Dịch vụ tính lương vì sao có ưu điểm hơn tính lương nội bộ?

Dịch vụ tính lương khá phổ biến trong các dịch vụ nhân sự, là một trong các hình thức thuê ngoài outsourcing. Nhiều DN lựa chọn hình thức này thay vì tuyển dụng làm việc nội bộ, vậy đằng sau đó là có những lợi ích thiết thực nào?

Mở rộng mạng lưới đối tác

Công ty biết sử dụng thuê ngoài thành công sẽ mở rộng được mối quan hệ với các đối tác trong cùng lĩnh vực. Khi chọn thuê ngoài doanh nghiệp nên dành sự chú ý cho Cam kết chất lượng dịch vụ (Service Level Agreement – SLA).

Việc quản lí thay đổi là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của việc thuê ngoài. Bước đầu tiên trong quy trình thuê ngoài là đánh giá những yêu cầu của các bên liên quan, và trong thời gian này, việc mở rộng mối quan hệ rất cần thiết.

Đảm bảo quá trình vận hành trong công ty

Thuê ngoài dich vu tinh luong chính là giảm tải gánh nặng trong việc quản lý nhiều hạng mục trong công ty. Mục tiêu chiến lược như kế hoạch mà công ty thuê ngoài dịch vụ đưa ra phải xuất phát từ vị thế của doanh nghiệp. Bản thân phía outsourcing cũng cần hiểu rõ quy trình vận hành của bên thuê để đáp ứng kịp thời, không làm ảnh hưởng đến hoạt động chung. 

Trách nhiệm của công ty thuê ngoài (staffing services) là đảm bảo sự thành công cho kế hoạch tiếp diễn cho đến khi hợp đồng hết hạn. 

Để thuê ngoài thành công

Hợp đồng thuê ngoài với cong ty cung cap nhan su muốn duy trì lâu dài cần phải có sự chắc chắn, chú trọng đến những chi tiết quan trọng. Việc giữ và quản lý mối quan hệ tốt giữa đôi bên là điều cần thiết. Những nhà quản trị phải luôn tham gia, góp mặt trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng.

Công ty cung ứng nhân sự: Nhiều DN khó tìm lao động

Không ít các DN cho biết hiện nay còn thiếu nhiều lao động sản xuất dù đã liên hệ nhiều công ty cung ứng nhân sự. Vì sao xảy ra tình trạng này? Cùng nghe chuyên viên nhân sự phân tích dưới đây.

Không nhiều NLĐ quay lại làm việc

Tuy đã sản xuất trở lại thế nhưng Công ty TNHH Prowell Việt Nam (chuyên gia công lắp ráp các thiết bị điện tử, trụ sở ở TP.Long Khánh) sau hơn 2 tuần đăng tuyển dụng tại công ty và trên các trang mạng điện tử, cong ty cung ung nhan su, đến nay công ty vẫn chưa thể tuyển được số lượng lao động như mong muốn. Hiện phòng nhân sự công ty đang ráo riết tìm lao động thất nghiệp, nghỉ việc ở những DN thu hẹp sản xuất, DN giải thể để tuyển dụng.

Trưởng phòng nhân sự cho biết, trước dịch công ty có khoảng 3 ngàn lao động. Tuy nhiên, hiện mới chỉ có 2 ngàn lao động trở lại làm việc dẫn đến DN đang thiếu hụt lượng lớn người lao động trong khi áp lực đơn hàng cuối năm khá dồi dào. Công ty chuyển sang chiến lược tăng lương, đãi ngộ tốt hơn để thu hút lao động, tạo cho họ tâm lý an tâm, ổn định khi làm việc.

Các công ty cung cấp nhân sự cho biết nhiều DN thu hút lao động bằng cách đưa ra các chế độ đãi ngộ tốt hơn, bao ăn ở đi lại. Công ty TNHH NYG Việt Nam (TP. Long Khánh) đang tuyển dụng 500 công nhân may không yêu cầu tay nghề, khi vào công ty sẽ được đào tạo may và có xe đưa rước đi làm ở các khu vực. Ngoài ra, mức lương cơ bản khởi đầu trên 5 triệu đồng/tháng cùng các phụ cấp như: đi lại, nhà trọ 300 ngàn đồng/tháng, chuyên cần 200 ngàn đồng/tháng, nuôi con nhỏ 50 ngàn đồng/tháng và có chế độ cho phụ nữ mang thai. 

Tình trạng này cũng tương tự ở công ty CP Taewkang Vina Industrial (TP.Biên Hòa). Hiện đã có 26/38 ngàn lao động trở lại làm việc. Nhiều người còn ở lại các tỉnh do chưa tiểm đủ vaccine cũng như đang trong khu vực dịch tễ. Công ty đang có nhu cầu cung ứng nhân sự khoảng 3 ngàn lao động phổ thông để đáp ứng yêu cầu sản xuất từ nay đến cuối năm. Lao động mới tuyển dụng vào sẽ được trả lương cố định, hỗ trợ tiền thuê trọ và các khoản phụ cấp khác. Tuy tạo nhiều điều kiện như vậy nhưng việc tuyển dụng cũng không đơn giản.

Headhunter Vietnam tìm ứng viên như thế nào?

Headhunter vietnam là giải pháp hỗ trợ tìm kiếm ứng viên theo nhu cầu của doanh nghiệp. Vậy headhunter là ai và làm việc với headhunter như thế nào để có hiệu quả?

Tìm hiểu về headhunter vietnam

Headhunter là một công ty hay cá nhân chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự (headhunting in vietnam) theo nhu cầu của doanh nghiệp. Headhunter được thuê để tìm tài năng và ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc mà công ty đặt ra.

Quá trình này bắt đầu bằng việc chuẩn bị bản mô tả công việc dành cho ứng viên đang được tiềm năng. Thông tin này bao gồm kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm ứng viên cần có và đó cũng là thông tin để đánh giá tính cách ứng viên.

Sau đó headhunter sẽ tập hợp thông tin và tiến hành tuyển dụng theo quy trình có sẵn. Lưu ý là headhunter chỉ sắp xếp quá trình tuyển dụng để đảm bảo tìm được ứng viên theo như yêu cầu đặt ra, không can thiệp vào bất kỳ việc gì khác ngoài tuyển dụng.

Nếu bạn gửi CV cho công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam) với mong muốn được giới thiệu việc làm nhưng vẫn chưa nhận hồi âm thì đừng quá lo lắng, có lẽ bạn chưa thật sự phù hợp với các tiêu chí công ty đặt ra. Hãy kiên nhẫn chờ đợi thông tin tuyển dụng tiếp theo khi bạn có thể đáp ứng được tiêu chí của doanh nghiệp.

