năng thuyết trình, thuyết phục đối tác cũng là điều mà nhân sự cấp cao cần có. Vì sẽ có những khách hàng khó tính nên nếu có thể thuyết phục họ hợp tác với doanh nghiệp, bạn sẽ mang lại giá trị lớn cho công ty. Vì thế, headhunter company in vietnam cho rằng đây là kỹ năng then chốt mà ứng viên C-level cần có để trở thành giám đốc điều hành giỏi.

Công ty cung cấp nhân sự: Nhân sự cấp cao cần có gì?

Theo công ty cung cấp nhân sự, để chứng tỏ ứng viên có khả năng nắm giữ các vị trí cấp cao trong doanh nghiệp, kỹ năng tư duy song phương chính là một trong các yếu tố quan trọng.

Định nghĩa

Tư duy song phương là một hệ thống về cách tiếp cận tư duy sáng tạo. Nó có thể giúp chúng ta nhìn nhận vấn đề theo nhiều cách mới lạ, bất ngờ và tạo ra các giải pháp sáng tạo hơn.


Trong tuyển dụng nhân sự cao cấp, với người ứng cử cho vị trí lãnh đạo, tư duy song phương có thể giúp chúng ta tạo ra những câu trả lời sáng tạo bằng cách nhìn nhận vấn đề của chúng ta theo nhiều cách mới lạ và bất ngờ.


Tư duy song phương là cả một quá trình chứ không có một công thức cụ thể, các bước trong quá trình lập luận, tư duy để đưa ra giải pháp như sau:


Nếu dịch vụ tuyển dụng nhân sự đưa ra câu hỏi nếu sản phẩm của bạn trong quá trình đến với người tiêu dùng bị lỗi không đáp ứng được chất lượng, bạn cần làm gì?


Xem xét các Giải pháp Thay thế


Ngay cả khi bạn có một giải pháp cho một vấn đề, thì việc bạn cân nhắc kỹ lưỡng thêm nhiều cách giải quyết khác nhau có thể giúp bạn nhìn nhận một vấn đề từ nhiều góc độ nhất có thể.


Kích thích ngẫu nhiên


Khi bạn đi dạo, thăm viện bảo tàng hay lái xe trên phố, trí óc bạn cũng sẽ được kích hoạt để tìm ra các giải pháp bất ngờ. Một nghiên cứu được thực hiện tại Đại học Stanford còn phát hiện ra rằng đi bộ giúp cải thiện khả năng sáng tạo rất tốt.


Tư duy Trừu tượng


Nếu chuyên gia cung cấp nhân sự yêu cầu ứng viên phải biết giải quyết vấn đề hoặc khắc phục sự cố, các nghiên cứu cho thấy bản năng đầu tiên của chúng ta thường là tạo ra nhiều thứ mới, chẳng hạn như: tạo ra sản phẩm mới, bao bì mới hoặc một dự án mới. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thay thế dần dần thay vì bỏ ngay lập tức thứ hiện tại để thay một cái gì đó mới?

Lý do nên chọn dịch vụ cung cấp nhân sự

Cung cấp nhân sự cho các doanh nghiệp hiện đang là xu hướng phổ biến. Thuê ngoài thể hiện sự phát triển và thích nghi với tình hình kinh tế thị trường của nhiều công ty.

Dịch vụ nhân sự có gì?

Thuê ngoài nhân sự hay còn gọi là outsourcing là hình thức sử dụng nguồn lực bên ngoài để thực hiện khối lượng công việc của nhân viên trong công ty. Đây là phương án chuyển giao lại công việc cho bên cung cấp dịch vụ có chất lượng và chuyên môn cao. Trong một số trường hợp cụ thể, thuê ngoài còn là hình thức chuyển nhân viên trong doanh nghiệp sang công ty làm dịch vụ thuê ngoài.


