Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Tìm hiểu công việc chung của HR

Nghề HR bao gồm thực hiện những công việc liên quan đến nhân sự trong công ty. Vậy công việc giữa HR nội bộ và dịch vụ tuyển dụng nhân sự có gì khác biệt hay không?

Tuyển dụng

Đây là công việc tiêu biểu mà bất cứ HR nào cũng từng thực hiện. Thành công của hoạt động tuyển dụng được đánh giá bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và trong khoảng thời gian cần thiết. Có nhiều phương pháp tuyển dụng khác nhau nhưng nhìn chung quy trình sẽ là:

Lập kế hoạch; triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp;

Đăng thông tin tuyển dụng; tiếp cận với ứng viên tiềm năng;

Sàng lọc CV và Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên, v.v.

Về tuyển dụng nhân sự, có thể tự tuyển dụng hoặc thuê ngoài qua công ty cung ứng nhân sự

Lương thưởng và phúc lợi (C&B)

Lương trả cho nhân viên hằng tháng dựa theo những gì cam kết trong hợp đồng lao động với công ty. Các khoản phúc lợi không nhất thiết phải là tiền mặt, để giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

Nhiệm vụ của HR đó là phải biết cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cần thực hiện:

Thực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;

Làm bảng lương dựa theo vị trí công việc và năng lực;

Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…

Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.

Với những công ty không có nhân sự thực hiện nhiệm vụ này, công ty thường thuê cong ty cung ung nhan su tính lương.

Công việc hành chính

Ngoài những việc trên, HR còn đảm nhiệm giám sát, quản lý toàn bộ nhân viên, xử lý các khiếu nại, giải quyết mâu thuẫn phát sinh nếu có giữa nhân viên với công ty.

Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;

Thực hiện hợp đồng lao động với nhân viên mới; làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty;

Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định;

Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên;

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Hãy cân nhắc trước khi tìm việc mới!

Trước khi tìm việc qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự, hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra quyết định đúng đắn và có sự chuẩn bị kỹ càng cho tình huống nghỉ việc. Vì sao cần cẩn trọng?


Cân nhắc trước khi nghỉ


Khi tuyển nhân sự cao cấp, các ứng viên thường được headhunter chủ động tìm kiếm và đưa ra đề nghị. Tuy nhiên, khó có thể đánh giá công việc tương lai có tốt hơn công việc hiện tại hay không.Trước khi quyết định nghỉ việc chỗ làm hiện tại, hãy tìm ra những lý do khiến bạn khó có thể gắn bó với công ty này thêm nữa.


Nếu là chuyển đổi sang một lĩnh vực hoàn toàn mới, chuyên gia cung cấp nhân sự khuyên rằng bạn phải dự trù nhiều kế hoạch hơn nữa. Đây không chỉ đơn thuần là tìm việc khác mà có nghĩa là bạn sẽ phải bắt đầu từ con số 0, có thể không đủ năng lực lẫn sự kiên trì cho công việc mới…


Điều kế tiếp nữa bạn cần chuẩn bị đó là thời gian. Liệu bạn đã đủ thời gian để sẵn sàng cho quá trình tìm việc? Đối với công ty tuyển dụng, tuyển ứng viên phải trải qua các giai đoạn sàng lọc, phỏng vấn, thử việc… thì người lao động đi tìm việc cũng thế, không phải lúc nào cũng có ngay công việc như ý muốn.


Nếu may mắn, bạn sẽ nhận được lời mời nhận việc từ 2 đến 3 ngày, nhưng ngược lại, có thể kéo dài vài tháng, thậm chí là nửa năm. Đặc biệt, nếu bạn yêu cầu mức lương cao, vị trí phù hợp thì thời gian đó có lẽ sẽ càng kéo dài lâu hơn. Tuyen nhan su cao cap thường tìm ứng viên khi họ đang làm việc cho công ty.


Hãy cân nhắc và đưa ra quyết định sáng suốt về những gì sẽ làm trong trường hợp này. Nếu may mắn, bạn có thể nhận được đề nghị tiếp tục công việc với mức lương tốt hơn và giúp bạn phát triển sự nghiệp về lâu dài. Với những ai muốn tìm cơ hội tuyển nhân sự cấp cao, thông qua các dịch vụ tuyển dụng sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội làm việc tại những công ty lớn.

Cung ứng nhân sự: Lý do nhà tuyển dụng không chọn bạn?

Có một nhóm ứng viên bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì họ không phù hợp với công việc. Theo chuyên gia cung ứng nhân sự, những người có các thói quen như dưới đây không được đánh giá cao.

Làm việc liên tục

Bất kỳ công ty nào cũng mong muốn tìm được đội ngũ nhân viên chăm chỉ cống hiến cho công ty. Nhiều người cho rằng, nhóm nhân sự này chắc chắn sẽ làm người doanh nghiệp đang tìm kiếm. Nhưng thực tế nếu làm việc không ngừng nghỉ, có thể ảnh hưởng đến văn hóa công ty.


Theo chuyên gia từ công ty tuyển dụng (headhunter company in vietnam), vì quá tập trung mà tách biệt với nhân sự khác, hoặc vô tình tạo ra sự cạnh tranh giữa nội bộ công ty. Làm việc quá chăm chỉ khiến họ dễ đưa ra quyết định thiếu sự suy xét, vì công ty cung cấp nhân sự cho rằng họ chỉ nghĩ đến thu nhập thay vì hướng đến mục tiêu chung.


Không có định hướng


Trong tuyển dụng cao cấp, định hướng nghề nghiệp là vấn đề thường được nhà tuyển dụng hỏi ứng viên. Vì sao bạn chọn công việc này? Dự định trong 5 năm tới của bạn? Có người đi làm vì mục đích kiếm thật nhiều tiền, số khác vì muốn tích lũy kinh nghiệm để thăng tiến trên con đường sự nghiệp. Nhưng lại không ít người làm việc chỉ để bớt nhàm chán, hay đi làm tại công ty nào đó chỉ để làm đẹp CV. Đây là chân dung những nhân viên không trung thành với công ty.


Thiếu trách nhiệm


Tuyển dụng nhân sự cao cấp, cấp quản lý nói chung đòi hỏi ứng viên phải có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Có thể nói đây là một trong những phẩm chất cần có, dù bạn apply vào vị trí nào đi chăng nữa. Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đặt các vấn đề để xác định họ có phải người thích đổ lỗi không.


Những người thích đổ lỗi khi gặp sai lầm trong công việc sẽ không bao giờ tự nhận sai. Các chuyên gia nhân sự đánh giá, những người hay đổ lỗi thường khó trở thành nhân viên tốt của công ty.

Quản lý rủi ro với dịch vụ tính lương

Quản lý tiền lương hiệu quả thì ngoài sử dụng phần mềm tính lương, dịch vụ tính lương cũng là lựa chọn khá phù hợp. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát được rủi ro trong tính lương cũng như thiết lập việc trả lương hiệu quả hơn.

Lợi ích từ dịch vụ tính lương


Thuê ngoài tính lương (vietnam payroll) giúp DN có nhiều thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh để gia tăng lợi nhuận. Dù cho công ty của bạn có bao nhiêu nhân sự thì việc đảm nhiệm công việc quản lý, tính lương cho nhân viên mất rất nhiều thời gian. Đặc biệt nhân viên tính lương cần có sự am hiểu nhất định về các quy định của pháp luật về tiền lương để tính toán chính xác hơn.

Giảm bớt chi phí

Khi hợp tác với bên công cấp dịch vụ tính lương, đây chính là những công ty này có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, có thể hỗ trợ xử lý các trường hợp phức tạp. Nhờ đó mà công ty sẽ rút ngắn thời gian tính toán tiền lương cũng như giảm thiểu các sai sót.

Đảm bảo tính chính xác

Việc tính lương nội bộ khó có thể tránh khỏi các sai phạm dẫn đến thất thoát cho công ty,có thể bị phạt hành chính nếu không làm đúng luật hiện hành. Thực hiện thuê ngoài tính lương (vietnam payroll) là cách đảm bảo tính chính xác, cũng như tuân thủ theo quy định về lương của pháp luật. Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp tính lương còn kịp thời nắm bắt các thay đổi về luật, chắc chắn doanh nghiệp sẽ không vi phạm trong việc tính toán tiền lương.