Bộ phận nhân sự có thể tự tuyển dụng nhưng vì hạn chế vì mặt thời gian nên họ đã tìm đến headhunter. Những gì doanh nghiệp kỳ vọng đó là tìm được ứng viên phù hợp nhất. Ứng viên chỉ cần phù hợp nhất và không nhất thiết là giỏi nhất vì công ty có thể tiến hành đào tạo.

Điều thứ hai bạn cần biết khi tìm đến headhunter đó là họ làm việc dưới góc độ của doanh nghiệp tìm nguồn nhân sự trên thị trường (vietnam human resources) chứ không phải góc độ ở phía ứng viên. Lệ phí họ nhận được sẽ dao động khoảng 20% tiền lương hàng năm của bạn nếu hợp tác thành công. Do đó, không nên thất vọng vì bạn gửi CV mà không được hồi âm vì họ chỉ tập trung chủ yếu vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Mặc dù không chắc chắn bạn sẽ tìm được việc khi sử dụng dịch vụ headhunting nhưng bạn cũng nên thử tìm đến headhunter khi có nhu cầu tìm việc. Lưu ý là có thể làm việc với nhiều headhunter vietnam cùng lúc để tăng cơ hội tìm việc thành công. Vì đôi lúc bạn sẽ không tìm được vị trí công việc phù hợp ở công ty headhunting này, nhưng ở headhunting khác lại có tin tuyển dụng phù hợp với năng lực của bạn.

Công ty cung ứng nhân sự và đào tạo có lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Đào tạo qua công ty cung ứng nhân sự là chiến lược phát triển và bồi dưỡng nguồn nhân lực lâu dài cho doanh nghiệp, nhất là với doanh nghiệp trong ngành nhà hàng khách sạn. Lợi ích lớn nhất mà công tác đào tạo mang đến là gì?

Nâng cao tỷ lệ hoàn vốn (ROIs)

Nhiều doanh nghiệp trong ngành khách sạn thường xem nhẹ việc đào tạo nhân sự bởi yếu tố chi phí, nhưng chính hoạt động đào tạo lại là cỗ máy sản sinh lợi nhuận. Trên thực tế, nếu được đào tạo và phát triển nhân viên qua cong ty cung ung nhan su giúp nâng cao tỷ lệ hoàn vốn (ROI) cho doanh nghiệp. Trong một nghiên cứu được thực hiện tại một chuỗi khách sạn lớn  đã chỉ ra rằng, khi nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng, họ sẽ giúp cải thiện doanh thu hơn 5%, mức độ hài lòng của khách hàng từ 5-7% và khả năng khách hàng đặt chỗ tăng 2,5 lần.

Cụ thể hơn, ngành dịch vụ khách sạn yêu cầu mỗi nhân viên cần có năng lực và được đào tạo chuyên nghiệp để đảm nhận được tất cả mọi vị trí, từ hậu sảnh (back of house) cho đến tiền sảnh (front of house). Ngoài kỹ năng chuyên môn, công ty cung cấp nhân sự còn đào tạo kỹ năng giao tiếp, điều phối, lễ tân để có thể đem lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Khi hoàn toàn hài lòng với dịch vụ, khách hàng sẽ trở thành những người gắn bó trung thành với doanh nghiệp, sẵn sàng quay trở lại sử dụng dịch vụ. Sự trở lại của khách hàng chính là dấu hiệu rõ ràng nhất thể hiện tỷ lệ hoàn vốn cao (ROI). 

Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp

Để bày tỏ lòng hiếu khách, mỗi khách sạn sẽ lựa chọn phong cách tiếp đón đặc trưng. Một khách sạn có thể để lại ấn tượng với khách hàng qua thanh sô-cô-la được đặt ngay ngắn trên gối. Một công ty du lịch biển có thể xếp chiếc khăn gấp hình chú khỉ và đặt trên giường để chào đón khách hoặc cách thức chào đón độc đáo khi đến khách sạn của một quốc gia vùng nhiệt đới. Những điều trên góp phần thiết lập nên văn hoá doanh nghiệp, tất cả giá trị, thái độ, hành vi của nhân viên đều cần được chú trọng, thể hiện và thực hành thường xuyên nhằm cải thiện tối đa trải nghiệm cho khách hàng. 

Hoạt động đào tạo nghiệp vụ khách sạn trang bị cho nhân viên kinh nghiệm làm việc một cách đồng bộ, từ đó giúp duy trì sự nhất quán trong trải nghiệm dịch vụ của khách hàng. Thông qua đào tạo cung ứng nhân sự, nghiệp vụ cũng như kỹ năng giải quyết tình huống sẽ tăng lên từ đó nhân viên thể hiện tốt nhất giá trị cốt lõi và bản sắc của doanh nghiệp.

Giải pháp tìm nhân tài thông qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Có thể nói dịch vụ tuyển dụng nhân sự được xem là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tìm ứng viên theo yêu cầu. Ngoài việc săn đón được nhân sự chất lượng, doanh nghiệp còn nhận được nhiều lợi ích từ headhunter nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp.

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng

Nếu tìm ứng viên không theo quy trình cụ thể, bạn sẽ mất nhiều thời gian và chi phí để tuyển dụng và cung ứng nhân sự đúng như yêu cầu. Ngược lại với dịch vụ tuyển dụng (headhunting in vietnam), doanh nghiệp sẽ giải quyết được các vấn đề này và nhận được ứng viên chất lượng cho vị trí còn trống của công ty. Để tuyển được nhân sự theo yêu cầu, headhunter không chỉ có chuyên môn trong ngành mà còn có thể nhận diện và đánh giá ứng viên một cách khách quan nhất.

Xem xét yêu cầu tuyển dụng nhân sự

Để tuyển dụng cao cấp thành công thì nhà tuyển dụng sẽ liệt kê những điều doanh nghiệp đang tìm kiếm ở ứng cử viên. Đặc biệt nếu doanh nghiệp cần tuyển dụng cấp cao, headhunter sẽ xem xét những yếu tố này chi tiết hơn. Chẳng hạn headhunter sẽ nắm các thông tin như trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm, các kỹ năng mềm đang có, khả năng quản lý,...

Bên cạnh đó, vì nhà quản lý là người sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với cấp nhân viên, đối tác nên kỹ năng mềm cũng là tiêu chí trong yêu cầu tuyển dụng. Cụ thể, ứng viên tiềm năng cho vị trí cấp cao là người có thể làm việc nhóm hay làm độc lập tốt. Ngoài ra, khả năng tư duy sáng tạo và tinh thần tự học cũng là yếu tố đánh giá nhân sự tiềm năng của headhunter.

Học cách tuyển dụng hiệu quả như headhunter vietnam

Chiến lược của headhunter vietnam khi tìm nhân sự cấp cao đó là làm sao để tiếp cận được người tốt nhất trong khoản thời gian ngắn nhất. Vậy họ đã thực hiện tuyển dụng như thế nào?

