Dịch vụ tính lương - Giải pháp thuê ngoài nhân lực

Trong các loại hình thuê ngoài, dịch vụ tính lương khá phổ biến vì có thể giải quyết vấn đề nhân sự của công ty. Ngoài ra còn có các loại hình thuê ngoài nhân sự khác đó là gì?

Tính lương và tính thuế


Trong những công ty lớn, nếu lượng nhân sự đông, cơ cấu tổ chức phòng ban nhiều phức tạp thì việc chạy bảng lượng chính xác, đúng thời gian, không mắc những sai sót liên quan đến chính sách thuế của nhà nước… luôn là thách thức lớn.


Dich vu tinh luong có ưu điểm là làm việc độc lập, sử dụng công nghệ quản lý và tự động hóa quy trình tính lương và thuế chuẩn xác, cập nhật nhanh những thay đổi trong các chính sách liên quan. Đây là dịch vụ thuê ngoài nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác tính lương và thuế hiệu quả, dù là trả lương tự động, tính lương theo giờ, quản lý nghỉ việc có lương hay không lương… đều không còn là nỗi lo nữa. Hơn nữa, những trách nhiệm liên quan khi có vấn đề phát sinh đã được doanh nghiệp chuyển giao cho phía công ty dịch vụ.

Quản lý nhân sự

Đây là dịch vụ phổ biến ở các tập đoàn đa quốc gia, giúp công ty xử lý các trách nhiệm và nghĩa vụ liên quan đến quản lý nhân sự theo luật pháp của nước sở tại.


Doanh nghiệp sẽ tự mình phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc. Những vấn đề quản lý nhân sự sau đó, bao gồm các bước như sau:


Ký kết hợp đồng lao động


Chi trả lương và các phúc lợi hằng tháng


Quản lý và giải quyết những vấn đề nhân sự phát sinh đối với nhân viên đó theo quy định pháp luật…


Thuê ngoài ngắn hạn


Với công ty cung cấp dịch vụ thue ngoai nhan su họ luôn sở hữu 1 đội ngũ chuyên viên giỏi trong nhiều lĩnh vực ngành nghề. Đó có thể là nhân sự do chính công ty đào tạo (thường là những chuyên viên về tuyển dụng nhân lực) hoặc là các chuyên viên giàu kinh nghiệm ở những lĩnh vực khác.

Giải pháp cho tình trạng cung cấp nhân sự còn thiếu chất lượng

Tình hình cung cấp nhân sự trong nửa đầu năm 2022 tuy đã cải thiện thiếu hụt nhân lực nhưng vẫn còn nhiều khó khăn. Vấn đề tiếp theo nằm ở chất lượng lao động.

Chất lượng không bằng số lượng

Hiện nay nhiều doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn về trình độ lao động. Covid-19 là sức ép đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động trong khi số người tham gia thị trường lao động có hạn. Trong 2 năm dịch vừa qua bắt buộc doanh nghiệp nằm trong tình thế cần phải đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, đồng nghĩa với chất lượng nguồn nhân lực đặt ra cao hơn.

Chưa kể Việt Nam đang đặt mục tiêu thu hút đầu tư vào các ngành công nghệ cao, do đó đòi hỏi nguồn nhân lực (vietnam human resources) phải qua đào tạo, vững chuyên môn. Điều này đòi hỏi cần có kế hoạch tổng thể.

Vì thế, vấn đề đặt ra với các chủ doanh nghiệp trong giai đoạn bình thường mới, theo chuyên gia đến từ VCCI, là phải tận dụng được tối đa nguồn lực lao động hữu hạn. Xoá nhoà đi khoảng cách khác biệt về giới tính, độ tuổi, vùng miền để sử dụng được nguồn nhân lực một cách tối ưu trong bối cảnh mới.

Làm thế nào để tối ưu năng suất làm việc? Ngoài việc tuyển dụng thông thường, doanh nghiệp cần linh động hơn trong việc huy động nguồn nhân lực, kể cả tuyển dụng hàng loạt thông qua công ty cung ứng nhân sự.  “Việc làm năng suất ”được liên kết chặt chẽ với việc tạo ra "công việc tử tế" như một phương tiện để xây dựng trở lại tốt hơn.

Mặt khác, các doanh nghiệp cần chính phủ tạo điều kiện và tạo một môi trường thuận lợi cho sự phát triển của khu vực tư nhân và khả năng phục hồi.

Việc đào tạo là chìa khóa của khả năng có và duy trì việc làm. Đào tạo lại và đào tạo nâng cao nên theo hướng doanh nghiệp và người lao động cùng phối hợp. Có thể liên kết với các cong ty cung cap nhan su chuyên các dịch vụ đào tạo nhân lực nâng cao trình độ chuyên môn. Các nhà hoạch định chính sách và các đối tác xã hội cần điều chỉnh chương trình giáo dục phù hợp với nhu cầu của khu vực tư nhân cũng như tạo khả năng tuyển dụng bền vững bằng cách thu hẹp khoảng cách về kỹ năng.

Hơn nữa, cần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp nhằm tạo ra nhiều việc làm mới và bền vững. Doanh nghiệp không thể cho phép mọi người bị thiệt thòi bởi tiến bộ công nghệ. Phải tập trung vào việc giúp họ được trao quyền bởi các công nghệ mới khi họ định hình tương lai của công việc. Phải truyền cảm hứng và kích thích người lao động…

Một Công Ty Dịch Vụ Tính Lương Thực Sự Làm Gì?

Một Công Ty Dịch Vụ Tính Lương Thực Sự Làm Gì?

Việc giải quyết vấn đề tính lương sẽ đặt ra những thách thức nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Việc xử lý thời gian và chấm công, thuế trả lương và bồi thường cho người lao động có thể khó khăn đối với ngay cả những nhà lãnh đạo doanh nghiệp giàu kinh nghiệm nhất.