Lý do nên chọn thuê ngoài nhân sự:


Tiết kiệm chi phí và quản lý nhân sự tốt hơn


Nâng cao hoạt động chuyên môn của công ty


Tăng khả năng hợp tác với các doanh nghiệp có uy tín


Nâng cao chất lượng công việc bằng cách sử dụng đội ngũ nhân sự giỏi


Tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài


Chia sẻ rủi ro nhân sự với công ty đối tác


Trước đây, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự thuê ngoài vì bị giới hạn về chi phí hay cắt giảm nhân sự trong công ty. Một số công việc hành chính được chuyển giao cho bên thứ 2 như dịch vụ tính lương. Bây giờ nhiều nhà quản lý đã có cái nhìn khác về việc thuê ngoài nhằm giúp họ tập trung dồn lực để thực hiện các hoạt động mang lại giá trị cũng như tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.


Để thực hiện chiến lược nhân sự thuê ngoài thành công, cần có:


Nêu ra mục tiêu của doanh nghiệp một cách rõ ràng


Có chiến lược, tầm nhìn tổng quan


Cung cấp hợp đồng chi tiết với các điều khoản liên quan chặt chẽ với nhau


Mở rộng quan hệ với các bên liên quan


Sự hỗ trợ của nhà quản trị có kinh nghiệm


Quan tâm đến vấn đề tài chính và nhân sự


Dù cho những thỏa thuận cung ứng nhân sự thuê ngoài (dịch vụ tính lương) có thật sự đem lại nhiều lợi ích hay không thì việc thay đổi cách quản lý cũng ảnh hưởng đến sự thành công khi sử dụng dịch vụ outsourcing.

Headhunter vietnam thực hiện quy trình phỏng vấn tuyển dụng cấp cao

Tuyển dụng cấp cao vốn tốn rất nhiều thời gian và công sức, vậy các chuyên gia như headhunter vietnam làm thế nào để tuyển dụng hiệu quả?

Hiểu ứng viên


Trong tuyển dụng cao cấp, ứng viên không quá ưu tiên các vấn đề về lương hay đãi ngộ, mà họ muốn công ty mang đến cho họ những cơ hội gì. Đặt ra các tình huống cụ thể và tìm hiểu liệu ứng viên đang kỳ vọng điều gì vào vị trí đang ứng tuyển. Những câu hỏi như “bạn mong muốn điều gì trong công việc này” hay “điều gì khiến bạn chán nản với công việc hiện tại”.


Tiến hành phỏng vấn nhóm


Quá trình phỏng vấn nhóm là điều rất quan trọng để đánh giá năng lực ứng viên. Theo chuyên gia từ công ty nhân sự (headhunter company in vietnam), kiểm tra trình độ chuyên môn của ứng viên để chắc chắn rằng các thông tin trong CV là chính xác. Một thống kê cho rằng ứng viên sẽ có sự tin tưởng hơn nếu được phỏng vấn với những người có cùng kiến thức chuyên môn thay vì chuyên gia nhân sự.


Luôn giữ liên lạc


Khi đưa ra offer cho ứng viên, nhà tuyển dụng nên chủ động liên lạc với họ để họ nhận thấy sự quan tâm của doanh nghiệp. Theo chia sẻ của chuyên gia nhân sự, bạn có thể hỏi ứng viên liệu có muốn ghé thăm công ty và tìm hiểu thêm về môi trường làm việc cũng như đồng nghiệp ở đây.


Lưu lại hồ sơ không trúng tuyển


Vị trí cấp cao thường luân chuyển từ công ty này sang công ty đối thủ, nếu đánh giá nhân sự đó phù hợp thì bạn nên gửi lời mời nhận việc cho họ trước khi họ quyết định làm việc tại doanh nghiệp khác. Các chuyên gia dịch vụ tuyển dụng nhân sự thường lưu trữ rất nhiều hồ sơ ứng viên. Hãy giữ lại thông tin vì trong tương lai sẽ có vị trí phù hợp. Lúc này bạn có thể liên hệ và hỏi về cơ hội hợp tác. Ngoài ra, các ứng viên đó có thể phù hợp khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyen nhan su cao cap.

Bên cạnh dịch vụ tính lương, có thể thuê ngoài nhân sự cho công việc nào?

Dịch vụ tính lương là hình thức thuê ngoài khá phổ biến, nhưng với công việc đa dạng trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ngoài tính lương còn một số công việc có thể thuê ngoài khác.