Bảo mật thông tin

Sử dụng phần mềm tính lương có thể gặp trục trặc và rò rỉ thông tin. Trong khi đó chỉ cần thuê dịch vụ tính lương thì bạn sẽ không phải lo lắng, do bảo mật chính là điều khoản bắt buộc trong hợp đồng khi làm việc với bên dịch vụ.

Khi có dịch vụ tính lương, các thủ tục hành chính sẽ không chiếm nhiều thời gian cũng như chi phí của công ty. Có thể nói đây chính là giải pháp giúp xử lý nhiều vấn đề mà các công ty gặp phải về tính lương.

Xây dựng chiến lược thu hút nhân tài với headhunter vietnam

Tuyển dụng cấp cao - để thu hút ứng viên thì trước tiên headhunter vietnam phải cho họ thấy công ty này là nơi xứng đáng để họ lựa chọn làm việc. Làm cách nào để chứng minh được điều này?

Đánh trúng tâm lý ứng viên

Muốn làm thương hiệu doanh nghiệp hấp dẫn trong mắt ứng viên, điều quan trọng là phải biết chính xác những gì họ đang tìm kiếm và cách bạn có thể đáp ứng kỳ vọng của họ.

Trong tuyển dụng cao cấp, phần giới thiệu về doanh nghiệp bạn nên điều chỉnh sao cho phù hợp với từng cá nhân. Nghiên cứu trước CV để hình dung ra mong muốn của ứng viên ở công việc này là gì. Chẳng hạn, nếu ứng viên có con, họ có nhiều khả năng quan tâm đến các chính sách và lợi ích liên quan đến gia đình.

Công ty có thể mang đến cho họ những gì?

Các ứng viên trong tuyển nhân sự cao cấp, họ không đơn thuần quan tâm quá nhiều về lương mà còn là giá trị của công ty. Là một nhà tuyển dụng, bạn nên đưa ra các câu chuyện để minh họa chính xác tầm quan trọng của các sản phẩm, dịch vụ bạn cung cấp và ảnh hưởng của chúng đối với cộng đồng.

Hãy liên hệ những điều công ty đã làm với nền tảng và kinh nghiệm trước đây của ứng viên. Hỏi ứng viên lý do họ muốn làm việc tại đây và sử dụng câu trả lời đó để cho họ biết lý do tại sao họ nên làm việc với bạn.

Đưa ra định hướng của công ty

Câu hỏi rất thường dùng khi phỏng vấn: “Kế hoạch tương lai của bạn là gì?” hoặc “Mục tiêu của bạn trong 5 năm tới ra sao?”. Ở chiều ngược lại, ứng viên cũng muốn tìm hiểu chiến lược phát triển sắp tới của công ty như thế nào?

Khi tuyen nhan su cao cap, nhiều người muốn biết xem liệu con đường của doanh nghiệp trong tương lai có phù hợp với định hướng bản thân họ hay không. Công ty có kế hoạch mở thêm chi nhánh hoặc sắp có dự án mới? Doanh nghiệp có chiến lược đầy tham vọng hoặc một kế hoạch cho 5 năm tới? Điều này sẽ ảnh hưởng đến bộ phận hoặc đội nhóm họ tham gia như thế nào? Do đó nhà tuyển dụng nên chia sẻ điều này cho ứng viên nắm rõ.

Benefits có gì đặc biệt?

Ngoài lương ra thì điều hấp dẫn ứng viên nằm ở môi trường làm việc hay chế độ đãi ngộ với nhân viên. Ví dụ, nếu một công ty đưa ra phần thưởng là các chuyến du lịch đặc biệt hoặc tiền thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc, thì điều đó chắc chắn nên được sử dụng để thu hút ứng viên hàng đầu. Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề, một số công ty có những ưu đãi hấp dẫn cho nhân viên.

Công ty cung ứng nhân sự: Sự thay đổi trong cách thức tuyển dụng

Để thu hút ứng viên và cho hiệu quả tuyển dụng tốt hơn, nhiều công ty nhanh chóng thay đổi cách thức tiếp cận nguồn nhân lực. Theo công ty cung ứng nhân sự, đây là cách thích ứng với thị trường lao động hiện nay.


Những thay đổi trong cách thức tuyển dụng


Để có thể thu hút ứng viên, trước tiên nhà tuyển dụng phải tự làm đẹp hồ sơ của họ. Điều đầu tiên đó là làm nổi bật những phúc lợi quan trọng nhất, thông tin hấp dẫn nhất để thu hút nhân sự có năng lực. Có như vậy thì hiệu quả cung cấp nhân sự mới tăng và tỉ lệ tìm được người phù hợp cao hơn.


Có nhiều cách để tiếp cận và bổ sung nguồn nhân lực cho công ty bạn. Bạn cần tuyển dụng nhân sự bằng cách kết hợp nhiều phương pháp truyền thông khác nhau cùng lúc: tuyển qua website của công ty, đăng tải trên dịch vụ tuyển dụng nhân sự…


Một cách khác là có thể tận dụng nguồn cung nhân sự thông qua công ty cung cấp nhân sự, với đội ngũ nhân lực chất lượng được đào tạo và có chuyên môn tốt.


Người tìm việc nào cũng từng có trải nghiệm tiêu cực về quá trình tuyển dụng. Do đó đừng để họ đánh giá xấu cả một tập thể chỉ vì bạn thiếu thân thiện trong buổi phỏng vấn. Cách giao tiếp, thực hiện phỏng vấn và phản hồi với 1 ứng viên có thể ảnh hưởng đến quyết định của 100 ứng viên tiềm năng khác. Đây là lý do bạn bỏ lỡ nhiều ứng viên tiềm năng.


Một môi trường hấp dẫn là một môi trường tôn trọng những khác biệt về cá tính, con người, và chỉ lấy chất lượng công việc, văn hóa ứng xử làm tiêu chí đánh giá.


Hãy làm nổi bật các từ khóa trong tuyển dụng như môi trường bao dung, năng động và công bằng trong doanh nghiệp của bạn cũng như các sự lựa chọn đa dạng mà công ty có thể cung cấp cho ứng viên nếu có (ưu tiên sức khỏe tinh thần, hoạt động đào tạo nghiệp vụ/ phi nghiệp vụ hấp dẫn…). Bật mí nho nhỏ là ngày nay, nhiều ứng viên trẻ coi trọng ngày nghỉ riêng tư hơn là những buổi team-building mệt mỏi. Hãy cân nhắc từ khóa “team-building”, trừ khi bạn chứng minh được là nó thực sự hấp dẫn.

Dịch vụ tính lương giúp quản lý tiền lương hiệu quả hơn

Trong quản lý tiền lương, thuê ngoài dịch vụ tính lương chính là phương pháp hữu ích để tối ưu hóa thời gian thực hiện công việc này. Ngoài ra còn kéo theo nhiều lợi ích khác.


Tính lương nhanh chóng, an toàn


Tính lương thủ công trong bối cảnh công nghệ hiện nay chính là một sự tiêu hao thời gian và công sức của bộ phận nhân sự. Sự bảo mật cũng như tính chính xác bị đe dọa khi làm theo cách truyền thống này.


Sử dụng phần mềm tính lương, thuê ngoài nhân sự tính lương giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương hiệu quả hơn. Các đơn vị tính lương sẽ cam kết sự bảo mật và độ chính xác cao hơn về tất cả các tác vụ trong tính lương. Doanh nghiệp không phải tốn nhiều thời gian để bộ phận nhân sự làm báo cáo tiền lương, từ đó có thể dồn lực cho các hoạt động có giá trị hơn đôi với việc kinh doanh. Sử dụng dịch vụ tính lương, nhân sự có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin, theo dõi thông tin bất kỳ lúc nào.


Có nhiều doanh nghiệp duy trì nhiều loại hợp đồng lao động khác nhau, từ nhân viên cố định, tạm thời, nhân viên thời vụ hoặc nhân viên làm việc theo ca… Các công ty này cũng thường tách biệt lịch trình trả lương cho từng nhóm nhân sự. Sử dụng đơn vị cung ứng nhân sự tính lương sẽ giúp việc tính lương cho các nhóm lao động này dễ dàng hơn.