Đó là lý do mà các công ty cung cấp dịch vụ tính lương xuất hiện trong bức tranh.

Các công ty này giải quyết vấn đề căng thẳng trong việc trả lương và các quy trình liên quan bằng cách cung cấp các dịch vụ trực quan, dựa trên Internet cho các công ty thuộc mọi quy mô và trong tất cả các ngành.

Công ty dịch vụ tính lương làm gì?

Các công ty chuyên về dịch vụ trả lương làm việc với khách hàng của họ để đảm bảo rằng nhân viên được trả lương đúng hạn và tất cả các nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động được đáp ứng.

Bởi vì họ chỉ tập trung vào các dich vu tinh luong và HR ‘nhân sự’, các công ty này không cần lo lắng về quy trình trả lương.

Điều đó cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp thay vì lo lắng về cách thức và thời gian các nhân viên cá nhân sẽ được trả lương.

Tất nhiên, bảng lương không chỉ đơn thuần là viết séc hoặc thiết lập các khoản thanh toán thông qua tiền gửi trực tiếp. Các công ty tính lương thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau bao gồm:

- Giám sát thời gian và sự tham gia của nhân viên

- Thiết lập và điều chỉnh tài khoản tiền gửi trực tiếp

- Tính thuế bảng lương và đảm bảo các khoản khấu trừ chính xác

- Chủ động theo dõi mối quan hệ giữa phí bảo hiểm của người lao động và bảng lương thực tế

Một trong những trách nhiệm chính trong việc thue ngoai nhan su tính lương là giúp dễ dàng hơn trong việc theo dõi sự tham gia của nhân viên và thời gian tại nơi làm việc. Hầu hết các công ty làm điều này bằng cách cung cấp sự kết hợp của các tùy chọn đột nhập hoặc đồng hồ cho các nhà tuyển dụng. Trong một số trường hợp, nhân viên có thể đồng ý sử dụng huy hiệu bảo mật hoặc máy quét vân tay. Ở những người khác, nhân viên đăng nhập vào một tài khoản trực tuyến để bắt đầu làm việc vào đầu ngày và kết thúc khi kết thúc công việc. Các hệ thống này cũng có thể được cấu hình để theo dõi thời gian nghỉ và bữa ăn.

Một số dịch vụ thuê ngoài nhân sự, chẳng hạn như dịch vụ tính lương tích hợp, cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhân sự cho khách hàng. Các dịch vụ này được thiết kế để giúp người sử dụng lao động đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của họ và kiểm tra việc tuân thủ các chương trình của công ty với các luật lao động khác nhau. Thông tin được cung cấp như một phần của các dịch vụ này luôn được cập nhật, vì vậy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và nhân sự không phải mất thời gian nghiên cứu những phát triển gần đây của luật lao động trực tuyến.

Bí quyết thu hút ứng viên của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự có nhiều cách để ứng viên chủ động chọn lựa doanh nghiệp đó thay vì chỉ tìm kiếm rồi đưa ra đề nghị phỏng vấn. Dưới đây là cách thu hút ứng viên.

Hiểu điều ứng viên muốn

Bạn phải biết chính xác những gì họ đang tìm kiếm và cách bạn có thể đáp ứng kỳ vọng của họ. Khi giới thiệu về doanh nghiệp nên được điều chỉnh cho phù hợp với từng cá nhân vì mỗi người có một mong muốn khác nhau. Để biết được điều này, thường thì các chuyên viên tuyển dụng headhunter vietnam sẽ đọc CV hoặc nghiên cứu trực tuyến về ứng viên trước khi phỏng vấn. Chẳng hạn, nếu ứng viên có con, họ có nhiều khả năng quan tâm đến các chính sách và lợi ích liên quan đến gia đình.

Thể hiện giá trị của công ty

Do đó, hãy sử dụng các câu chuyện để minh họa chính xác tầm quan trọng của các sản phẩm, dịch vụ bạn cung cấp và tác động của chúng đối với cộng đồng.

Đừng quên liên hệ những điều công ty đã làm với nền tảng và kinh nghiệm trước đây của ứng viên. Dich vu tuyen dung nhan su sẽ tìm hiểu bằng cách hỏi về lý do tại sao họ muốn làm việc ở đây và sử dụng câu trả lời đó để cho họ biết lý do tại sao họ nên làm việc với bạn.

Hướng về tương lai

Hầu hết các ứng viên đều muốn làm việc cho các doanh nghiệp mà họ thấy có khả năng phát triển. Công ty có kế hoạch mở thêm chi nhánh hoặc sắp có dự án mới? Doanh nghiệp có chiến lược đầy tham vọng hoặc một kế hoạch cho 5 năm tới? Điều này sẽ ảnh hưởng đến bộ phận hoặc đội nhóm họ tham gia như thế nào?

Cho ứng viên thấy lợi ích và đặc quyền

Công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam) cho biết, lương là điều quan trọng nhưng nó không phải là lợi ích duy nhất mà ứng viên tìm kiếm. Nhiều người sẽ bị hấp dẫn bởi các các đặc quyền dành riêng cho văn hóa công ty, ngành nghề hoặc vị trí.

Ví dụ, nếu một công ty đưa ra phần thưởng là các chuyến du lịch đặc biệt hoặc tiền thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc, thì điều đó chắc chắn nên được sử dụng để thu hút ứng viên hàng đầu. Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề, một số công ty có những ưu đãi hấp dẫn cho nhân viên. Chẳng hạn chuỗi khách sạn lớn có thể giảm giá đặc biệt cho nhân viên cũng như gia đình và bạn bè của họ.

3 lý do tại sao nhà tuyển dụng cung cấp nhân sự không muốn thuê chuyên gia freelancer cho 1 vị trí cố định?

Khi thời điểm thuận lợi, nhà tuyển dụng cung đều cố gắng giữ lại những tài năng mà họ không có và vì bất cứ lý do gì mà họ cảm thấy mình có thể giữ chân nhân viên. Khi thời gian đi xuống một lần nữa, họ sẽ muốn thuê những người cung cấp nhân sự.