Tính lương và thuế


Những công ty lớn họ thường thuê ngoài (staffing services) cho việc chạy bảng lượng chính xác, đúng thời gian, không mắc những sai sót liên quan đến chính sách thuế của nhà nước… luôn là thách thức lớn.


Tuy các phần mềm tính lương có thể phục vụ công việc này chính xác hơn cũng như cập nhật nhanh những thay đổi trong các chính sách liên quan, khi thuê công ty cung ứng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác tính lương và thuế hiệu quả, dù là trả lương tự động, tính lương theo giờ, quản lý nghỉ việc có lương hay không lương…


Chính sách bảo hiểm


Bên cạnh lương và thuế thì khoản quan trọng không kém đó là bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp….Công việc này cần thực hiện đều đặn và chiếm khá nhiều thời gian của phòng nhân sự. Để giảm bớt các thủ tục không cần thiết thì công ty nên chuyển sang thuê ngoài các dịch vụ cung cấp nhân sự đảm nhiệm.


Bên cạnh đó, công ty cung cấp dịch vụ là đơn vị tinh thông những vấn đề luật pháp về nhân sự, có thể từ họ, doanh nghiệp và người lao động sẽ tiếp cận một số lợi ích mà trước đây doanh nghiệp không để ý hoặc chưa được biết đến.


Các dịch vụ khác

Các đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự ngoài những công việc trên còn:

Cập nhật nhanh những thay đổi về quy định và pháp luật nhân sự

Triển khai áp dụng, đúc kết kinh nghiệm

Tư vấn, triển khai phương án chuẩn cho các doanh nghiệp

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự rất phù hợp nếu doanh nghiệp đang có mục tiêu muốn nghiên cứu chuyên sâu, hoặc những quy định, yêu cầu đào tạo mang tính giai đoạn, huấn luyện cho nhân viên của tổ chức…

Quy trình làm việc của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Ở dịch vụ tuyển dụng nhân sự, các chuyên gia tuyển dụng hàng đầu đã làm việc như thế nào để quá trình tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên luôn đạt hiệu quả cao? Cùng tìm hiểu tại đây nhé!


Nắm rõ yêu cầu về ứng viên


Trước khi thực hiện kế hoạch tìm kiếm và cung cấp nhân sự cho công ty, trước tiên phải hiểu được công ty cần những ứng viên như thế nào? Những việc cần làm trong lúc này: Lên kế hoạch tuyển dụng trong thời gian bao lâu, yêu cầu đặt ra cho ứng viên là gì, trong thông báo tuyển dụng cần những nội dung gì…


Đăng tải thông tin


Bảng mô tả công việc chính là thông tin đầu tiên mà ứng viên tiếp cận. Thông tin chi tiết và dễ hiểu ngoài ra còn cung cấp các thông tin khác như về quyền lợi và nghĩa vụ của ứng viên và các điều kiện làm việc. Có thể nói bảng mô tả công việc chính là bộ lọc ứng viên của headhunter vietnam mà không cần phải xem xét các CV gửi về.


Quảng bá


Đăng tải thông tin tuyển dụng trên nhiều phương tiện khác nhau, từ trang web công ty hay trên mạng xã hội, các hội nhóm, diễn đàn… Tuy nhiên có một số diễn đàn việc làm yêu cầu công ty tốn thêm chi phí để đăng tải. Ngoài ra chọn đúng kênh tuyển dụng cũng là cách rút gọn số ứng viên đúng chuyên ngành và tiềm năng, nhất là các ngành nghề đặc thù như IT...


Phỏng vấn


Sau khi lựa chọn được một số ứng viên tiềm năng nhất sau vòng lọc CV, tiếp theo nhà tuyển dụng của công ty cung cấp nhân sự sẽ xác nhận thông tin và set up cuộc gặp gỡ, phỏng vấn.


Duy trì mối quan hệ


Cho dù loại ứng viên khỏi danh sách tiềm năng nhưng không đồng nghĩa bạn xóa sạch mọi thông tin của họ. Lưu trữ chúng vì sau này có thể liên hệ lại để mời họ cộng tác trong công việc khác, vị trí khác.