Khoanh vùng phạm vi chính xác

Mỗi công việc, vị trí đều có những yêu cầu khác nhau, vì vậy các nhà headhunter (headhunting in vietnam) tuyển nhân sự cao cấp nên có chiến lược khoanh vùng rõ ràng, lựa chọn ứng viên có sàng lọc. Và để quy trình tuyển dụng thu hút nhân viên cấp cao được diễn ra thuận lợi, đúng hướng, các nhà tuyển dụng nhân sự nên:

Thông báo cho ứng viên biết những tiêu chí, yêu cầu của doanh nghiệp

Đưa ra cam kết thực hiện đúng, đầy đủ, lâu dài những chính sách của công ty dành cho nhân viên

Lựa chọn công cụ và kênh tuyển dụng hiệu quả

Ngoài các mạng xã hội, các nhà tuyển dụng còn có thể lựa chọn các đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao (headhunter) để có thể tìm được ứng viên phù hợp nhất.

Đối với nhóm nhân sự cấp cao, vấn đề lương thưởng không phải là mục tiêu quan trọng nhất họ hướng đến, cái họ quan tâm còn là cơ hội phát triển trong tương lai. Do đó, ngay từ đầu theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, nên có chiến lược linh hoạt, rõ ràng nhằm thu hút các ứng viên “đầu quân” cho doanh nghiệp. Như vậy, việc tạo ấn tượng tốt về thế mạnh của doanh nghiệp là điều quan trọng để thu hút sự chú ý của họ.

Hãy dành thời gian nói chuyện để hiểu hơn về mục đích, định hướng của ứng viên, sau đó giới thiệu thế mạnh và những lợi ích đặc biệt mà chỉ doanh nghiệp mình có được. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp có một ấn tượng tốt.

Trong quá trình tuyển dụng, không chỉ về vấn đề chuyên môn mà tình cảm, thái độ cũng đóng vai trò quan trọng trong quyết định của các ứng viên nhân sự cấp cao. Họ thường tỏ ra rất thận trọng và dành nhiều thời gian để cân nhắc. Và nếu nhìn thấy được sự chân thành, yêu thích và mong muốn có được ứng viên của headhunter tuyển nhân sự cao cấp, điều đó sẽ dễ dàng chạm đến cảm xúc của họ.

Lựa chọn dịch vụ công ty cung cấp nhân sự để tối ưu chi phí

Mục tiêu chính của doanh nghiệp chính là tối đa hóa lợi nhuận và làm sao để hạ thấp chi phí xuống nhất có thể. Đó là lý do mà các dịch vụ công ty cung cấp nhân sự ra đời nhằm giúp DN giảm chi phí về quản lý nhân sự - bộ phận không mang lợi nhuận trực tiếp cho công ty.

Chọn HR agency, nên hay không? 

Những công việc của bộ phận nhân sự bao gồm: tuyển dụng, đào tạo cho đến các phương án, chính sách về các vấn đề lương thưởng luôn luôn tốn rất nhiều chi phí, đặc biệt khi các doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống của riêng mình. Chọn dịch vụ cong ty cung ung nhan su thì khoản chi phí trên đồng thời sở hữu được hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng của riêng mình.

Công ty dịch vụ nhân sự có đội ngũ là những chuyên viên được đào tạo, huấn luyện bài bản. Họ có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống phát sinh bất ngờ và khả năng chịu được áp lực cao. Chọn dịch vụ bên thứ 2 để hỗ trợ, hướng dẫn, tư vấn cho doanh nghiệp thì bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp sẽ có cơ hội cọ xát và nâng cao năng lực chuyên môn, theo đó dần hoàn thiện kỹ năng, cơ cấu quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Khi lựa chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự (staffing services), doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều nguồn lực về chi phí lẫn thời gian để tập trung hoàn toàn vào mục tiêu kinh doanh cốt lõi mà vẫn an tầm về cơ cấu quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Từ đó, giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn trong tương lai.

Những ưu điểm các công ty nhân sự mang đến:

Cung ứng nhân sự chất lượng, phù hợp với từng cấp bậc, vị trí công việc.

Tối ưu hóa quy trình, cập nhật những giải pháp xu hướng nhân lực toàn cầu.

Kết hợp giữa kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu cùng các công nghệ hiện đại tiên tiến giúp tạo ra các hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, nâng cao năng suất, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau.

Nhìn chung, các công ty cung cấp dịch vụ Nhân sự thuê ngoài sau nhiều năm làm việc đã có cho mình những hệ thống, phương pháp quản lý nhân sự tối ưu nhất có thể. Và khi sử dụng chúng, các nhu cầu doanh nghiệp sẽ được đáp ứng đúng như kỳ vọng đã đặt ra.

Bắt nhịp xu hướng mới trong thị trường headhunter vietnam

Dịch vụ săn đầu người - headhunting in vietnam hiện nay cần thích nghi để phù hợp hơn với đặc điểm thị trường nhân lực. Vậy trong năm 2022 sẽ có những xu hướng nào nổi bật cần lưu ý?

Đẩy mạnh công việc linh động

Khái niệm làm việc từ xa đã dần trở nên quen thuộc, phổ biến hơn bao giờ hết. Nhiều ứng viên dần thích nghi và hứng thú với mô hình làm việc này thay cho truyền thống. Những công việc có thể làm từ xa sẽ thu hút các ứng viên trẻ năng động hơn.

Các công ty Headhunter vietnam đã có định hướng đến việc mở rộng các khu vực hoạt động. Việc tuyển dụng có thể diễn ra online thông qua những phần mềm hỗ trợ để giúp các doanh nghiệp và ứng viên kết nối được với nhau mà không bị cản trở bởi khoảng cách địa lý.

Đa dạng và hòa nhập (Diversity & Inclusion)

Tuyển dụng cao cấp hiện nay chú trọng đến ứng viên có nền tảng kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ đa dạng, không chỉ gói gọn trong 1 ngành nghề mà còn có trải nghiệm ở các lĩnh vực khác nhau. Đồng thời có khả năng thích nghi, hội nhập với môi trường mới cũng là mục tiêu mà các Headhunter hướng tới. Và điều này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán khó trong việc tuyển dụng ứng viên tiềm năng. Để làm được điều này, đòi hỏi các công ty săn đầu người phải có được một đội ngũ Headhunter được đào tạo kỹ càng, có chuyên môn và nghiệp vụ cao.

Data-centric recruiting

Tuy còn khá mới trên thị trường Việt Nam nhưng đây là một xu hướng phổ biến của các công ty tuyển dụng nhân sự trên thế giới. Data-centric recruiting là phương pháp tuyển dụng mà việc lập kế hoạch và ra quyết định chọn ứng viên phù hợp dựa trên dữ liệu thu được thông qua các sản phẩm công nghệ. Dự đoán rằng, trong tương lai, thị trường nhân sự Việt (vietnam human resources) sẽ ứng dụng ngày các nhiều phương pháp này

Dịch vụ tính lương: Nhân sự tính lương cần đáp ứng tiêu chuẩn gì?