Họ thậm chí sẽ kết liễu mọi người và sau đó quay lại và cung cấp cho họ nhiều tiền hơn với tư cách là những nhà tuyển dụng cho các freelancer.

1 Tại sao không có ai khác thuê bạn?

Ứng viên freelancer được mong muốn vì cô ấy có kinh nghiệm đa dạng trong ngành. Trong khi các ứng viên nội bộ chỉ làm việc tại một số địa điểm, freelancer/nhà tư vấn chiến dịch kinh doanh có thể mang lại những hiểu biết sâu sắc từ khắp nơi.

Mặt khác, các freelancer đã làm việc với tất cả những nơi này. Nếu người ấy giỏi như vậy, tại sao một trong những khách hàng khác của anh/cô ấy không thuê luôn người đó?

Hoặc các vị trí không phù hợp. Có những lý do hoàn toàn chính đáng khiến ai đó có thể tham khảo ý kiến ​​trong nhiều năm và không chuyển đến ở. Đừng cho rằng các nhà vietnam human resources tiềm năng đang mang lại cho bạn lợi ích của sự nghi ngờ.

2 Công việc tư nhân/freelance của bạn đang gặp khó khăn?

Một mối quan tâm chung khác đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng là bạn không thực sự muốn làm việc trong nhà nhưng bạn buộc phải tham gia vì các dự án tư vấn của bạn đã cạn kiệt.

Điều này gây ra hai rủi ro cho nhà tuyển dụng tiềm năng:

A) ngay sau khi công việc kinh doanh khởi sắc trở lại, bạn sẽ rời đi và họ sẽ phải thay thế cho vai trò này. Ở cấp độ cao cấp, điều này là tốn kém và gián đoạn.

B) việc doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn có thể là do khả năng lãnh đạo của bạn.

Đây không phải là một sự chứng thực reo hò về tiêu chuẩn của bạn cho một vai trò cấp cao.

Lý tưởng nhất thì đó là một lý do “kéo” - tức là bạn được kéo hoặc được gọi vào vai trò lãnh đạo cởi mở này vì đó là điều bạn muốn làm. Bất kỳ điều gì khác đều là lý do “thúc ép” - tức là bạn muốn không tham gia tư vấn.

Không nhà tuyển dụng cung cấp nhân sự nào muốn trở thành sự lựa chọn thứ hai.

3 Làm thế nào để có thể đảm bảo rằng bạn sẽ gắn bó lâu dài

Một nhân viên full-time rẻ hơn một nhân viên tự do toàn thời gian 99%.

Không phải tất cả những người làm nghề tự do đều sẵn sàng làm công việc tự do toàn thời gian (dù sao thì trên thực tế đây cũng là một công việc toàn thời gian).

 

Các nhà tuyển dụng tư vấn vấn biết sức hấp dẫn của việc tư vấn và sẽ tự hỏi liệu bạn cũng sẽ rời đi khi mọi thứ trở nên khó khăn hay sự hào hứng của một công việc mới kết thúc. Các vai diễn cao cấp luôn khó khăn.

Điều đó không có nghĩa là họ không thể vui vẻ, bổ ích hay hoàn thành công việc, nhưng sự lãnh đạo luôn có những thách thức. Sự gián đoạn ở cấp cao nhất có thể là một cú đánh lớn đối với việc triển khai chiến lược hoặc đối với tinh thần của nhân viên. Các nhà tuyển dụng thuê ngoài nhân sự tiềm năng coi tính chất tạm thời của việc tư vấn là một rủi ro lớn.

Headhunter vietnam: Tuyển dụng thế nào cho hiệu quả nhất?

Tìm kiếm ứng viên ở đâu? Đây là câu hỏi băn khoăn của không ít nhà tuyển dụng. Tìm qua headhunter vietnam hay tuyển dụng nội bộ, mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng.


Tuyển nội bộ


Đánh giá và xem xét những nhân viên trung thành ở công ty, nhất là về vị trí quản lý. Nếu họ hiểu công ty, môi trường làm việc cũng như có năng lực sẽ có rất nhiều lợi thế lớn. Ưu điểm là bạn không cần tuyển dụng từ một người mới hoàn toàn để đảm nhận vị trí này. Hãy suy nghĩ cẩn thận và kỹ càng hơn về những đồng nghiệp xung quanh bạn nếu họ có thể phù hợp với vị trí mới này, sau đó hãy khuyến khích họ nộp đơn cho vị trí này.


Bạn có thể có được một danh sách các ứng viên phù hợp cho tuyển dụng cao cấp theo đề xuất của các trưởng phỏng hay các nhà quản lý của các bộ phận trong công ty. Dựa trên đó, bạn cần thảo luận với họ nhiều hơn về kinh nghiệm, trình độ học vấn, độ tỉ mỉ, tính linh hoạt,… của các ứng viên được đề cử, bạn sẽ được cung cấp nhiều thông tin cụ thể hơn.


Đồng nghiệp đề cử


Có thể để người trong công ty giới thiệu ứng viên mới cho bạn là một trong những cách hay để tuyển dụng người mới. Các nhân viên sẽ không giới thiệu những ứng viên họ cho là không phù hợp vì phần nào sẽ ảnh hưởng tới uy tín cá nhân của họ tại nơi là việc, do đó bạn có thể tin tưởng nhiều hơn khi sử dụng phương thức này. Ngoài ra công ty cũng sẽ có nhiều vòng để xét chọn nên bạn không phải lo lắng về việc xét chọn ứng viên.


Tuyển nhân sự cao cấp thông qua sự đề cử là những người có mối quan hệ tốt với các ứng viên trong cùng lĩnh vực và có thể giới thiệu bạn bè hoặc bạn cùng học khi họ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và đang tìm việc mới.