Đánh giá


Muốn biết quy trình tuyển dụng có hiệu quả hay không, hãy nhìn qua các chỉ số đánh giá sau khi kết thúc. So sánh về mặt chi phí, thời gian, số lượng CV gửi về, năng lực ứng viên qua thử việc… chính là các chỉ số quan trọng để đo lường hiệu quả.

Công ty cung cấp nhân sự: Làm thế nào để được làm việc tại MNCs?

Các công ty đa quốc gia chính là mục tiêu của không ít bạn trẻ. Theo công ty cung cấp nhân sự, để được làm việc trong môi trường này đòi hỏi bạn phải có nhiều yếu tố đáp ứng tiêu chí của công ty.

Kỹ năng mềm

Những công ty đa quốc gia có chiến lược cung cấp nhân sự ưu tiên các ứng viên có nhiều kinh nghiệm thực tiễn, kỹ năng mềm, quan điểm làm việc… có phù hợp với văn hóa công ty hay không.

Họ không chú trọng nhiều đến bằng cấp, họ quan tâm trong quá trình học các bạn trẻ đã trải nghiệm những gì. Nếu đặt mục tiêu vào các tập đoàn này, ngay từ khi còn học trên giảng đường, bạn phải là người năng nổ tham gia các hoạt động xã hội, câu lạc bộ, những dự án cộng đồng… đây sẽ được xem là thành tựu cá nhân mà công ty MNCs đánh giá cao.

Sự linh hoạt

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho biết, dù là tuyển dụng ở level nào thì tập đoàn MNCs mong muốn tìm kiếm ứng viên có tính linh hoạt, thích ứng nhanh. Chẳng hạn như khi bạn làm tập sự trong các tập đoàn này, hãy xóa bỏ định nghĩa đi làm để trải nghiệm cho biết. Thay vào đó, bạn cần trở thành một nhân viên thực thụ, phải cố gắng cạnh tranh với những nhân viên khác và sẵn sàng đối mặt với áp lực công việc bủa vây.

Xác định mục tiêu nghề nghiệp

Theo cong ty cung cap nhan su, chỉ những người có mục tiêu rõ ràng họ mới biết mình cần phải làm gì ở những nơi có nhiều sự cạnh tranh, áp lực lớn như vậy. Ngay từ buổi phỏng vấn, hãy chứng tỏ cho họ biết được bạn là người có tham vọng, có mục tiêu chắc chắn bạn sẽ khó vượt qua để trở thành nhân viên của công ty.

Cầu tiến

Phải đặt ra cho mình mục tiêu và quy tắc trong công việc, không ngại khó, ngại khổ. Chịu khó học hỏi từ những người khác, bỏ qua sự tự ái của bản thân, không dấu dốt và sẵn sàng nhận nhiệm vụ, đương đầu với thử thách. Nếu làm được như vậy, bạn mới có thể tồn tại được ở các công ty đa quốc gia.

Một số lưu ý khi thuê công ty cung ứng nhân sự

Thuê ngoài công ty cung ứng nhân sự là cách hỗ trợ phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp. Tuy nhiên có một vài vấn đề cần lưu ý cân nhắc khi chọn phương án thuê ngoài.

HR internal hay external?


Cách phân biệt 2 dạng HR này đó là:

Internal HR thực hiện toàn bộ các công việc từ tuyển dụng, lên kế hoạch đào tạo, phát triển, đề xuất chế độ đãi ngộ cho nhân viên, tổ chức hoạt động building cho team, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.


Còn External HR đóng vai trò cung ứng nhân sự, cố vấn cho nhiều công ty khác nhau cùng một thời điểm về việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho những vị trí có các yêu cầu đặc biệt, và không ảnh hưởng tới quá trình tuyển dụng của phía đối tác. Thuê ngoài nhân sự (staffing services) nguồn lực để hỗ trợ khách hàng giải quyết các nhu cầu về nguồn nhân lực.


Lưu ý điều gì khi thuê ngoài?