Để giảm thiểu rủi ro và xử lý bảng lương đúng cách, bạn nên trả cho tất cả nhân viên của mình theo cùng một lịch trình thanh toán. Tương tự như vậy, vì bảng lương không chỉ là tính toán và trả lương, các nhân viên phụ trách của bạn cũng cần phải làm việc với các nhiệm vụ khác, chẳng hạn như báo cáo thuế hoặc đảm bảo các quy chế. Do đó sử dụng dịch vụ tính lương là điều cần thiết.


Có nhiều vấn đề hay gặp trong việc quản lý tiền lương - có thể là sự phân loại sai nhân viên, thanh toán thừa hoặc thiếu khoản thuế nhưng nếu bạn có chính sách trả lương chính xác và minh bạch thì rủi ro này cũng giảm xuống. Yếu tố quan trọng cần nắm là cung cấp cho nhân viên của bạn các nguyên tắc thiết yếu liên quan đến việc chấm công, từ chức, hoàn trả chi phí, phân loại nhân viên, xác định mức lương/mức thưởng và hệ thống lương của công ty. Nhân viên tính lương có thể nhầm lẫn các khoản này với nhau nếu nghiệp vụ họ chưa tốt, còn với dịch vụ tính lương với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẽ đảm bảo giảm thiểu sự sai sót này.

Kiểm tra kỹ năng tổ chức trong tuyển dụng nhân sự cao cấp

Tuyển dụng nhân sự cao cấp - thường là từ cấp quản lý trở lên, trong phỏng vấn được yêu cầu thể hiện khả năng tổ chức, lãnh đạo nhóm. Vậy ý nghĩa của thử thách mà nhà tuyển dụng đưa ra cho ứng viên là gì?


Kỹ năng tổ chức của nhân sự cao cấp


Nếu nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi: “Bạn có kỹ năng tổ chức công việc không?” hoặc “Làm thế nào để bạn đảm bảo tính tổ chức trong công việc?” thì ứng viên cần tỏ ra thái độ tích cực, tự tin đảm bảo mang đến sự tin cậy, yên tâm từ nhà tuyển dụng.


Vậy trả lời headhunter vietnam ra sao? Một sai lầm khi gặp kiểu câu hỏi này là chỉ dừng lại ở việc trả lời mơ hồ hoặc chung chung. Nhà tuyển dụng muốn bạn đưa ra câu trả lời cụ thể hơn: Chính xác thì bạn đảm bảo bằng việc hệ thống hóa các đầu việc như thế nào? Bạn sử dụng công cụ hoặc phần mềm nào? Thói quen của bạn là gì? Bạn giải quyết thứ tự ưu tiên ra sao?


Hãy đưa ra những phương pháp cụ thể mà bạn thường áp dụng trong các công việc trước để theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện công việc. Chuyên gia công ty cung cấp nhân sự cho biết, câu hỏi này muốn ứng viên bộc lộ thói quen trong cách xử lý công việc của họ cũng như cách tương tác, làm việc với những đồng nghiệp chung dự án như thế nào để đảm bảo công việc được thực hiện trơn tru nhất.


Dịch vụ tuyển dụng nhân sự khuyên rằng bạn nên gắn việc lựa chọn cách thức làm việc đó với mục đích cụ thể, để chứng tỏ bạn chọn nó vì biết sẽ mang lại kết quả khác biệt, thay vì chọn chỉ vì tình cờ.


Ví dụ: bạn dùng Trello hoặc Slack để chia sẻ thông tin cập nhật với cả nhóm bởi vì 2 ứng dụng này đảm bảo mọi người đều tiếp cận được thông tin liên quan. Ứng dụng này cũng cho phép bạn nhận thông tin về sự cố và lập kế hoạch thay thế dựa trên thời hạn và phạm vi ngân sách đã vạch ra trước đó.


Ngoài ra, khả năng giao tiếp cũng có sự liên quan mật thiết đến cách bạn tổ chức công việc. Bạn không thể thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ của mình nếu không giao tiếp tốt với những người khác để đôi bên đều hiểu nhu cầu và mong đợi của nhau.

Công ty cung ứng nhân sự & Những ưu điểm thuê ngoài

Thị trường Việt Nam vẫn chưa hoàn toàn phổ biến hình thức thuê ngoài, những cong ty cung ung nhan su thường làm việc với các tập đoàn nước ngoài hơn là doanh nghiệp nội. Vậy đâu là lý do?

Thuê ngoài vẫn chưa thông dụng


Các doanh nghiệp trong nước vẫn chưa quen việc san sẻ công việc ra bên ngoài. Họ e ngại việc chia sẻ thông tin, một phần công việc nội bộ sang cho một công ty bên ngoài đảm nhiệm.


Một nỗi lo khác đó chính là tính an toàn và bảo mật trong kinh doanh. Thực tế thì khi công ty thue ngoai nhan su, họ chỉ chịu trách nhiệm về phần công việc họ được giao và công ty chủ quản uy tín đảm bảo về việc bảo mật thông tin khách hàng và những vấn đề liên quan.


E ngại về khoản chi phí bỏ ra nhưng không đảm bảo hiệu quả nếu lựa chọn sai đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự (vietnam human resources) và không uy tín. Nếu chọn phải công ty thuê ngoài có đội ngũ nhân lực không chất lượng rất dễ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh, hoạt động chính của doanh nghiệp.


Hiện tại, có rất nhiều (gần như đa số) các doanh nghiệp nước ngoài đều sử dụng phương pháp outsourcing để tiết kiệm chi phí bởi việc tự tuyển dụng, đào tạo và các khoản phúc lợi mang lại còn tốn kém nhiều hơn, rủi ro cao hơn.


Lợi ích thuê ngoài là gì?


Thứ nhất đó là tiết kiệm chi phí: Ví dụ như thuê dịch vụ tính lương thay vì tuyển dụng nhân viên thực hiện. Khi doanh nghiệp tự xây dựng đội ngũ và duy trì thì phải đối mặt với những chi phí về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.


Cơ cấu nhân sự làm việc toàn thời gian sẽ khiến doanh nghiệp phải đáp ứng đủ không gian làm việc và trang thiết bị văn phòng. Do đó, thuê ngoài thông qua công ty cung ứng nhân sự giúp doanh nghiệp giảm được 50% những chi phí này.


Đảm bảo tiến độ công việc: Nếu thuê ngoài thì với những dự án thiếu người hoặc cần tiến độ nhanh. Doanh nghiệp sẽ có được nguồn nhân lực có chuyên môn cao với chi phí hợp lý giúp hoàn thành công việc hiệu quả.


Tiết kiệm thời gian: Một lợi thế khác đó là giúp tiết kiệm được thời gian, tìm kiếm nhân sự mà còn có thể đảm bảo công việc tốt hơn nhân sự mà công ty tự tuyển.

Hành trình săn CEO của headhunter vietnam

Tìm kiếm CEO có dễ không? Đối với headhunter vietnam đây là một hành trình đầy thử thách nhưng không kém phần thú vị. Cùng tìm hiểu cách tìm kiếm CEO cho công ty tại đây nhé!

Tìm kiếm CEO ở đâu?


Trong tuyển dụng cao cấp, headhunter có thể tận dụng tất cả phương pháp để chiêu mộ nhân tài. Trong đó, mẹo hay được sử dụng là gọi điện đến nơi ứng viên đang làm việc để hỏi về một vấn đề thật đặc biệt, đôi khi thật khó, hoặc hứa hẹn một thương vụ hay một hướng kinh doanh thật hấp dẫn. Điều này tạo sự bảo mật cho việc tuyển dụng của bạn mà chính người trong công ty đó sẽ không biết.


Trên thị trường nhân sự, CEO chính là kho báu mà bất cứ chuyên gia tuyển dụng nào cũng muốn tìm kiếm. Để thuyết phục được họ làm việc cho khách hàng của mình, bạn phải hiểu và đánh đúng vào điều họ đang cần nhất lúc này.