Xây dựng một danh sách hồ sơ ứng viên tiềm năng


Đây là cách mà các chuyên gia tuyển dụng từ công ty nhân sự (headhunter company in vietnam). Thông thường, trong mỗi đợt phỏng vấn, bạn đều có những thông tin hồ sơ ứng viên. Hãy giữ lại các thông tin của các ứng viên đáp ứng được yêu cầu và có thể là ứng viên phù hợp cho những vị trí sau đó nhưng hiện tại bạn chưa có chỗ trống phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng một nguồn dữ liệu quan trọng, vững chắc để xem xét khi bạn cần tuyển dụng cho một vị trí mới.


Bạn có thể bổ sung nhiều thông tin và có thông tin sâu hơn bằng cách yêu cầu các ứng viên tự giới thiệu, bạn cũng có thể gọi một ai đó trong danh sách người tham khảo của ứng viên và hỏi thêm về họ, đi sâu về các câu hỏi dựa trên nội dung mà bạn định hướng. Bạn có thể tuyển dụng các ứng viên cũ khi có vị trí phù hợp cho họ.

3 bước để xây 1 dịch vụ tuyển dụng có đạo đức

Rất nhiều thông lệ chung của doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng đang không có kỷ luật và các công ty dịch vụ tuyển dụng nhân sự cần phải xem xét lại đạo đức chặt chẽ về những gì họ đang làm.

Các nhóm nhân sự cần phát triển một hệ thống sinh thái tuyển dụng minh bạch hơn.

“Công việc không phải là thiếu đạo đức, mà là con người”

1. Có đạo đức và sự ủy thác đáng tin cậy trong quá trình tuyển dụng của bạn

Việc tuyển dụng ở cấp điều hành bao gồm tất cả mọi thứ từ vai trò giả mạo đến những ứng viên mờ ám sau các cuộc phỏng vấn và đạo đức của toàn bộ quy trình cần phải được giải quyết.

Với các công ty tuyển dụng cao cấp, ‘ngân hàng nhân tài’ luôn là một vấn đề nhưng kể từ khi Covid trở nên đầy rẫy với sự gia tăng các quảng cáo việc làm giả chỉ đơn giản là để đăng ký các ứng viên mới và trông bận rộn trên thị trường.

Về phía công ty, các doanh nghiệp đang tuyển dụng thường nhận thức đầy đủ rằng họ có một người nội bộ trong tâm trí cho các vai trò, nhưng họ bắt buộc phải thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ. Họ phải trông như thể họ đang được bình đẳng và trao cơ hội như nhau và rất nhiều lúc điều đó thật vô nghĩa bởi vì họ đã chọn một ai đó trong nội bộ.

2. Viết quảng cáo việc làm trung thự

Cách viết quảng cáo tuyển nhân sự cao cấp cần được cải tiến và các doanh nghiệp cần bắt đầu các vai trò quảng cáo nêu rõ mức lương. Tất cả họ đều nói dựa trên kinh nghiệm. Công việc là công việc, các yêu cầu của công việc đó không thay đổi dựa trên kinh nghiệm của ai đó.

Các doanh nghiệp nên suy nghĩ lại về cách họ viết quảng cáo tuyển dụng. Bản chất của con người là vẽ một thứ gì đó theo cách tốt nhất nhưng các tổ chức tô vẽ vai trò tích cực mà không gặp bất kỳ thách thức nào về cơ bản.

3. Giữ liên lạc với ứng viên chưa được tuyển

Có 1 rẫy trường hợp ‘bỏ bơ’ tài năng và điều đó thực sự không tốt cho uy tín của bạn. Một số ứng viên đã nộp đơn cho một vai trò, đã tham gia tới bốn cuộc phỏng vấn và sau đó không bao giờ nhận được thông tin từ công ty nữa.

Không chỉ các headhunter vietnam, mà là trên toàn cầu, cần học cách giao tiếp ‘không cảm ơn’ và các thông tin nhạy cảm khác theo cách giảm thiểu quả báo.


Nếu các nhà tuyển dụng bắt đầu xây dựng danh tiếng về sự trung thực và đáng tin cậy, không lờ các ứng viên và không lãng phí thời gian, thì doanh nghiệp đó sẽ thành công lớn hơn nhiều trong việc thu hút nhân tài. 

Nhu cầu công ty cung ứng nhân sự cho các ngành sau dịch

Các ngành du lịch, IT hiện đang có nhu cầu nhân lực lớn để tăng tốc độ phục hồi kinh tế. Chính vì thế mà các công ty cung ứng nhân sự đang tích cực săn đón ứng viên cho các doanh nghiệp.

Tăng tốc để phục hồi

Tại các địa phương mạnh về du lịch như Đà Nẵng, tình hình khai thác du khách nội địa đã trở lại bình thường bên cạnh sự phục hồi từng bước của thị trường quốc tế.

Cung ứng nhân sự cho ngành du lịch bị gián đoạn trong 2 năm, thị trường lao động đình trệ. Hiện nay ngành du lịch Đà Nẵng ước cần thêm 55.000 nhân lực mới đủ đáp ứng nhu cầu phục hồi như trước dịch. "Ngay từ trước dịch chúng tôi đã ước thiếu khoảng 10.000 lao động, sau dịch số lượng lao động càng sụt giảm. Đến nay chỉ còn khoảng 20.000 lao động đang làm việc.

Với tình hình phục hồi du lịch hiện nay, dự đoán cuối năm 2022 du khách quốc tế sẽ tăng trưởng trở lại và Đà Nẵng phải cần tới 75.000 lao động nếu muốn đưa lượng khách khai thác lên mức ngang bằng năm 2019".

Công ty cung cấp nhân sự cho biết nhiều người lao động vẫn còn e ngại khi làm việc trở lại trong ngành du lịch, chủ yếu là lo sợ sự thiếu ổn định. Cộng với xu hướng du lịch thay đổi, lực lượng phục vụ cũng phải thay đổi để thích nghi, tiếp cận công nghệ thông tin, chuyển đổi số gây nhiều thách thức cho doanh nghiệp, cơ sở đào tạo và người lao động.