Có thể ảnh hưởng tới năng suất công ty: ứng viên có thể không hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp - điều mà chỉ chuyên gia tuyển dụng của công ty nắm rõ nhất, thay vào đó chỉ đọc bản tóm tắt công việc trên website của “bên trung gian”. Chính vì thế khi phát hiện môi trường không phù hợp, khủng hoảng nhân sự xảy ra khi nhiều người rời đi cùng 1 thời điểm.


Thiếu sự tương tác giữa 2 bên: Dẫu biết rằng, chi phí bạn trả cho nhà cung cấp các dịch vụ nhân sự đi cùng trách nhiệm của họ. Tuy nhiên, bạn cần thường xuyên tương tác với đại diện cung cấp dịch vụ tuyển dụng ngoài thông qua việc liên tục cập nhật những thông tin về công ty và trao đổi thông tin về kinh nghiệm ứng viên trong quá trình chọn lọc hồ sơ nhằm chọn lọc những nhân sự cấp cao tiềm năng nhất cho tổ chức.


Có sự tương tác, phản hồi qua lại giúp nhà quản trị kịp thời phản hồi, góp ý với đối tác thuê ngoài dịch vụ (dịch vụ tính lương) để lường trước và xử lý các rủi ro, tối ưu hóa thời gian và chi phí tuyển dụng phù hợp.


Thiếu giám sát: Khi thuê ngoài không có nghĩa là khoán hoàn toàn cho bên dịch vụ. Bạn vẫn thường xuyên theo dõi, giám sát công việc thường xuyên. Tuy nhiên, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng thích nghi với môi trường, văn hóa công ty là một yếu tố cần cân nhắc bởi điều này quyết định việc bạn có phải bỏ chi phí đào tạo hay tuyển dụng ứng viên mới nữa hay không.

Headhunter vietnam muốn “săn” IT hiệu quả bắt đầu từ đâu?

Cuộc chiến tìm nhân tài IT chưa bao giờ hết nóng với headhunter vietnam. Có nhiều kênh để tiếp cận ứng viên tiềm năng, trong đó phổ biến nhất là các kênh mạng xã hội - social media. Nhưng làm sao để tăng tỉ lệ thành công trong tuyển dụng và nhanh tay hơn đối thủ?

Hãy biết chọn đúng nền tảng để đăng tin


Để tuyển dụng hiệu quả, bạn phải xác định đúng nơi mình cần tìm kiếm. Có đến 87% các công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam) dùng LinkedIn để tìm kiếm ứng viên, 55% dùng Facebook, 47% là Twitter.

LinkedIn là nơi tập trung nhiều ứng viên chất lượng, và việc bạn đăng bài sẽ được tiếp cận tốt hơn.

Có bộ lọc ứng viên hiệu quả

Với tuyển dụng IT trên social media, tạo ra bộ lọc để chọn đúng. Để thực hiện cung ứng nhân sự cho khách hàng tốt nhất, trước tiên phải nắm rõ yêu cầu của khách hàng.


Cấp bậc muốn tuyển dụng? (Junior, senior, mangager…) Các yêu cầu về background ứng viên, thông tin lý lịch… Thực hiện khoanh vùng sau đó tiến hành lọc ứng viên bằng các tối ưu hóa trên JD.

Kế hoạch tuyển dụng

Tuyển dụng cao cấp các IT đòi hỏi sự kiên trì và bền bỉ của nhà tuyển dụng. Có thể phải mất hàng tháng bạn mới thuyết phục được một ứng viên về làm cho khách hàng. Để rút ngắn thời gian tìm kiếm, một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Đẩy mạnh sự tương tác: Thông thường khi tìm việc, họ sẽ phản ứng ngay với các công việc thu hút và phù hợp, vì vậy cần đảm bảo điều này xảy ra khi bạn đăng tải vị trí nào đó. Vì vậy bạn cần bổ sung thông điệp mang tính động lực và thúc đẩy vào quảng cáo công việc.

Một số câu truyền động lực như “sign up today- change your tomorrow” nên được lồng ghép vào các bài đăng. Chúng dễ lĩnh hội cũng như khiến cho người dùng social media thích thú hơn. Việc họ sẽ cân nhắc và cuối cùng quyết định nộp CV dễ dàng hơn bao giờ hết.