Các chuyên viên của dịch vụ tính lương đều phải qua các khóa đào tạo chuyên môn và có kinh nghiệm thực tiễn mới đáp ứng đủ tiêu chí làm việc với khách hàng doanh nghiệp. Muốn trở thành chuyên viên trong lĩnh vực này cần tiêu chí nào?

Điều kiện cần của chuyên viên tính lương

Theo cong ty cung ung nhan su tính lương, nhất định nhân sự trong lĩnh vực này phải có chứng chỉ chuyên môn trong kinh doanh kế toán là một bước tuyệt vời để tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ khi tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn và thăng tiến sự nghiệp chuyên môn của bạn trong lĩnh vực kế toán.

Bất cứ ai cũng có thể làm công việc này, không phụ thuộc vào bằng cấp đại học là ngành gì. Trước tiên bạn cần hoàn thành ba khóa học cơ bản: Luật Tuân thủ Bảng lương, Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 1 và Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 2 — cũng như khóa học Nhập môn Kế toán đã được Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ chấp thuận — để được chứng nhận. Đây là những khóa học cung cấp kiến ​​thức cốt lõi mà bạn cần để hành nghề tính lương, chẳng hạn như các nguyên tắc tính lương, tính toán các loại lương thưởng khác nhau và ghi lại các phát hiện và kết luận của bạn. Khi so sánh và đối chiếu các trung tâm cung cấp chứng chỉ kế toán và tính lương, hãy đảm bảo rằng họ đều cung cấp các khóa học cần thiết. Các công ty dịch vụ nhân sự (staffing services) có cung cấp những khóa đào tạo này.

Theo dich vu tinh luong, hoàn thành yêu cầu kinh nghiệm làm việc một năm là điểm cộng để thăng cấp lên cấp độ tiếp theo trong quá trình trở thành một chuyên viên tính lương. Để đáp ứng yêu cầu này, bạn phải hoàn thành khóa học Pháp luật Tuân thủ Bảng lương không quá năm năm sau ngày bắt đầu.

Hãy nhớ rằng yêu cầu kinh nghiệm công việc dựa trên số năm kinh nghiệm trung bình có trọng số. Thời gian dành cho các công việc trong bảng lương sẽ là thời gian duy nhất được tính vào việc đáp ứng yêu cầu một năm của bạn, điều này sẽ giảm đáng kể thời gian dành cho những công việc. Sau khi hoàn thành các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn, bạn phải nộp Tuyên bố Chứng nhận để được cấp chứng nhận PCP của mình.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự ngày nay có còn hiệu quả?

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, đại dịch cũng như sự biến động về kinh tế đã thay đổi quan điểm của nhiều người về công việc. Nếu doanh nghiệp cứ tuyển dụng theo cách cũ, rất khó để cung ứng đủ nhân sự như mong muốn.

Nên có sự đổi mới trong tuyển dụng?

Cứ bám vào các phương thức tuyển dụng như cách đã làm cách đây một thập kỷ đã khiến cho các thông tin quảng cáo tuyển dụng không đáp ứng với nhu cầu mới của người lao động. Quan niệm truyền thống như quy trình tuyển dụng một chiều và khai thác từ thị trường lao động sẵn có, hoặc thông qua các dich vu tuyen dung nhan su tìm kiếm từ các đối thủ cùng ngành.

Đặc điểm của cách này đó là chỉ tìm kiếm những người đang chủ động tìm việc và theo đó là sẽ bỏ qua nguồn nhân lực khác tiềm năng không kém. Đứng trước làn sóng nghỉ việc, bỏ việc về quê hay chuyển ngành khiến cho người tuyển dụng gặp nhiều khó khăn để lựa chọn nhân sự phù hợp với vị trí mình đang cần tuyển. Do đó muốn tuyển nhân sự cao cấp cần phải mở rộng tệp ứng viên này ở nhiều nguồn khác nhau.

Thực tế vấn đề của doanh nghiệp là tìm ra được ứng viên phù hợp nhất với vị trí tìm kiếm và ứng viên đó có thể là bất cứ ai, cả trong và ngoài công ty. 

Tìm kiếm ứng viên trong nhóm thụ động - là những người đang làm việc và không tự chủ động tìm việc, nhưng họ có thể sẵn sàng tiếp nhận những cơ hội mới. Tuy chiếm 70% lực lương lao động và ít có sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp, nhưng những đặc thù của nhóm lao động này gây không ít khó khăn cho HR khi tiếp cận. Đầu tiên, xu hướng làm việc trong các ngành ngách và ở những vị trí đặc thù, khiến cho những người này mặc dù là chuyên gia, nhưng chỉ phù hợp với các vị trí yêu cầu bộ kĩ năng nhất định. Trong thị trường tuyển dụng cao cấp, họ khá mờ nhạt khi không tập trung xây dựng thương hiệu cá nhân với nhà tuyển dụng. Hơn thế nữa, vòng quan hệ đặc thù, có chọn lọc cũng là một rào cản để HR có thể làm thân và xây dựng mối quan hệ để lôi kéo những “viên ngọc sáng” này về với công ty của mình.

72% các vị trí thường được lấp đầy bằng cách “săn đầu người” từ thị trường lao động và từ đơn vị đối thủ. Trong khi đó chỉ có doanh nghiệp cất nhắc nhân sự ở vị trí thấp hơn để thay thế 28% các vị trí trống trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tài năng nội bộ là những người có sẵn kỹ năng phù hợp, am hiểu sâu sắc về văn hóa, quy trình và phương pháp làm việc, đã được kiểm tra năng lực từ trước thường làm việc hiệu quả hơn khi được cất nhắc vào vị trí mới so với những người mới được tuyển dụng trong 2 năm đầu theo.

Công ty cung ứng nhân sự tìm kiếm nhân lực cho ngành IT

Ngành IT luôn giữ vững top đầu trong nhu cầu nhân lực nhiều năm qua. Theo công ty cung ứng nhân sự, trong khi những ngành khác đều có thời điểm cắt giảm nhân sự mạnh nhưng dường như tình trạng này chưa bao giờ xảy ra với các doanh nghiệp lĩnh vực này.

Nhu cầu cung cấp nhân sự đang diễn ra mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp mới gia nhập thị trường đang tỏ ra nhạy bén trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng và có chính sách lương thưởng tốt để thu hút nhân sự giỏi. Không ít doanh nghiệp trong số đó đang có kế hoạch tuyển dụng 1.000 kỹ sư IT. Có doanh nghiệp khác lại đặt mục tiêu mỗi tháng tuyển thêm trung bình 10-20 nhân sự.