Mặc dù không bị ảnh hưởng bởi đại dịch, lĩnh vực công nghệ thông tin cũng rơi vào tình trạng khát lao động không thua gì du lịch. Nhiều doanh nghiệp buộc phải vừa tuyển dụng vừa tìm kiếm thông qua cong ty cung ung nhan su để đáp ứng nhanh nguồn lao động.

Ví dụ điển hình như FPT Software hiện có 5.000 nhân lực, định hướng đến năm 2024 tăng trưởng 10.000 người. Nếu tính dự phòng cho cả những trường hợp nhảy việc thì trong hai năm tới đơn vị cần 8.000 nhân lực. Trong khi đó năng lực đào tạo ở lĩnh vực này tại Đà Nẵng mỗi năm chỉ đáp ứng chừng 22.000 người.

Chỉ riêng FPT Software đã cần tới hơn 42% số nhân lực mới nên để thu hút hiền tài, đơn vị phải đưa ra chính sách đãi ngộ như an cư lập nghiệp, hỗ trợ gia đình lao động. Đồng thời thực hiện giải pháp ngắn hạn là thu hút nhân tài ở hai đầu đất nước về.

2 chức năng mà công ty của bạn có thể thuê ngoài, bao gồm dịch vụ tính lương

Một số doanh nghiệp không có băng thông hoặc khả năng để hoàn thành mọi công việc nội bộ như dịch vụ tính lương.

Thông thường, tốt hơn hết bạn nên thuê ngoài những nỗ lực nhất định cho các chuyên gia được đào tạo về lĩnh vực chuyên môn đó để có khả năng tiết kiệm tiền hoặc tránh những rắc rối khi tự mình thực hiện. Dưới đây là 2 lĩnh vực kinh doanh mà bạn có thể thuê ngoài liên tục cho các nhà cung cấp hoặc đối tác chất lượng cao.

Kế toán (bao gồm dịch vụ tính lương) Khi nói đến dịch vụ kế toán, tốt nhất là bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào nên thuê ngoài cho một chuyên gia nếu không có nhân viên kế toán tận tâm. Dịch vụ kế toán bao gồm ghi sổ kế toán, kế toán thuế và dich vu tinh luong ‘payroll service’, trong số những dịch vụ khác.

Việc ghi sổ và chuẩn bị thuế có thể mất khá nhiều thời gian và cần phải được thực hiện một cách chính xác dựa trên các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang. Nếu không được hoàn thành một cách chính xác, những sai sót có thể gây ra những ảnh hưởng lớn về mặt tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Trong các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp, điều hành viên thường có trách nhiệm xử lý tất cả các nhu cầu về nguồn nhân lực. Tuy nhiên, để hợp lý hóa quy trình làm việc và hiệu quả, các công ty có thể sử dụng các dich vu thue ngoai nhan su bao gồm quản lý bảo hiểm và phúc lợi, tuyển dụng, thực thi tuân thủ và đào tạo nhân viên cho các công ty chuyên về những trách nhiệm này.

Tiếp thị

Tiếp thị đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp của bạn. Khi mở rộng quy mô, bạn sẽ muốn quảng cáo để thu hút nhiều khách hàng và khách hàng hơn.

Bởi vì có rất nhiều yếu tố cấu thành nên các chiến dịch tiếp thị thành công, sẽ có lợi hơn nếu bạn thuê ngoài nỗ lực của bạn cho toàn bộ công ty thay vì chỉ có một nhân viên tận tâm có thể không tạo ra kết quả mà một đại lý có thể.

Các đại lý dich vu nhan su tiếp thị tập trung vào thiết kế quảng cáo, sáng tạo nội dung, đăng bài trên mạng xã hội, xây dựng thương hiệu và thực hiện chiến dịch để nhóm của bạn tập trung vào việc thực hiện các chức năng kinh doanh thiết yếu.

Tìm hiểu quy trình làm việc của dịch vụ tính lương (P.1)

Quy trình thực hiện bảng lương của dịch vụ tính lương diễn ra như thế nào? Có khác biệt so với tính lương nội bộ hay không? Dưới đây là quy trình tính lương chuẩn xác của công ty nhân sự.

Thu thập dữ liệu

Để có một bảng lương hoàn chỉnh, thì bước đầu tiên dich vu tinh luong cần phải làm là phải thu thập đầy đủ và chính xác các dữ liệu tính lương, và việc này thường sẽ được thực hiện bởi bộ phận chấm công.


Thường thì doanh nghiệp tính lương dựa trên dữ liệu chấm công. Nhưng với những ngành nghề không phải việc bàn giấy hay cần lên công ty như nhân viên kinh doanh, nhân viên sản xuất,…lương được căn cứ từ kết quả sản xuất, kết quả kinh doanh (hay chính là KPI, doanh số) nên lương cuối cùng được cấu thành bởi nhiều dữ liệu hơn. Khi thue ngoai nhan su tính lương cần cung cấp các thông tin cần thiết như:

Danh sách chấm công (được tính bằng số giờ công mỗi ngày làm việc của nhân viên, nhân viên chấm công qua thẻ hoặc dấu vân tay).

Doanh số (thường áp dụng đối với nhân viên kinh doanh)

KPI

Các mục cần điền trong bảng tính lương đó là:

(1) Lương cơ bản: mức lương người lao động được hưởng khi làm việc hành chính, ở điều kiện bình thường, quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP.

(2) Lương đóng bảo hiểm xã hội: mức lương được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.

(3) Lương thử việc: chiếm 80 – 85% mức lương của cơ bản, tùy thuộc vào quy định của mỗi doanh nghiệp.

(4) Lương khoán: mức lương cho người làm công mang tính chất thời vụ.