Cách thông thường trong tuyển nhân sự cao cấp đó là công ty sẽ tổ chức những đợt tuyển dụng CEO. Những ứng viên apply vào vị trí này CEO thường là những người có kinh nghiệm trong việc quản trị, điều hành, có những thành tích nhất định trong công tác hoặc là những học viên xuất sắc được đào tạo ở các trường quản trị kinh doanh. Thời gian tuyển dụng có thể kéo dài vài tháng.


Khi phỏng vấn, ứng viên được yêu cầu giải quyết các tình huống giả định. Họ thực hiện các nhiệm vụ quản trị dưới sự giám sát của hội đồng tuyển chọn. Các câu trả lời của ứng viên phải được hội đồng tuyển chọn đánh giá và cho điểm.


Cung ứng nhân sự cấp cao là quá trình đòi hỏi sàng lọc kỹ càng và có nhiều thách thức cho ứng viên để chứng tỏ năng lực quản lý của họ.


Bài tập kỹ năng: dạng này đòi hỏi các ứng viên CEO tìm cách tiếp cận, giải quyết các bảng báo cáo, các bảng ghi nhớ, các loại thư tín điện thoại, tổ chức hội họp và rất nhiều vấn đề khác được thu thập từ thực tế công việc hàng ngày của một CEO.


Hội thảo nhóm không có người đứng đầu: Các ứng viên đóng vai như một CEO và tập hợp lại thành nhóm mà không có leader. Sau đó, hội đồng tuyển chọn giao cho nhóm các câu hỏi tình huống và yêu cầu nhóm thảo luận rồi đưa ra quyết định cuối cùng.

Qua các cách phỏng vấn trên sẽ giúp chuyên gia tuyển dụng biết được ai là người có khả năng làm quản lý phù hợp nhất với công ty.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Kỹ năng làm việc từ xa ứng viên cần có

Một gạch đầu dòng mà dịch vụ tuyển dụng nhân sự thường yêu cầu ứng viên phải có đó là kỹ năng làm việc remote - làm việc từ xa. Vậy làm thế nào để có thể làm việc một cách hiệu quả?

Rèn luyện kỹ năng làm việc từ xa


Dù ở nhà thì bạn nên tạo cho mình một không gian làm việc riêng tư với đầy đủ trang thiết bị cần thiết như máy tính, đường truyền mạng ổn định, giấy bút… Góc làm việc này cũng rất tiện nếu bạn tham gia phỏng vấn online từ công ty cung ứng nhân sự.


Thiết bị ở nhà phải đảm bảo đủ bộ nhớ dành riêng cho việc lưu trữ các file quan trọng của công ty. Hoặc bạn phải sử dụng các phần mềm lưu trữ đám mây để có thể đảm bảo công việc được thực hiện trơn tru dù bạn ở nhà hay đến công ty.


Vì là ở nhà nên bạn có thể để cho bản thân thoải mái hơn về trang phục. Bạn có thể mặc những gì mình muốn, tuy nhiên nếu có tham gia phỏng vấn từ xa với cong ty cung ung nhan su hay họp online thì nên chỉnh trang lịch sự nhé!


Nhiều người có thói quen dành thời gian lang thang trên mạng xã hội hay báo điện tử một lúc cũng mất nửa ngày. Do đó nên tự rèn luyện sự kỷ luật bằng cách lưu danh sách công việc cần làm để tập trung xử lý nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều.


Các headhunter vietnam cho rằng khi làm việc từ xa, bạn vẫn phải đảm bảo tiến độ công việc hàng ngày vẫn hoàn thành không khác gì khi trên công ty. Hãy biết thời điểm bạn nên rời khỏi bàn làm việc. Khi công việc kết thúc, hãy nhớ tắt máy để tránh kiệt sức.


Kỹ năng làm việc từ xa mà nhà tuyển dụng yêu cầu cũng bao gồm việc thường xuyên trao đổi thông tin, hoạt động ở cuộc trò chuyện nhóm/e-mail công ty để nắm bắt luồng công việc cũng như để mối quan hệ với đồng nghiệp không bị gián đoạn.


Để làm việc từ xa hiệu quả hơn, bạn phải theo sát tiến độ công việc không chỉ của bản thân mà còn của team cũng như kêu gọi hỗ trợ các vấn đề phát sinh khi cần thiết. Khi bạn còn có công việc và một nhóm để làm cùng nhau, hãy làm như thể bạn đang làm cho mình, vì công ty phá sản đồng nghĩa bạn sẽ mất việc.

Cùng headhunter vietnam giải mã bí ẩn sau câu phỏng vấn

Những câu hỏi phỏng vấn thường gặp tưởng chừng như đơn giản dễ trả lời nhưng nếu thiếu sự chuẩn bị trước, bạn dễ dàng mất điểm. Cùng headhunter vietnam giải mã ý nghĩa của những câu hỏi này dưới đây nhé!

Giới thiệu về bản thân bạn?

Tại sao họ hỏi điều này? Nhằm xác định ứng viên nhìn nhận bản thân, vì nó liên quan đến vị trí và cách họ tự tin thể hiện các kỹ năng. “Nhà tuyển dụng muốn xem ứng viên có chuẩn bị tốt. Nếu câu trả lời mở đầu này không đủ thuyết phục thì phần còn lại của cuộc phỏng vấn có thể trở nên tồi tệ hoặc ngắn đi", Tina Nicolai -  Huấn luyện viên kiêm nhà sáng lập Resume Writers 'Ink nói.

Vì sao nó phức tạp? Nó có thể khiến bạn nói về cuộc sống cá nhân, điều mà bạn không nên làm. “Hầu hết các ứng viên hoàn toàn không xem câu hỏi này như câu hỏi mẹo. Vì vậy, họ có thể trả lời bằng góc độ cá nhân như: có ba đứa con, đã kết hôn...”, Nicolai nói.

Nên trả lời thế nào? Tập trung truyền đạt giá trị của bạn cho công ty và bộ phận. “Nhà tuyển dụng này muốn nghe về những thành tựu của bạn. Bạn nên dùng hai hay ba câu ngắn để trả lời câu hỏi này nhằm tạo điểm nhấn cho buổi phỏng vấn”.

Miêu tả bạn bằng 1 từ?

Tại sao họ hỏi điều này? Thông qua từ đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá cá tính của bạn, bạn tự tin vào nhận thức thế nào và liệu phong cách làm việc của bạn có phù hợp không.

Vì sao nó phức tạp? Câu hỏi này có thể là một thách thức, đặc biệt là vào lúc đầu buổi phỏng vấn vì bạn không biết nhà tuyển dụng đang tìm loại cá tính nào. “Có một ranh giới giữa tự khen với tự tin, khiêm tốn với nhút nhát. Và mọi người có rất nhiều mặt. Vì vậy, gần như không thể nhận xét về một người trong thời gian ngắn".

Nên trả lời thế nào? Hãy trả lời thận trọng. Ví dụ như bạn đang ứng tuyển công việc kế toán thì không nên dùng từ “sáng tạo”. Còn nếu vị trí đó là đạo diễn thì bạn đừng miêu tả bản thân bằng từ “đúng giờ”.

Đọc thêm: Hợp tác tuyển dụng với headhunter vietnam, nên hay không?

Bí quyết tuyển dụng cấp cao từ CEO

Bí quyết tuyển dụng cao cấp từ các CEO là gì mà họ có thể tìm cho công ty mình đội ngũ nhân sự giỏi? Bí mật trong tuyển dụng từ các CEO sẽ cho bạn góc nhìn đa chiều hơn về cách đánh giá ứng viên trong mắt nhà lãnh đạo.

 Cho một tuần thử việc

Theo Rusenko - Nhà đồng sáng lập, CEO Webbly, một tuần thử việc vẫn đủ thời gian đánh giá khả năng làm việc của ứng viên. "Bạn bước vào công ty, cũng là lúc bước vào guồng quay thực sự trong công việc. Đây là cơ hội để bạn chứng tỏ bản thân và khả năng làm việc trước mặt đồng nghiệp tương lai", ông nói. 