Các công ty cung cấp nhân sự hiện đang tích cực tuyển ứng viên tự do trong ngành này để cung ứng cho các dự án hợp tác giữa doanh nghiệp Việt và các doanh nghiệp nước ngoài, nhiều nhất là Nhật Bản.

Khi thuê văn phòng, các doanh nghiệp IT đề cao yếu tố địa điểm, hệ thống kỹ thuật tòa nhà và tiện ích khi thuê văn phòng. Với ngân sách trung bình từ 25 – 35 USD/m2 cho hợp đồng từ 5 năm trở lên, thị trường đang ghi nhận yêu cầu cho thuê đối với các mặt bằng tại các khu công nghệ cao hay các cao ốc tập trung đa phần các doanh nghiệp công nghệ.

Nhu cầu mở rộng văn phòng tăng lên đồng thời với nhu cầu mở rộng nhân lực thông qua cong ty cung cap nhan su. Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu quảng bá, khuếch trương thương hiệu, nhiều doanh nghiệp IT mới đang có nhu cầu thuê văn phòng tại khu vực trung tâm thành phố mà chủ yếu là ở các tòa nhà hạng B.

Nhu cầu thuê văn phòng của các công ty trong ngành IT vẫn ở mức cao, bao gồm các lĩnh vực công nghệ tài chính (Fintech), thương mại điện tử, phát triển phần mềm, trung tâm dữ liệu, trung tâm hỗ trợ khách hàng. Trong khi đó, khách sạn và du lịch, các ngành bị ảnh hưởng nặng nề nhất từ Covid-19 sẽ cần ít không gian hơn.

Ứng dụng công nghệ của dịch vụ tính lương

Không nằm ngoài phong trào số hóa, dịch vụ tính lương hiện nay đã và đang ứng dụng nhiều giải pháp công nghệ để tối ưu quy trình làm việc và tăng hiệu quả hơn. Vậy đó là những công nghệ mới nào?

Công nghệ đám mây

Công nghệ đám mây chính là cho phép người dùng truy cập dữ liệu cá nhân ở bất cứ đâu và trên bất cứ thiết bị nào. Khi sử dụng công nghệ đám mây, sẽ giúp nhân viên có thể quản lý bảng lương ngay tại nhà, tránh những rắc rối khi đến văn phòng thực để xử lý công việc này.

Việc sử dụng phần mềm còn cho phép người dùng truy cập thông tin về bảng lương của họ trong thời gian thực, bao gồm cả các yêu cầu nghỉ việc và PTO đang chờ xử lý.  Đặc biệt, dich vu tinh luong sử dụng công nghệ đám mây có có khả năng bảo vệ các dữ liệu khỏi sự xâm nhập, tấn công của tội phạm mạng, đảm bảo được tính an toàn và bảo mật tuyệt đối. 

Trí tuệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo giờ đây không còn là một thuật ngữ xa lạ và được sử dụng ở rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Khi dịch vụ thuê ngoài nhân sự có sự kết hợp với AI, việc phân tích khối lượng lớn dữ liệu về bảng lương sẽ được đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo được tính đầy đủ, chính xác và an toàn. Hay trong thực tế, các chatbot dựa trên AI được sử dụng để trợ giúp nhân viên với các yêu cầu không khẩn cấp. 

Hiện nay, các doanh nghiệp đang hướng đến việc làm cách nào để thu thập nhiều dữ liệu nhất mà vẫn tiết kiệm thời gian và nhân lực do đó chuyển sang dùng công nghệ AI. Như trong việc sử dụng nhận dạng khuôn mặt, thì ID, mật khẩu và xếp hàng chờ đăng nhập là những bước cần thiết nhưng tốn khá nhiều thời gian. Tuy nhiên nhờ có sự tích hợp giữa chatbox và AI giúp mở rộng tính năng đối thoại và giải quyết được vấn đề trên. 

Tích hợp đa dạng

Hiện nay, việc tính toán và quản lý lương của các dịch vụ thuê ngoài nhân sự đang được nâng cấp, tích hợp nhiều hệ thống, phần mềm khác nhau. Việc tích hợp này không chỉ nâng cao tiến độ, năng suất công việc mà còn giúp đa dạng hóa các chức năng dịch vụ. Tuy nhiên, chúng có thể làm phá vỡ sự hợp nhất vốn có của hệ thống, song nó vẫn mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.  

Giải quyết khó khăn cung ứng nhân sự với 6 cách sau đây

Nhiều doanh nghiệp gặp khó trong cung ứng nhân sự trong tình hình hiện nay, vì thế nên áp dụng những cách như bên dưới để quản trị nguồn nhân lực khi cung không đủ cầu.

Thường xuyên trao đổi thông tin với nhân viên

Để giữ chân người lao động, bạn cần tạo cho họ niềm tin vào doanh nghiệp. Nhất là những thông tin quan trọng về tình hình kinh doanh cần phải được cập nhật, thông báo thường xuyên để NLĐ nắm bắt kịp thời. Ngoài ra để NLĐ hiểu rõ những định hướng, kế hoạch của công ty hiện tại và trong thời gian tới.

Đảm bảo kết nối

Theo công ty cung ứng nhân sự, trong thời điểm này DN cần linh hoạt trong việc làm việc từ xa cũng như trên văn phòng, luôn đảm bảo các phòng ban kết nối với nhau qua những kênh liên lạc chung của công ty. Bên cạnh đó thường xuyên thăm hỏi, động viên khích lệ tinh thần để nhân viên cảm thấy thoải mái, bớt áp lực.

Ứng dụng công nghệ

Trong quá trình làm việc từ xa, nhân viên cần được trang bị các thiết bị cần thiết để công việc không bị gián đoạn.

Hỗ trợ khi cần

Giữ gìn sức khỏe trong thời điểm này là vô cùng quan trọng. Tìm ra phương pháp mới để nâng cao sức khỏe sẽ giúp củng cố sự bền bỉ ở mỗi cá nhân và việc hợp tác của các nhân viên.

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài

Sẽ không là một bước đi hay nếu tuyển dụng thêm trong thời điểm này, nhất là với những bộ phận không phải chủ chốt của công ty. Sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tìm kiếm và tuyển dụng thông qua bên thứ ba ở dạng cộng tác viên, freelancer để đảm bảo chi phí.

Liên hệ công ty nhân sự

Sống chung với bình thường mới, nhiều doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng cao cấp rầm rộ nhưng hiện tại vẫn còn khó khăn để tìm nguồn nhân sự. Tìm kiếm công ty cung ứng nhân sự uy tín để lên kế hoạch tuyển dụng ngay từ bây giờ để có thể có đủ nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh, sản xuất cuối năm nay và đầu năm sau. Chính sách hỗ trợ, lương thưởng hợp lý và nhất là sự ổn định hoạt động sẽ thu hút ứng viên tìm đến công ty.