(5) Lương thời gian: mức lương tính cho toàn lãnh đạo, nhân viên

Đối chiếu


Với dich vu thue ngoai nhan su tính lương thì đây là bước đảm bảo các dữ liệu được thiết lập chính xác, chuẩn chỉnh. Thông thường, người phụ trách đối chiếu sẽ là bộ phận phụ trách chấm công, cũng như trưởng bộ phận. Rà soát và đối chiếu với người lao động để có sự xác thực của 2 bên.

Nếu có phản hồi cho thấy quy trình bị sai, người quản lý cần nhanh chóng giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh để đảm bảo thời chuyển lương không bị ảnh hưởng.

Tuyển dụng cấp cao tại Việt Nam: Ứng viên nước ngoài có mức lương “khủng”

Theo khảo sát của công ty nhân sự, mức lương trong tuyển dụng cấp cao dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ở mức khá cao so với ứng viên người Việt cho cùng 1 vị trí.

Những cơ hội làm việc hấp dẫn tại Việt Nam

Các nhà đầu tư nước ngoài đánh giá thị trường lao động Việt Nam rất tiềm năng, có kỹ năng tốt, học hỏi nhanh và giá nhân công hợp lý. Trong ngành may mặc, các ứng viên từ những quốc gia châu Á như Sri Lanka, Ấn Độ, Pakistan… quan tâm tới các cơ hội làm việc tại Việt Nam bởi cơ hội lương thưởng cạnh tranh.

Với những vị trí đòi hỏi phải có kỹ thuật chuyên môn như phát triển mẫu, kỹ thuật may, cải tiến, kiểm tra chất lượng… các công ty dùng nhiều cách để thu hút và giữ chân ứng viên. Tuyen nhan su cao cap do đó phải tìm đến ứng viên người nước ngoài do nguồn cung trong nước khan hiếm.

Về ngành du lịch, trong đó các doanh nghiệp du lịch, khách sạn đều đẩy mạnh tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cấp cao cho các vị trí lãnh đạo là ứng viên người nước ngoài bởi ngành này đang phục hồi. Ngành tiêu dùng nhanh đang lại khá cạnh tranh về nguồn ứng viên. Thậm chí, do mảng hàng tiêu dùng nhanh rất năng động, thích ứng nhanh nên không chỉ các doanh nghiệp trong ngành, mà còn có cả các doanh nghiệp ngoài ngành này săn nhân tài.

Sự dịch chuyển dây chuyền hoặc chuyển nhà máy từ Trung Quốc sang Việt Nam làm cho thị trường lao động ngành này trở nên sôi động hơn. Theo quan sát của chuyên gia, các doanh nghiệp đang tích cực tuyển nhân sự cấp cao hoặc chuyên gia trong ngành pin ôtô điện đang đặc biệt thiếu do đây là một ngành đang được các doanh nghiệp đầu tư và mở rộng nhà máy mới trên toàn cầu.

Đối với ngành tài chính, hiện các ngân hàng tiếp tục có nhu cầu tuyển dụng các vị trí liên quan đến công nghệ, dữ liệu và tư vấn cho các sản phẩm cao cấp của ngân hàng. Do các ngân hàng tập trung vào chuyển đổi số, tự động hóa… dẫn đến việc tăng nhu cầu tuyển dụng về các vị trí liên quan đến công nghệ thông tin, dữ liệu, kiến trúc giải pháp. Để tăng cường nhân lực vận hành các mảng số hóa, nhiều doanh nghiệp chủ động thuê ngoài nhân sự có chuyên môn tốt thực hiện viết app, website…

Công ty nhỏ chỉ cần outsource dịch vụ tính lương thôi?

Quản lý vi mô thường đi đôi với điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Nhưng tất yếu, khi các tổ chức phát triển, rõ ràng là ngay cả chủ sở hữu siêng năng và hiệu quả nhất cũng không thể làm được mọi thứ, nhất là dịch vụ tính lương.

Các doanh nghiệp nhỏ mới bày tỏ quan tâm nhiều hơn đến việc thuê ngoài kế toán và tính lương so với các đối tác lâu năm hơn của họ.

Dù bạn đang ở giai đoạn hoạt động nào, có những chức năng của doanh nghiệp mà bạn nên luôn tìm kiếm để thuê ngoài. Dưới đây là 2 chức năng nên thuê ngoài cho các công ty nhỏ.

Dịch vụ tính lương

Bạn cần theo dõi và ghi lại các hóa đơn và các khoản thanh toán (cả đến và đi) và các khoản thuế phải được thanh toán chính xác và đúng hạn.

Theo dõi tài chính của bạn tốn nhiều thời gian và nó không bao giờ là một vấn đề đơn giản, đặc biệt là nếu bạn đang phát triển.

Có một loạt các quy định và yêu cầu phải đối mặt, và những thực tiễn này thường thay đổi. Nó rất dễ mắc sai lầm, và sai sót có thể kết thúc và rất tốn kém.

Nhưng doanh nghiệp nhỏ và ‘lộn xộn’ này không thể hoạt động nếu không có payroll service ‘dich vu tinh luong’

Nếu dịch vụ được sử dụng, điều này có thể có nghĩa là lợi nhuận của bạn bị phá hủy bởi một loạt các khoản thuế và tiền phạt. Kế toán tốt nhất là để các chuyên gia. Trong thời đại kỹ thuật số này, kế toán là một trong những nhiệm vụ đầu tiên mà một doanh nghiệp nhỏ nên thuê ngoài.

 

Thuê ngoài nhân sự

Ngày nay, thế giới kinh doanh đòi hỏi sự linh hoạt hơn bao giờ hết. Chưa bao giờ có nhiều cơ hội hơn, nhưng chưa bao giờ sự cạnh tranh lại gay gắt hơn.

Khi những cơ hội như vậy xuất hiện, các doanh nghiệp cần nhanh chóng mở rộng quy mô, nhưng cũng phải trang bị bộ kỹ năng mà họ cần.