Tuyển người giỏi hơn mình 

Nhà sáng lập FUBU Daymond John muốn xây dựng một đội ngũ gồm những người ông cho rằng họ thông minh hơn mình trong nhiều lĩnh vực. "Đôi khi người cố vấn của bạn có thể chỉ là một chàng trai trẻ 20 tuổi nhưng cậu ấy lại am hiểu mọi thứ về truyền thông xã hội hơn bất kỳ nhân viên tài năng nào khác mà bạn biết", John nói.

Đưa ra những tình huống khó

Hồ sơ xin việc là công cụ đắc lực giúp nhà tuyển dụng biết ứng viên là ai. Tuy nhiên, để hiểu được họ vốn là chuyện không dễ.

Liz Wessel - Nhà đồng sáng lập, CEO WayUp chọn cách đặt ứng viên vào những tình huống "khó nhằn" và xem cách họ xử lý chúng. Theo bà, việc này giúp họ bộc lộ bản thân rõ hơn và giúp nhà tuyển dụng quan sát khả năng giữ bình tĩnh của nhân viên tương lai.

"Tôi dùng cách này không phải vì vui thích hay muốn gây khó dễ với họ. Tôi cần thấy được khả năng giữ bình tình của nhân viên mình trước những tình huống không mong đợi xảy ra và cách họ giải quyết chúng. Trong thế giới startup thực, không phải mọi thứ đều diễn ra như mong đợi", cô nói.

Đọc thêm: Nguyên tắc SWAN trong tuyển dụng cao cấp

Công ty cung ứng nhân sự: Nên thay đổi tư duy về cách sử dụng nguồn lực!

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, muốn tăng hiệu quả kinh doanh phải biết dùng nguồn lực sao cho hiệu quả nhất. Thuê ngoài cong ty cung ung nhan su thay cho thuê nhân viên chính thức đang là sự lựa chọn khôn ngoan của người làm nhân sự ngày nay.

Để tăng sự cạnh tranh và tối ưu lợi nhuận, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi cách thức sử dụng lao động để có nhiều cơ hội và phát triển tốt hơn.

Khi sử dụng các giải pháp nhân sự linh hoạt như thuê ngoài nhân sự, doanh nghiệp có thể thêm và mở rộng lực lượng lao động của mình khi cần thiết.

Một trong những thách thức của lực lượng lao động hiện tại của doanh nghiệp là khi có nhu cầu mở rộng, doanh nghiệp cần thuê người đào tạo họ. Đôi khi nó sẽ là một quá trình chuyên sâu, tốn kém nhiều thời gian và công sức làm chậm tiến trình sản xuất.

Đối với những dự án ngắn hạn, việc thuê nhân viên chính thức sẽ tốn kém thời gian cũng như chi phí đào tạo. Thay vào đó nên thuê ngoài nhân sự từ công ty cung ứng nhân sự (vietnam human resources) theo hợp đồng 3 tháng hoặc thuê nhân viên tạm thời sẽ có ý nghĩa hơn. Doanh nghiệp có thể thuê lao động khi cần, trong thời gian của một dự án hoặc chuyển ang những vị trí cố định khác nếu nhân viên thuê ngoài thực sự phù hợp.

Các giải pháp nhân sự linh hoạt khác giúp doanh nghiệp cải thiện lợi nhuận là tăng năng suất. Trong khi đó tuyển dụng lại mất nhiều thời gian cũng như chưa chắc có ngay nhân viên ưu tú, trung thành với công ty. Nếu không chắc chắn những nguồn tìm kiếm chất lượng bạn sẽ có thể gặp khó khăn để có thể tuyển dụng đúng người mà doanh nghiệp bạn cần.

Giải pháp nhân sự linh hoạt (staffing services) là cách tốt nhất để tránh tình trạng này. Doanh nghiệp có thể hợp tác với một công ty nhân sự, để có thể tiếp cận nguồn nhân sự chất lượng cao mà mình cần.

Sử dụng dịch vụ tính lương để giảm chi phí nguồn lực hiệu quả hơn

Các bộ phận hành chính - kế toán có thể ngốn một khoản chi phí nhân sự không thực sự cần thiết cho công ty. Lúc này, sủ dụng dịch vụ tính lương an toàn - chuyên nghiệp- hiệu quả sẽ là giải pháp hữu hiệu.

Nên tối ưu hạng mục nào trong bảng chi phí?

Khi muốn giảm chi phí, trước tiên doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy trình kinh doanh, từ đó phân loại những yếu tố cốt lõi và không cốt lõi của công ty. Sắp xếp và cải tổ lại bộ máy nhân sự, nhất là những quy trình không cần thiết nên được xem xét. Tuy nhiên cần phải giải thích cụ thể nguyên nhân của việc này để nhân viên nắm tình hình và không hiểu lầm việc cắt giảm nhân sự không phải do họ làm sai.

Giảm chi phí thời gian là một trong những yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp và nhà đầu tư quan tâm hàng đầu. Sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương (vietnam payroll) chính là giải quyết các thủ tục hành chính tìm hiểu và thực hiện những quy định pháp luật. 

Tiếp theo, xem xét các yếu tố chi phí bất động sản, cơ sở vật chất. Những công việc nào có thể áp dụng làm việc tại nhà, một số công ty đang bắt đầu áp dụng. Khi dùng dịch vụ tính lương thì đồng thời những chi phí liên quan đến văn phòng được giảm thiểu rõ rệt bao gồm các tiện ích, bàn cá nhân, không gian, thiết bị văn phòng, thiết bị công nghệ thông tin.

Giảm những chi phí liên quan như: thủ tục thanh toán không cần giấy tờ bằng cách giảm công việc văn phòng trên giấy, kế toán tiền lương (vietnam payroll), các bản sao màu…Một việc tuy nhỏ nhưng về lâu dài hiệu quả đem lại sẽ không nhỏ.

Không có cách nào để giảm chi phí một lần, nhưng là điều cần thiết để xem xét thường xuyên, trong dòng chảy kinh doanh. Việc hệ thống hóa cũng là yếu tố quan trọng để giảm chi phí kinh doanh.

Dịch vụ tính lương: Những quy định mới nhất về tính lương

Cùng dịch vụ tính lương cập nhật các quy định hiện hành về mức lương cơ bản vùng, mức lương chi trả tối thiểu... được điều chỉnh bởi các cơ quan Nhà nước. 

Mức lương thấp nhất chi trả cho NLĐ

Mức lương tối thiểu vùng 2022 là mức thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận và trả lương, trong đó mức lương trả cho người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận phải bảo đảm:

- Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất;

- Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc đòi hỏi người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề theo quy định.

*Mức lương tháng đóng BHXH bắt buộc tối thiểu

Theo Điểm 2.6 Khoản 2 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 thì mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc tối thiểu quy định như sau:

- Với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường: Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.

- Với người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề: Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

- Với người lao động làm công việc hoặc chức danh trong điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Cao hơn ít nhất 5% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

- Với người lao động làm công việc hoặc chức danh trong điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương và phần mềm tính lương, nên chọn phương pháp nào?

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ chọn ứng viên biết trả lời những câu hỏi sau

Phỏng vấn thành công là khi đưa ra những câu trả lời thuyết phục được dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Vậy bí quyết nằm ở đâu? Cùng tìm hiểu những cách trả lời phỏng vấn thông minh dưới đây nhé!

Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Bạn nên làm gì? Ngoài việc khẳng định khả năng bản thân có thể đáp ứng được các tiêu chí mà nhà tuyển dụng (headhunter vietnam) tìm kiếm thì bạn có thể bổ sung thêm 2 - 3 khả năng mà bạn có nhằm hỗ trợ tốt nhất cho công việc mà đôi khi nhà tuyển dụng không nắm rõ. Điều này cho thấy bạn đưa ra đóng góp từ những kinh nghiệm mà mình rút ra được, nó sẽ khiến nhà tuyển dụng khá ấn tượng về bạn. 

Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?

Điều nhà tuyển dụng muốn biết là bạn làm được những gì? Và có đóng góp gì cho công ty bằng những hành động cụ thể.