Các headhunter vietnam cạnh tranh để tìm nhân tài

Các chức vụ quản lý cấp cao thường khó tuyển dụng và phải thông qua sự tìm kiếm của headhunter vietnam. Tuy mức đãi ngộ hấp dẫn nhưng chưa chắc đã tìm được người phù hợp.

Lương cao nhưng khó tuyển dụng

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho biết ngoài mức lương cho cấp quản lý từ 25 – 30 triệu đồng, đơn vị này còn xây dựng bản đồ thăng tiến cho người lao động, với lộ trình trong thời gian bao lâu có thể được cân nhắc lên các vị trí cao hơn, cơ hội thăng tiến này cũng sẽ tương ứng với mức lương nhận được tùy theo năng lực tại thời điểm đó.

Có doanh nghiệp đưa ra mức lương cứng khoảng 70 triệu đồng cho vị trí giám đốc kinh doanh, chưa kể các chế độ đãi ngộ khác.

Ngoài kênh tuyển dụng qua công ty nhân sự (headhunting in vietnam), nhiều công ty tận dụng các kênh truyền thông khác nhau để đăng tuyển tìm nhân sự.

Cũng thừa nhận phải thông qua nhiều trang tuyển dụng khác để tìm nhân sự quản lý, ông Lê Tuấn Anh (Công ty Trà Cozy) cho biết, đơn vị này còn liên hệ với các công ty săn đầu người (vietnam human resources), thậm chí giới thiệu từ người quen....

Ở phía đơn vị kết nối nhà tuyển dụng và người lao động, ông Vũ Quang Thành, Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội nói rằng rất chia sẻ với các doanh nghiệp, bởi công tác tuyển dụng lao động đáp ứng được yêu cầu chưa bao giờ dễ dàng, nhất là với vị trí quản lý lại càng đòi hỏi về mặt trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức tổng hợp rất cao.

“Quan quan sát, chúng tôi nhận thấy các vị trí nhân sự cấp cao thường ít thay đổi công việc, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh dẫn đến phải nghỉ việc”, ông Thành nhận định.

Công ty tuyển dụng nhân sự nhận được khá nhiều các đơn hàng và yêu cầu tuyển dụng cho các vị trí nhân sự chất lượng cao từ phía doanh nghiệp, tuy nhiên nguồn cung đơn vị còn khá hạn chế, chủ yếu đến từ số lao động đang hưởng bảo hiểm thất nghiệp vừa có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Theo thống kê của trung tâm, hiện nguồn lao động dự trữ này đáp ứng được yêu cầu chiếm khoảng 10 – 15%.

Những khó khăn nào thường gặp khi không có dịch vụ tuyển dụng nhân sự?

Nếu không có dịch vụ tuyển dụng nhân sự, những khó khăn nào mà HR dễ gặp phải nhất? Và đây là những nguyên nhân chính khiến cho việc tự tuyển dụng của công ty gặp nhiều trở ngại.

Tốn nhiều thời gian

Trên thực tế, do nhu cầu mỗi bộ phận khác nhau nên thời gian tổng hợp và thực hiện tuyển dụng mất khá nhiều thời gian. Nếu bạn lựa chọn đăng tin tuyển dụng trên mạng xã hội, bạn sẽ mất cả ngày chỉ để đăng tin trên các trang khác nhau. Bên cạnh đó, nếu bạn lựa chọn đăng tin trên web thì sẽ tốn thời gian để quản lý thông tin tuyển dụng, lưu lại thông tin khi cần thiết. Lựa chọn dich vu tuyen dung nhan su để tối ưu hoạt động tìm kiếm nhân sự mới.

Khó trao đổi

Bộ phận nhân sự thường liên hệ với ứng viên bằng cách gọi điện thoại, nhắn tin hay gửi email. Tuy nhiên các kênh này lại không có kết nối với nhau, gây ra khó khăn trong việc quản lý cũng như thông tin ứng viên dễ bị nhầm lẫn.

Sàng lọc nhiều CV

Nếu doanh nghiệp không có quy trình tuyển dụng cao cấp tối ưu sẽ gặp khó khăn ngay từ bước sàng lọc CV. Sẽ có một lượng lớn hồ sơ gửi về và bạn sẽ phải dành một khoản thời gian dài chỉ để xem xét hồ sơ nào sẽ được gọi phỏng vấn. Vì bạn không thể làm một cách qua loa nên sẽ phải xem xét kỹ ứng viên nào đủ tiêu chuẩn và thích hợp với vị trí trống của doanh nghiệp.

Bỏ qua hồ sơ ứng viên tiềm năng

Một trong những điều lãng phí nhất đó là mất đi ứng viên tiềm năng. Các ứng viên này sẽ được lưu lại thông tin để tận dụng cho những lần tuyển dụng tiếp theo. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thì ứng viên này đã có việc làm ổn định.

Tốn nhiều chi phí tuyển dụng

Một khó khăn khác trong quy trình tuyển dụng cấp cao đó là bộ phận nhân sự không kiểm soát tốt chi phí tuyển dụng. Nhiều công ty đã mất khá nhiều chi phí, thậm chí vượt quá ngân sách tuyển dụng mới có thể tìm được ứng viên phù hợp. Do đó, để tránh vấn đề này xảy ra thì công ty cần liệt kê các khoản phí sẽ phát sinh trong quá trình tìm kiếm ứng viên và lên kế hoạch tối ưu chi phí đó.

Headhunter vietnam: Làm thế nào tìm được freelancer chất lượng?

Theo headhunter vietnam, có một số vị trí đặc thù về chuyên môn có thể thuê freelancer thay vì tuyển chính thức. Tuy nhiên thị trường ứng viên tự do khá rộng lớn, vàng thau lẫn lộn. Vậy làm sao để giải quyết bài toán này? 

Tuyển freelancer cần làm gì?

Có nhiều diễn đàn freelance nơi mà tập trung các CV của một ngành đặc thù nào đó, hoặc có những trang web nơi tập hợp CV của rất nhiều người làm việc trong mọi lĩnh vực khác nhau. Tiến hành khoanh vùng và thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

Không chỉ trên diễn đàn mà ở Twitter và Facebook cũng là nơi có nhiều hội nhóm freelancer. Tùy vào loại hình doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh trên trang xã hội nào mà bạn có thể chọn trang phù hợp để tuyển dụng, tiếp cận được đến nhiều người hơn.

Nếu muốn tuyển nhân sự cấp cao như chuyên gia hay cố vấn thì cần tham khảo ý kiến của những người trong ngành. Sự tham chiếu và giới thiệu rất quan trọng để đánh giá năng lực của ứng viên.

Xem xét thật kỹ CV/portfolio. Đọc qua CV của họ để xem độ phù hợp về kinh nghiệm cũng như chuyên môn của ứng viên đối với công việc đang tuyển dụng.