Việc thuê nhân viên mới hoặc chỉ định các nhà thầu riêng lẻ có thể tốn kém và tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực. Đó là lý do tại sao rất nhiều công ty chuyển sang nhóm như một nhà cung cấp thuê ngoài nhân sự.

Với các bên thứ 3 này, bạn thuê một đội từ xa gồm các chuyên gia có tay nghề cao.Họ giúp mở rộng quy mô công ty của bạn nhanh chóng và khi bạn cần.

Sau khi đã thông báo tóm tắt cho nhà cung cấp về doanh nghiệp và nhu cầu của mình, bạn có thể sử dụng dịch vụ này bất cứ lúc nào bạn muốn, cho bất kỳ nhiệm vụ có quy mô nào được yêu cầu. Sau đó, bạn và nhóm nội bộ của bạn có thể tập trung vào các chức năng cốt lõi trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát mọi thứ.

Đó là một cấp độ mới của tư duy kinh doanh hợp tác và linh hoạt.

Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể thue ngoai nhan su HR cho tuyển dụng, sa thải, đào tạo, duy trì thời gian, trả lương, phúc lợi và quản lý nhân viên liên tục.

Cũng giống như dịch vụ tính lương, có nhiều quy định và nghĩa vụ phải được tuân thủ, với những hình phạt nghiêm khắc có thể xảy ra nếu sai sót được thực hiện.

Công ty cung ứng nhân sự: Luật kinh tế - Lĩnh vực cần nhiều nhân lực trong tương lai

Công ty cung ứng nhân sự cho biết, sự thay đổi của xu hướng tiêu dùng cũng như phát triển kinh tế đã làm cho nhiều ngành nghề mới xuất hiện cũng như nhu cầu nhân lực tăng lên nhanh chóng.

Lĩnh vực nào hot trong thời kỳ hội nhập

Luật kinh tế dần trở thành một phần không thể thiếu trong xã hội ngày nay. Không chỉ giúp hội nhập thế giới mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng giao lưu thương mại với công ty nước ngoài. Lĩnh vực này được xem là kim chỉ nam cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, dù cho doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề nào cũng cần bộ phận pháp lý. Mục đích là đảm bảo thực hiện kinh doanh đúng luật, cạnh tranh lành mạnh và hiệu quả hơn.

Tiềm năng của ngành luật kinh tế

Nhân sự ngành luật không chỉ có kỹ năng giao tiếp tốt, mà còn có kiến thức chuyên môn vững về pháp luật trong kinh doanh. Ngoài ra, cong ty cung ung nhan su còn cho biết, khả năng nghiên cứu và xử lý các vấn đề thực tiễn một cách nhanh chóng cũng yêu cầu cần có đối với nguồn lực lĩnh vực luật kinh tế.

Cụ thể, cần có sự hiểu biết về luật hành chính, dân sự, hình sự, tư pháp quốc tế, luật các tổ chức quốc tế...Cùng với đó nhân sự còn phải nắm được các vấn đề liên quan đến kinh tế vi mô, vĩ mô để biết sự thay đổi của nền kinh tế. Khi chọn ngành luật, ứng viên cần có các kỹ năng như giao tiếp, thuyết phục, giải quyết vấn đề...để kịp thời giải quyết các vấn đề khi có phát sinh trong công việc.

Cơ hội việc làm dành cho nhân sự ngành luật

Theo khảo sát từ cong ty cung ung nhan su, ứng viên ngành luật kinh tế sẽ có cơ hội làm việc tại các ủy ban với vị trí tư vấn pháp luật, chuyên viên của các sở, ban, ngành. Bên cạnh đó nếu muốn thử thách ở môi trường doanh nghiệp, nhiều cơ hội việc làm cũng rộng mở tại ngân hàng, công ty chứng khoán...Tại doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự ngành luật sẽ đảm nhiệm vị trí nhân viên pháp chế, chuyên viên tư vấn pháp luật, chuyên viên đàm phán….Hiện nay, nhân sự ngành luật tuy chưa đến tình trạng khát nhân lực, nhưng vẫn đang trong tình huống nguồn cung cấp nhân sự chỉ đáp ứng 80-90% nhu cầu tuyển dụng.

Có thể nói, khi nền kinh tế ngày càng hội nhập, ngành luật càng trở nên quan trọng. Lý do là vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần chuyên viên pháp lý để tư vấn, hỗ trợ các vấn đề về thương mại. Nếu công ty gặp khó khăn trong việc tìm ứng viên cho lĩnh vực này thì có thể tìm đến cong ty cung cap nhan su để rút ngắn thời gian tuyển chọn.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự khó tìm ứng viên ngành AI

Nhu cầu nguồn lực của ngành AI chưa bao giờ giảm, dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho biết đây cũng là ngành khó tìm ứng viên nhất. Thực trạng của việc này ra sao?

Tìm ứng viên phù hợp như mò kim đáy bể

4.0 xuất hiện cùng với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, Big Data đã ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế. Tại Việt Nam, mức lương của kỹ sư công nghệ có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn sẽ lên đến 20.000 USD. Đây là mức lương thuộc nhóm cao của CNTT. Lương cao sẽ phần nào phản ánh tiềm năng. Theo dự báo AI sẽ còn phát triển và dần trở thành một phần trong cuộc sống của con người trong 5 đến 10 năm tới.

Bên cạnh đó, các đơn vị cung ứng nhân sự còn cho biết, Data & Analytics (Phân tích dữ liệu) ngày càng khẳng định tầm quan trọng của mình trong sự phát triển của lĩnh vực CNTT. Thu thập dữ liệu, phân tích và đưa ra các dự đoán là công việc không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp khi cần lập kế hoạch chiến lược nào đó. AI được xem là một trong những công cụ quan trọng để thực hiện quá trình này.