Trong tuyển dụng cao cấp, câu hỏi này hay được đặt ra với ứng viên. Nhà tuyển dụng muốn biết khả năng thích ứng của bạn với công việc và văn hóa công ty ở mức độ nào, bạn đã chuẩn bị những gì khi được nhận vào công ty. Bạn cần hiểu rõ lý do bản thân tại sao muốn làm việc ở đó? Chẳng hạn đó là môi trường lý tưởng để nâng cao kỹ năng của bạn, nơi có những thách thức tạo điều kiện cho bạn hoàn thiện và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

Bạn biết gì về chúng tôi?

Việc tìm hiểu thông tin về công ty là một trong những bước bắt buộc phải làm trước khi bạn ứng tuyển vào một công ty bất kỳ, dù là chức vụ nào. Nhà tuyển dụng nhân sự cao cấp muốn các ứng viên thực sự quan tâm, có những hiểu biết nhất định đến công việc và công ty chứ không chỉ đơn giản là họ muốn có một công việc nào đó. Nếu tận dụng tốt lợi thế của các nguồn thông tin “online” và “offline”, bạn có thể tìm hiểu về sứ mệnh và văn hóa của công ty. Từ đó, thể hiện sự tự tin và mong muốn được làm việc cho công ty tới nhà tuyển dụng.

Điểm mạnh hoặc điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?

Bạn cần nêu bật thế mạnh của bản thân là điều mà nhà tuyển dụng đang cần. Bạn có nhiều ưu điểm, nhưng chọn một trong những điều họ cần nhất. Hãy chia sẻ một điểm nổi bật nhất làm cho họ nghĩ rằng họ cần phải thuê bạn ngay lập tức.

Mọi người đều biết câu hỏi về "điểm yếu lớn nhất" là một cái bẫy và ứng viên sẽ trả lời một ý gì đó nhàm chán (ví dụ phổ biến: "Tôi là một người cầu toàn"). Bạn cần thừa nhận rằng bạn có những điểm yếu và không hoàn hảo. Nhưng hãy kèm theo kế hoạch để khắc phục và cải thiện điều đó.

Những ưu điểm chỉ có ở cung ứng nhân sự thuê ngoài?

Cung ứng nhân sự thời vụ có nhiều lợi ích không chỉ hoàn thành công việc ngắn hạn nhanh hơn mà còn tiết kiệm một khoản chi phí nhân lực, thời gian cũng như quản lý nguồn lực hiệu quả hơn.

Những ưu điểm của nhân sự thời vụ

Thuê ngoài thông qua cong ty cung ung nhan su, nếu làm việc hiệu quả, phù hợp với văn hóa công ty, học hỏi nhanh, có thể mời họ làm nhân viên chính thức của công ty. Đây là một sự chiến thắng cho cả chủ doanh nghiệp và nhân viên tạm thời.

Mục đích kinh doanh bao gồm nhu cầu khách hàng theo mùa, tạm thời gia tăng sản xuất, một số nhân viên nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản, và các công việc ngắn hạn, được xác định rõ ràng.

Cong ty cung ung nhan su có thể đáp ứng nguồn nhân lực bất kỳ lúc nào doanh nghiệp cần. Chế độ cho nhân viên thời vụ không cần các khoản trợ cấp hoặc bảo đảm việc làm dành cho nhân viên thường xuyên. Việc chuyển nhượng tạm thời có thể kết thúc bất cứ lúc nào tùy thuộc vào nhu cầu của chủ doanh nghiệp.

Về mặt quản lý nhân sự, lợi thế là không phải liên tục đào tạo những nhân sự mới và điều này được đánh giá cao. Nhân viên tạm thời được công ty thuê trực tiếp hoặc được thuê ngoài từ một công ty cung cấp nhân sự. Nhân viên tạm thời làm việc thông qua công ty cung ứng và cho thuê nhân sự, có thể được trả các quyền lợi như bảo hiểm chăm sóc sức khỏe . Những nhân viên này vẫn là nhân viên của công ty đấy, tuy nhiên, không phải là nhân viên ở nơi làm việc của công ty.

Khi cần nguồn lao động theo mùa liên tục mỗi năm thì việc có một mối quan hệ với những mùa trước khiến cho việc tìm kiếm nhân viên trong những năm sau dễ dàng hơn. Nếu hợp tác tốt đẹp, bạn sẽ có một nguồn nhân sự chất lượng thường xuyên từ đối tác là cong ty cung cap nhan su. Các trải nghiệm tích cực về môi trường làm việc tại doanh nghiệp và thái độ ứng xử tuyệt vời của bạn giúp tìm kiếm nhân viên thời vụ nhanh hơn.

Điều này cũng giúp bạn tiếp cận nhiều nhân viên tiềm năng, bởi họ có thể giới thiệu đến bạn bè, gia đình và những mối quan hệ rộng mở xung quanh về doanh nghiệp của bạn. Từ đó bạn có thể chọn được những ứng viên hài lòng.

Những lĩnh vực nên thuê công ty cung ứng nhân sự

Có một số lĩnh vực, ngành nghề nên thuê ngoài công ty cung ứng nhân sự đảm nhiệm sẽ tăng hiệu quả cũng như tiết kiệm một khoản chi phí nhân sự hơn cho công ty bạn. Vậy đó là những ngành nghề nào?

Trợ lý

Thường công ty sẽ thuê một đội ngũ chuyên nghiệp được đào tạo bài bản trong mảng chăm sóc khách hàng trên các kênh thương mại điện tử. Trả lời tin nhắn email hay gửi email đi đối tác. Đồng thời báo cáo những phản hồi và yêu cầu từ đối tác đến chủ doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Kế toán

Để không mất thời gian tuyển dụng và tốn nhiều chi phí liên quan, chủ doanh nghiệp nên sử dụng những dịch vụ bên ngoài cho việc kế toán, tính lương từ công ty cung cấp nhân sự.

Viết nội dung

Hiện nay có rất nhiều cá nhân nhận làm content cho website, web vệ tinh... khi chủ doanh nghiệp không thể theo dõi nội dung trên blog, muốn cập nhật thông tin và hình ảnh nhiều tới khách hàng trên mạng xã hội. Cách mà nhận được sự hỗ trợ hữu ích bên ngoài tuyệt đối và tốn ít chi phí.

Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng

Trải nghiệm của khách hàng là điều quan trọng nhất đối với sự phát triển của sản phẩm và uy tín doanh nghiệp. Những khách hàng cần trả lời thắc mắc và chia sẻ tư vấn kịp thời là điều mà các doanh nghiệp kinh doanh cần phải làm được.Do đó, cân nhắc cung ứng nhân sự từ bên thứ 3 sẽ hợp lý trong trường hợp này.

Nhập dữ liệu

Mục đích là không phải tốn nhiều thời gian để sắp xếp dữ liệu, loại bỏ những thứ không cần thiết thì những nhân sự làm việc này nên thuê ngoài. Có nhiều dự án và cách thức nhập dữ liệu khác nhau về Excel, ghi chép văn bản,… do đó thuê cong ty cung cap nhan su sẽ rất hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Nghiên cứu thị trường 

Đây là công việc đóng vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu nhu cầu khách hàng và mong muốn khách hàng để phát triển sản phẩm. Bạn phải có được những chuyên viên nghiên cứu thị trường với nghiệp vụ và kinh nghiệm sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều thông tin hữu ích. Giúp chủ doanh nghiệp định hướng và ra quyết định từ những thông tin đó.

Phương pháp đánh giá nhân sự cấp cao từ headhunter vietnam

Cách tuyển dụng nhân sự cấp cao từ headhunter vietnam có gì đáng chú ý? Để biết một ứng viên liệu có đủ tố chất để làm việc tại vị trí cấp cao hay không, đó là cả một nghệ thuật phỏng vấn và đánh giá từ chuyên gia tuyển dụng.

Nhận dạng nhân sự cấp cao

1. Nhà tuyển dụng xác định năng lực của ứng viên trong tuyển dụng cao cấp thông qua một bài kiểm tra, cho phép ứng viên nêu ra sự nhìn nhận và phân tích của mình về công việc cùng các hành vi ứng xử có liên quan.