Nếu headhunter đang tìm kiếm người có trình độ chuyên môn nhất định hoặc các kỹ năng cụ thể, hãy chọn những freelancer đã từng làm việc trong các dự án tương tự như của bạn.

Các công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam) có dữ liệu về các ứng viên cấp chuyên gia, đây có thể được xem là kênh tuyển dụng và tìm kiếm khá hữu hiệu.

Gặp gỡ trực tiếp

Nếu không tiện bạn có thể sắp xếp một cuộc gọi video/họp trực tuyến. Nói chuyện với họ, giải thích chi tiết về dự án của bạn và để họ đặt câu hỏi. Các freelancer giỏi sẽ quan tâm đến việc hiểu các yêu cầu của bạn và họ sẽ đề xuất những gì họ cần để hoàn thành dự án tốt hơn. Dể tuyển dụng nhân sự cao cấp hiệu quả nhất, hai bên cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và tìm ra tiếng nói chung, thỏa thuận các điều kiện làm việc để đảm bảo quá trình làm việc được suôn sẻ, tránh những khúc mắc, rủi ro sau này.

Chiến lược tuyển dụng cao cấp thành công

Nguồn ứng viên quyết định sự thành công trong tuyển dụng cao cấp. Bí quyết mà những công ty, tập đoàn lớn luôn thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng là gì?

Đưa ra ưu điểm của doanh nghiệp

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, khi tuyển dụng doanh nghiệp nên biết mối quan tâm của nhóm ứng viên cấp cao là gì. Họ sẽ quan tâm đến kế hoạch trong công việc và phương hướng phát triển trên con đường sự nghiệp. Nói cách khác, nên đưa ra định hướng rõ ràng cho nhóm ứng viên này trong trường hợp làm việc tại doanh nghiệp. Để làm được điều này thì cần biết được công ty của mình đang có lợi thế gì trong ngành. Ứng viên cấp cao dễ dàng đánh giá những thông tin mà doanh nghiệp cung cấp, do đó nên tạo ấn tượng với họ trong khoảng thời gian đầu gặp gỡ.

Xây dựng hệ thống thông tin ứng viên tiềm năng

Thời gian tuyển dụng cấp cao sẽ khá dài, một số lĩnh vực đặc thù sẽ cần thời gian tuyển dụng lên đến vài tháng. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị nhân sự kế thừa thì khi nhân viên cấp cao nghỉ sẽ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bộ phận nhân sự cần giữ mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng là có sẵn phương án thay thế cho vị trí cấp cao trong công ty.

Xác định đâu là nguồn tuyển dụng ứng viên

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, không đơn giản như vị trí khác, doanh nghiệp cần xác định phạm vi tìm kiếm ứng viên cho dù tự thực hiện tuyển chọn hay tìm đến dich vu tuyen dung nhan su. Một số nguồn tin cậy giúp bạn tìm kiếm ứng viên tiềm năng

Sự giới thiệu từ bạn bè

Đây là cách để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận được ứng viên phù hợp. Những người này có thể là do sự giới thiệu từ nhân viên trong công ty, nhân sự cũ hay ứng viên bạn đã tiếp cận. Sử dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân sự mới một cách nhanh nhất.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự có mang đến ứng viên chất lượng?

Thực tế cho thấy dịch vụ tuyển dụng nhân sự luôn tìm được ứng viên đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp đề ra. Bên cạnh đó, bản thân doanh nghiệp cần có chiến lược củng cố bộ máy nhân sự công ty sao cho hiệu quả.

Những tiêu chí khi tuyển dụng

Để xác định chính xác, dich vu tuyen dung nhan su sẽ chọn ra 5 đến 10 tiêu chí đánh giá ứng cử viên. Bên cạnh đó, các tiêu chí này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các câu hỏi phỏng vấn. Để xác định được vấn đề này cũng như đưa ra bản mô tả công việc phù hợp, cần dựa trên nhiệm vụ của công việc đó, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng ứng viên cần có cũng như chân dung ứng viên tiềm năng mà doanh nghiệp hướng tới.

Tiếp cận chuyên nghiệp

Lý do headhunter vietnam dễ dàng cung cấp nhân sự thành công đó là vì họ tạo cho ứng viên cảm giác gần gũi và thân thiện. Sau khi phỏng vấn, ứng viên có thể chia sẻ trải nghiệm của mình với bạn bè về công ty. Do đó, doanh nghiệp nếu muốn thu hút nhân tài và thuyết phục họ làm việc thì nên cho họ cảm giác được tôn trọng.

Có chế độ đãi ngộ tốt

Trong kế hoạch thu hút nhân tài, yếu tố quan trọng nhất cần xem xét đó là nên trả lương thế nào là xứng đáng và phù hợp với ngân sách của công ty. Thông qua cách tính lương theo hiệu suất, doanh nghiệp sẽ giúp nhân tài cảm thấy công sức bỏ ra xứng đáng với mức lương nhận được. Từ đó nhân tài sẽ gắn bó với tổ chức lâu dài hơn.

Có chương trình đào tạo rõ ràng

Theo công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam) cho biết để có chính sách thu hút nhân tài hiệu quả, cần triển khai các chương trình đào tạo, kỹ năng cho nhân viên. Khi tuyển dụng, bạn cũng nên giới thiệu các chương trình training để ứng viên biết được công ty sẽ giúp họ phát triển chuyên môn và kỹ năng như thế nào. Cách thức này giúp doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên định hướng sự nghiệp, nắm bắt cơ hội thăng tiến dễ dàng hơn.

Văn hóa doanh nghiệp bền vững

Thương hiệu tuyển dụng với nền văn hóa mờ nhạt sẽ dễ đánh mất điểm trong mắt ứng viên. Doanh nghiệp có văn hóa lớn mạnh sẽ dễ dàng thu hút nhân tài đến làm việc hơn để tạo ra giá trị cho công ty. Đặc biệt, có văn hóa rõ ràng doanh nghiệp sẽ không còn gặp nhiều khó khăn khi thực hiện các chương trình tuyển dụng cao cấp trong tương lai.

5 bước trong tuyển dụng nhân sự

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, muốn tuyển dụng thành công trước tiên phải có quy trình thực hiện rõ ràng, chuyên nghiệp. 5 bước chuẩn bị trước khi tiến hành tuyển dụng chính là kinh nghiệm quý giá mà bất cứ headhunter nào cũng nên nhớ.

Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng

Dich vu tuyen dung nhan su sẽ có buổi gặp mặt với khách hàng để thương lượng về một số vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng. Chẳng hạn ký kết hợp đồng hoặc đánh giá nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Những buổi trao đổi này sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cả công ty và headhunter.

Đầu tiên headhunter sẽ có cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp - những người sẽ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Bên cạnh đó, còn biết được nhu cầu và kỳ vọng của doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động tuyển dụng. Những thông tin này sẽ giúp headhunter dễ dàng đánh giá sơ bộ ứng cử viên hơn. 