Bắt đầu từ năm 2019, các tập đoàn công nghệ bắt đầu tập trung tuyển dụng vị trí senior và fresher tiềm năng. Trong năm 2020, lĩnh vực CNTT sẽ thực hiện một số dự án quan trọng nên sẽ cần tuyển số lượng lớn ứng viên ở vị trí data science, data analyst. Dự đoán đến năm 2021, khi công ty công ty hoàn thiện hệ thống quản lý, phân tích dữ liệu, nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới sẽ lên đến 1000 người. Tuyển dụng cao cấp cũng khó tìm ứng viên bởi số lượng người có đủ năng lực và năm kinh nghiệm không nhiều.


Hiện các dự án startup hướng đến việc ứng dụng AI và Big Data, do đó nhu cầu tuyển dụng và cung ứng nhân sự cũng gia tăng. Nhiều công ty nhận cả sinh viên chưa có kinh nghiệm để đào tạo thực tế. Mục tiêu là phát hiện và xây dựng đội ngũ nhân sự tiềm năng trong tương lai. Ngoài ra, một số công ty còn chủ động hợp tác với các đơn vị đào tạo AI nhằm chuẩn bị nguồn lực chất lượng cho chính doanh nghiệp.


Nhìn chung, để có thể ứng dụng công nghệ vào giải quyết công việc, điều đầu tiên cần xác định bài toán công ty đang muốn giải quyết là gì. Sau đó khi triển khai thì cần nắm rõ mình đang có công cụ gì, có đảm bảo chất lượng hay không, tiếp cận AI như thế nào. Để theo đuổi AI cần có các kỹ năng từ toán học cho đến khoa học máy tính và điều quan trọng là sở hữu dữ liệu chất lượng. Cuối cùng, dịch vụ tuyển dụng nhân sự còn cho biết thêm để ứng dụng tốt trí tuệ nhân tạo cần có kiến thức về machine learning. Do đó, theo headhunter vietnam, nếu bạn muốn theo lĩnh vực công nghệ thì nên sớm trang bị kiến thức chuyên môn về phân tích dữ liệu vì trong tương lai ngành nào còn phát triển mạnh hơn nữa.

Theo 4 bước này để trở thành 1 headhunter in Vietnam

Xuất phát từ mong muốn giúp đỡ nhân tài trong con đường sự nghiệp của họ, headhunter vietnam là một lựa chọn nghề nghiệp rất lương tâm, mà cùng hưởng được nhiều phúc lợi.

1. Kiếm bằng cấp liên trước khi apply vào headhunter company in Vietnam

Mặc dù bạn có thể không nhất thiết phải cần bằng cấp cho nghề nghiệp này, nhưng kiếm được bằng có thể giúp cải thiện triển vọng công việc của bạn và nổi bật trong số các ứng viên khác.

Kiếm được bằng cấp bốn năm là phổ biến đối với các công ty săn đầu người đầy tham vọng.
Các chuyên ngành phổ biến cho các công ty săn đầu người ‘headhunter company in vietnam’  bao gồm truyền thông, xã hội học, kinh doanh, tâm lý học và nguồn nhân lực.

Đăng ký các khóa học giúp bạn hiểu rõ hơn về các kỹ thuật giao tiếp, đối nhân xử thế và công việc hành chính.

2. Phát triển kỹ năng của bạn cho tuyển dụng nhân sự cao cấp

Khi bạn chuẩn bị cho sự nghiệp săn đầu người, hãy tập trung phát triển những kỹ năng quan trọng sau:

- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
- Có tổ chức và  nhạy bén về thời gian.
- Quản lý kỳ vọng.
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng bán hàng vững vàng, thuyết phục
- Kỹ năng kỹ thuật: Bạn sẽ cần cách sử dụng máy tính để nghiên cứu khách hàng, kết nối với ứng viên và giao tiếp với nhóm của mình. Bạn cũng có thể cần phải có một số loại nền tảng truyền thông xã hội, vì các nhà tuyển dụng tuyển dụng nhân sự cao cấp dùng các nền tảng này để tìm người tìm việc.

3. Tích lũy kinh nghiệm và mối quan hệ

Mặc dù bạn có thể nhận được một vai trò săn đầu người ngay khi còn đi học, nhưng việc tích lũy một số kinh nghiệm chuyên môn với tư cách là một thực tập sinh hoặc nhà nghiên cứu cho một công ty nhân sự cũng rất phổ biến.

Khi lần đầu tiên bắt đầu sự nghiệp này, hãy sử dụng những vai trò cấp thấp này như cơ hội để bạn tạo kết nối và gây ấn tượng với các doanh nghiệp đối tác của công ty bạn.

Khi đến lúc phỏng vấn cho vai trò săn đầu người, điều quan trọng là bạn phải tỏ ra ấm áp và dễ gần. Bạn muốn cho các nhà quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn có cá tính và kỹ năng phù hợp để kết nối với các ứng viên.

Sau một hồi, bạn có thể có cơ hội đảm nhận vai trò săn đầu người tại công ty hiện tại của mình hoặc bạn có thể cảm thấy sẵn sàng để tìm một vai trò săn đầu người ở nơi khác.

4. Nghiên cứu các cơ quan khác nhau

Khi tìm kiếm một công việc săn đầu người, hãy đảm bảo thực hiện nhiều nghiên cứu vì tất cả các công ty tuyển dụng nhân sự đều không giống nhau.

Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể muốn tìm một công ty 

tuyển dụng cao cấp chuyên về một số nghề hoặc ngành nhất định. Một số công ty thậm chí còn chuyên về thâm niên của các ứng viên.

Hãy nhìn vào khách hàng hiện tại hoặc thị trường ngách của bạn. Xác định những đặc điểm tương tự của họ là gì: quy mô công ty, ngành, ai là người ra quyết định, họ quan tâm đến điều gì.

Ví dụ, có những công ty chủ yếu tập trung vào việc tìm kiếm các giám đốc điều hành của các tập đoàn lớn cho các cơ sở mở cấp cao nhất của họ.