2. Những quan sát hành vi do các chuyên gia đánh giá ghi nhận được sẽ được quy về trình độ năng lực thực sự của ứng viên, chẳng hạn kiến thức, kỹ năng hoặc kinh nghiệm.

3. Có nhiều công cụ để đánh giá ứng viên qua tuyển dụng nhân sự cao cấp, chẳng hạn trắc nghiệm, phỏng vấn, bảng câu hỏi và yêu cầu mô phỏng công việc… nhằm cung cấp được đa dạng thông tin về năng lực của ứng viên.

4. Các chuyên gia được mời tham gia đánh giá ứng viên phải được tập huấn và thống nhất về những yêu cầu năng lực cần có của ứng viên.

5. Mỗi chuyên gia có thể tùy chọn công cụ thích hợp nhất để vận dụng trong việc phát hiện ra các khả năng của ứng viên.

6. Từng chuyên gia sau khi quan sát, ghi nhận và đánh giá cách ứng xử của ứng viên có nhiệm vụ viết một bản đánh giá, nêu những ý kiến độc lập của mình về ứng viên đó dưới nhiều góc độ khác nhau.

7. Trong một cuộc họp trung tâm đánh giá, các chuyên gia được nghe báo cáo tổng hợp về năng lực của ứng viên (được chắt lọc từ các bản đánh giá của từng chuyên gia) theo các tiêu chuẩn cụ thể (có thể đánh giá bằng điểm số hoặc mức độ đạt, không đạt hoặc xuất sắc). Căn cứ vào kết quả đó, trung tâm đánh giá sẽ bỏ phiếu để có kết quả đánh giá cuối cùng về ứng viên.

Phương pháp trung tâm đánh giá so với tuyển dụng truyền thống sẽ có tính khoa học và khách quan cao hơn, đồng thời cho phép phát hiện được toàn diện hơn những năng lực của ứng viên nên người được chọn thường hội đủ được mọi yêu cầu cần thiết và sẽ phát huy ngay được khả năng của mình trong công việc mới. Phương pháp này cần được chuẩn bị chu đáo, tốn thời gian, nhưng bù lại, có thể doanh nghiệp sẽ được sở hữu một tài năng quản trị vượt hơn cả kỳ vọng.(headhunter company in vietnam)

Công ty cung ứng nhân sự: Những chiến lược tuyển dụng hiện nay có gì thay đổi?

Đại dịch đã làm không ít HR phải thay đổi chiến lược tuyển dụng. Từ các tiêu chuẩn, yêu cầu trong công việc, cho đến việc chuyển sang mô hình thuê ngoài cong ty cung ung nhan su nhiều hơn.

Đề xuất chiến lược tuyển dụng

Hiện nay yêu cầu ứng viên về kỹ năng cảm xúc trở nên quan trọng hơn nhiều so với trước đây, được dự báo bởi McKinsey. Nhân viên được kỳ vọng sẽ bình tĩnh, hợp tác và làm việc hiệu quả để đối phó với áp lực của sự bất ổn và thành công trong môi trường làm việc thay đổi. 

Đại dịch đã tạo ra nhiều làn sóng thất nghiệp, nhiều ngành nghề bị ảnh hưởng nặng nề. Ứng viên mong muốn có một công việc mang tính bền vững, đặc biệt là với những người mất việc trong thời gian dịch bùng phát. Do đó dịch vụ tuyển dụng nhân sự ưu tiên những điều này trong chiến lược tuyển dụng mới của bạn, cùng với các cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

HR có thể đề cập đến vấn đề đảm bảo ổn định công việc trong tài liệu Định vị giá trị nhân viên (EVP). Sau đó, nhờ một số nhân viên chia sẻ về sự phát triển của họ tại công ty của bạn. Đừng quên đề cập đến cách bạn vận hành trong giai đoạn dịch COVID-19 và trở lại hoạt động bình thường.

Quảng bá những tài liệu này trong các bài đăng tuyển dụng, cung ứng nhân sự có thể duy trì một thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả, và cũng thu hút nhiều nhân tài hơn. Thêm nữa, hãy sử dụng chúng khi trao đổi với các ứng viên của bạn để giảm bớt những lo ngại của họ về cam kết lâu dài.

Linh hoạt ở đây không chỉ là về khả năng điều chỉnh lịch hoặc địa điểm làm việc. Thuật ngữ này đề cập đến những nhân viên có thể thực hiện nhiều vai trò tại công ty của bạn. Ví dụ như, Nhân viên Hành chính có thể làm Nhân viên tiếp tân khi cần hoặc Nhân viên bán hàng có thể tạm thời đảm nhận vai trò Chăm sóc Khách hàng.

Ngoài ra có thể chuyển sang phương án thuê ngoài nếu cần thiết. Tại một số công ty, nhân viên linh hoạt có thể là nhân viên làm việc theo hợp đồng hoặc nhân viên tạm thời. Họ làm việc theo các dự án gấp hoặc một lần, thay thế cho nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ phép, và bổ sung những kỹ năng nhất định cần thiết cho hoạt động của công ty. Thuê công ty cung ứng nhân sự đảm nhiệm cho các công việc không phải trọng điểm của công ty cũng là một giải pháp tình thế.

Công ty cung cấp nhân sự: Thách thức nào cho ngành hàng không hiện tại?

Theo công ty cung cấp nhân sự, ngành hàng không hiện vẫn còn chịu ảnh hưởng từ "di chứng" đại dịch kéo dài. Cụ thể một trong các vấn đề đó là về nguồn nhân lực, cũng như chưa thể hoàn toàn phục hồi khai thác các chặng bay như trước dịch.

Ngành hàng không đang đối mặt với những thử thách gì?

Sức ép về cạnh tranh, thanh lọc ngày càng gia tăng cộng thêm cú sốc về kinh tế do Covid-19 gây ra đã khiến cho nhiều doanh nghiệp khó khăn. Đặc biệt, doanh nghiệp trong ngành hàng không bị ảnh hưởng trực tiếp khi rơi vào tình trạng đóng băng trong 3 tháng vừa qua. Doanh thu của các hãng hàng không trong quý I năm 2020 và dự báo cả năm năm 2020 bị sụt giảm mạnh, thậm chí thua lỗ. Các hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các quý, năm tiếp theo. 

Nhiều hãng hàng không đã phải tạm dừng hoạt động, thu hẹp sản xuất, nhất là hãng hàng không vừa và nhỏ. Dẫn đến tình trạng các công ty cung ứng nhân sự ngành hàng không cũng đang chao đảo. Khi nguồn nhân sự ngành hàng không trong bối cảnh dịch COVID-19 phải đối đối mặt là việc ít người nhiều. Công ty cung cấp nhân sự cho biết nhiều hãng hàng không buộc phải thực hiện các chính sách cắt giảm nhân sự, tạm thời nghỉ việc có lương và không lương cũng như nghỉ hưu sớm. 

Theo cong ty cung cap nhan su, lực lượng lao động trong ngành hàng không bị ảnh hưởng có thể lên đến hàng chục nghìn người. Một bài toán khó của các hãng hàng không phải đối mặt trước mùa dịch là sự thiếu hụt ở hai bộ phận kỹ thuật viên và phi công thì nay con số này sẽ còn giảm nhiều khi tình hình hiện tại buộc phải cho nhân viên nghỉ hưu sớm. Không chỉ thế, ngành hàng không còn phải đối mặt với một thách thức không lường phía trước. 

Ngoài ra, việc hạn chế sự tiếp xúc giữa người với người nhằm ngăn chặn lây lan Covid-19 chưa được đảm bảo, do đó dẫn đến tình trạng số lượng các chuyến bay bị giảm mạnh. Đồng thời, lĩnh vực hàng không cũng chưa từ chối thực hiện các chuyến bay đến các quốc gia đang có số ca nhiễm tăng đột biến khiến người nước này không thể du lịch sang nước kia. Hoạt động kinh doanh bị trì trệ và tình trạng cắt giảm nhân viên xảy ra nên các công ty cung cấp nhân sự cũng gặp khó khăn, vì lượng cung ứng nhân sự nhiều nhưng nhu cầu lại không có.