Có hình mẫu ứng viên

Trong tuyển dụng nhân sự cao cấp, headhunter sẽ xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng. Headhunter sẽ dự báo ứng viên tiềm năng sẽ có khả năng đảm nhiệm những công việc gì, có kỹ năng gì để hoàn thành công việc được giao.

Việc xây dựng hình ảnh ứng viên sẽ dựa vào bản mô tả công việc mà công ty đưa ra. Một số tiêu chí bắt buộc cần có sẽ là năng lực cốt lõi mà ứng cử viên cần có. Chẳng hạn về chuyên môn, kỹ năng, phong cách làm việc.

Tiếp cận ứng viên tiềm năng

Headhunter khi tuyển dụng cấp cao sẽ biết được nên tiếp cận ai và làm thế nào để giới thiệu cơ hội việc làm cho nhóm ứng cử viên tiềm năng. Ưu điểm của dịch vụ tuyển dụng nhân sự đó là sở hữu dữ liệu nhân tài đa dạng ngành nghề, dễ dàng cung cấp cho doanh nghiệp theo nhu cầu.

Đưa ra danh sách ứng viên phù hợp

Việc đánh giá và sàng lọc ứng cử viên sẽ diễn ra cùng lúc. Ứng viên sẽ được headhunter đánh giá kỹ lưỡng để xác định mức độ phù hợp của họ với vị trí còn trống trong công ty. Việc đánh giá và đưa ra danh sách ứng viên sẽ trải qua nhiều vòng, từ trao đổi qua điện thoại cho đến việc gặp mặt trực tiếp.

Phỏng vấn và nhận xét ứng viên

Bước cuối cùng trong quy trình tuyen nhan su cao cap mà headhunter cung cấp đó là tiến hành phỏng vấn. Đây là cách để hiểu rõ hơn về ứng cử viên cũng như xác thực lại các thông tin mà ứng viên đưa ra. Sau buổi phỏng vấn, headhunter sẽ đưa ra đánh giá sơ bộ về ứng cử viên và gửi cho doanh nghiệp để tiến hành phỏng vấn chuyên sâu.

Công ty cung ứng nhân sự: Có bao nhiêu loại hình cung ứng?

Các công ty cung ứng nhân sự đều có nhiều loại hình dịch vụ cung ứng nhân lực phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là những hình thức phổ biến nhất.

Nhân lực phổ thông/công nhân

Cung ứng nhân lực phổ thông nghĩa là cong ty cung ung nhan su sẽ cung cấp lao động có trình độ thấp cho doanh nghiệp, đơn vị sản xuất theo yêu cầu hoặc cung cấp lao động theo nhu cầu của hộ gia đình. Theo đó doanh nghiệp sẽ thuê lại lao động từ đơn vị cung cấp và họ sẽ trả chi phí theo hợp đồng mà không phải trả thêm bất cứ chi phí nào khác cho người lao động.

Dịch vụ cung ứng lao động phổ thông là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp cần số lượng lớn nhân sự để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, ổn định hoạt động mà bộ phận nhân sự nội bộ không thể tuyển dụng được trong thời gian ngắn.

Nhân lực thời vụ 

Cung cấp nhân sự thời vụ là hoạt động mà tổ chức, doanh nghiệp được cấp phép kinh doanh cho thuê lại lao động theo thời vụ. Thời gian làm việc theo thời vụ thường từ 3 – 6 tháng. Theo quy định của luật lao động, thời gian làm việc thời vụ sẽ dưới 12 tháng tùy theo từng lao động

Đối tượng được thuê thời vụ có trình độ rất đa dạng, từ phổ thông đến chuyên môn cao theo từng ngành nghề, thậm chí là những nhân sự cấp cao. Những nhân sự này ký hợp đồng làm việc có thời hạn với doanh nghiệp nhưng thực chất lại chịu sự quản lý của công ty dịch vụ. 

Với loại hình này ngoài việc tuyển dụng, quản lý, bên cung cấp dịch vụ còn chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng với người lao động, chi trả lương, thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản khác theo quy định của Pháp luật. 

Nhân lực chất lượng cao

Đây là loại hình dịch vụ cung ứng nhân sự dành cho những doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng các vị trí cấp cao như Phó phòng, Trưởng phòng trở lên. Với dịch vụ này doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản chi phí khá cao để có được những ứng viên chất lượng cao nhất. Thay vào đó những ứng viên này sẽ được công ty dịch vụ sàng lọc kỹ lưỡng, đảm bảo hội tụ đủ năng lực và đạo đức nghề nghiệp trước khi cung ứng cho khách hàng.

Headhunter vietnam: How to make impression in the interview?

Headhunter vietnam: In the second part of this topic “How to make impression in the interview?”, we highly focus on the very first stage of preparation. All you can do is taking time and be sure that you’re confident enough to face with every questions from employers.

- At the end of the interview, you should thank your employer or can email thanks for taking the opportunity to exchange the two sides.

With only a very short time period in the interview, to convince employers not a simple matter. Wanted to "score points" in the eyes of employers, you should note the following issues:

- Be calm listen and answer the questions that employers place.

- Your answer must be frank, the definitive and complete.

- We should listen more than talk. And when it comes, it must make sure that you're right and convincing.

- Do not apply pressure before and during the interview. Please go to the interview with a true spirit of comfort, do not put emphasis on success or failure. At least after the interview, make sure you will accumulate more experience for myself and have more understanding of the company, further you can have good relationships with employers.

- You have to show employers your enthusiasm show through the goals you set out in the future. Employers certainly would appreciate the donation of what you want for the job.

Headhunter company in vietnam: Salary - this is quite sensitive issues on the exchange. Candidates are always worrying and wondering how to know answers to suit both parties. To avoid falling into the case wondered figure out the answer, you should have a pre-prepared as follows:

- Find out the salary of the position you are applying on some companies, you can consult the job vacancies in a number of job sites like vieclam.tuoitre.vn; www.kiemviec.com; www.vietnamworks.com ...

- Read carefully the work requirements that the position requires.

- How do you rate yourself whether there really suit this position or not.

- For the interview, you must demonstrate to potential employers that you wish to work in this position looks like.

- You should pay more attention to the benefits and opportunities to learn from this position applying more concerned about the salary.

- Also, you speak candidly on your desired salary. If you are a suitable candidate for the vacancy and desire dedication to the company, to make sure employers will consider and deal with you in order to give a more appropriate wage (vietnam human resources)

Headhunting in vietnam: It’s the end of your topic today. We hope that with all suggestion and advice above, you yourself can do a great interview and make your employers impressed anyway. Maybe, you cannot admit the salary proposed and quit, employers still remember a very excellent candidate. It’s you.