Chiến lược tìm nhân tài từ headhunter vietnam

Vì sao headhunter vietnam có thể dễ dàng tìm kiếm ứng viên cấp cao hơn HR trong công ty? Kinh nghiệm và chiến lược của họ trong việc săn nhân tài chính là lợi thế.

Đưa ra ưu điểm của doanh nghiệp

Khi tuyển dụng nhân sự cao cấp doanh nghiệp nên biết mối quan tâm của nhóm ứng viên cấp cao là gì. Họ sẽ quan tâm đến kế hoạch trong công việc và phương hướng phát triển trên con đường sự nghiệp. Nói cách khác, nên đưa ra định hướng rõ ràng cho nhóm ứng viên này trong trường hợp làm việc tại doanh nghiệp. Để làm được điều này thì cần biết được công ty của mình đang có lợi thế gì trong ngành. Ứng viên cấp cao dễ dàng đánh giá những thông tin mà doanh nghiệp cung cấp, do đó nên tạo ấn tượng với họ trong khoảng thời gian đầu gặp gỡ.

Xây dựng hệ thống thông tin ứng viên tiềm năng

Thời gian tuyển nhân sự cao cấp sẽ khá dài, một số lĩnh vực đặc thù sẽ cần thời gian tuyển dụng lên đến vài tháng. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị nhân sự kế thừa thì khi nhân viên cấp cao nghỉ sẽ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bộ phận nhân sự cần giữ mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng là có sẵn phương án thay thế cho vị trí cấp cao trong công ty.

Xác định đâu là nguồn tuyển dụng ứng viên

Tuyen nhan su cao cap không đơn giản như vị trí khác, doanh nghiệp cần xác định phạm vi tìm kiếm ứng viên cho dù tự thực hiện tuyển chọn hay tìm đến dich vu tuyen dung nhan su. Một số nguồn tin cậy giúp bạn tìm kiếm ứng viên tiềm năng

Sự giới thiệu từ bạn bè

Đây là cách để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận được ứng viên phù hợp. Những người này có thể là do sự giới thiệu từ nhân viên trong công ty, nhân sự cũ hay ứng viên bạn đã tiếp cận. Sử dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân sự mới một cách nhanh nhất.

Những điều cần biết về dịch vụ tính lương

Để sử dụng dịch vụ tính lương hiệu quả thì doanh nghiệp nên xem xét và cân nhắc các yếu tố nào? Làm thế nào để sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài hiệu quả nhất?

Tham khảo quy định của pháp luật

Việc nghiên cứu, hiểu và tuân thủ đúng quy định pháp luật trước khi xây dựng cơ chế chi trả lương (vietnam payroll) cho người lao động là điều bắt buộc mà các công ty cần làm. Doanh nghiệp cần lưu ý đến một số vấn đề như lương tối thiểu, mức lương thử việc, chế độ lương thời vụ hay một số bảo hiểm bắt buộc mà người lao động sẽ có,...Các vấn đề này cần phải được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước để đảm bảo quyền lợi của nhân viên cũng như giúp doanh nghiệp không vi phạm pháp luật.

Mức lương trung bình của thị trường

Trước khi tư vấn, thỏa thuận vietnam payroll thì doanh nghiệp cần dành thời gian khảo sát mức lương được sử dụng trên thị trường hiện nay là bao nhiêu dành cho vị trí đó. Đồng thời trong quá trình thực hiện tính toán hay chi trả lương, cần liên tục kiểm tra, rà soát để so sánh với mức lương của đối thủ cạnh tranh cũng như khung lương chuẩn của thị trường. Cách làm này sẽ giúp nhân viên không phải băn khoăn, lo lắng về việc mức lương mà mình nhận được có thật sự cạnh tranh hay không.

Ngoài ra, nên lưu ý đến các yếu tố khách quan như lạm phát hay biến động giá cả. Thông thường, khi nền kinh tế ở trong giai đoạn phát triển, mức lương chung sẽ không cao. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc đến những biến động trong sinh hoạt để nhân viên nhằm đưa ra con số phù hợp.

Xác định đơn giá tiền lương

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, quỹ lương cũng như số lượng nhân viên thường không nhiều, do đó họ thường sử dụng dịch vụ tính lương  để thay thế họ thực hiện công việc này. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp lại bỏ qua yếu tố quan trọng là chưa xác định được đơn giá tiền lương, đây là cơ sở để xác định mức lương căn bản cũng như tính toán trả lương dựa trên doanh thu hay đơn vị sản phẩm.

Ngoài ra, để có được số tiền lương chính xác thì cần tiến hành đánh giá giá trị công việc mà người đó mang lại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù cho giá trị công việc là yếu tố quan trọng nhưng vẫn còn có một số chỉ tiêu khác để cân nhắc lương đó là thâm niên công tác. Số năm làm việc tại công ty hoặc số năm kinh nghiệm đóng vai trò lớn khi xác định mức lương.

4 lợi thế của dịch vụ tính lương

Thuê ngoài có thể thay thế nhân sự nội bộ trong nhiều mảng, nhất là các công việc hành chính vốn không tạo ra lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp. Dịch vụ tính lương sẽ mang đến cho công ty những lợi ích thiết thực nào?

Chính xác, đúng hạn

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương (vietnam payroll) sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các chính sách, tính toán và chi lương thưởng, phúc lợi một cách chính xác và nhanh chóng giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả.

Giảm bớt chi phí

Để xây dựng bộ phận nhân sự, doanh nghiệp sẽ phải trả phí đào tạo, các khoản phúc lợi, tăng lương hàng năm, thuê chỗ ngồi, máy tính, khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, thêm vào đó là các khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội... Do đó việc thuê ngoài dịch vụ tính lương sẽ góp phần giảm thiểu về mặt chi phí và nhân lực, giúp doanh nghiệp đầu tư hơn vào các hoạt động chính.

Giảm thiểu rủi ro

Giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm bắt buộc, tiết kiệm tối đa về thời gian và giảm nguy cơ thất thoát chi phí.

Về cơ bản, các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc bảo mật thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm về thu nhập. Doanh nghiệp nên có một quy trình để đánh giá dịch vụ trước khi lựa chọn hợp tác. 

Hạn chế việc truy cập hệ thống nội bộ đối với những người không có thẩm quyền; 

Phần mềm của họ có cung cấp dịch vụ phải đảm bảo an toàn và được kiểm nghiệm bởi công ty an ninh mạng 

Kiểm tra chất lượng dịch vụ tính lương, mức độ an toàn bảo mật thông tin và các thông tin khác của đối tác với những khách hàng đang sử dụng dịch vụ tính lương.

Có thể nói dịch vụ thuê ngoài tính lương (vietnam payroll)là một xu hướng toàn cầu đang dần trở nên phổ biến trên thế giới. Đặc biệt, trong thời điểm kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp đua nhau cắt giảm chi phí để phát triển nên việc tính lương đang dần được chuyển giao cho các đơn vị bên ngoài có uy tín để thực hiện. Tại Việt Nam, dịch vụ này nhận được sự quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài.

Công ty cung ứng nhân sự: Những thay đổi trong ngành nhân sự

Lĩnh vực nhân sự sẽ chịu ảnh hưởng nào trước các xu hướng công nghệ? Cùng công ty cung ứng nhân sự chỉ ra các đặc điểm đáng chú ý mà bất cứ HR nào cũng cần biết và thích nghi.

Xu hướng làm việc từ xa

Đại dịch xuất hiện đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tiếp cận với mô hình làm việc từ xa. Dự báo trong năm 2021, số người làm việc online trên khắp thế giới sẽ tăng nhanh đáng kể. Điều này đem lại cách làm việc linh hoạt hơn, xóa bỏ rào cản và cách thức làm việc truyền thống.

Đối với gen Z, họ đề cao được làm việc trong môi trường năng động, linh hoạt về thời gian nhưng công việc vẫn cần đảm bảo tính sáng tạo. Có đến hơn 70% cho rằng họ không muốn quay lại cách làm việc cũ sau đại dịch.

Phúc lợi được chú trọng

Theo công ty cung cấp nhân sự, đã đến lúc doanh nghiệp nên đánh giá lại chế độ đãi ngộ cho nhân viên của mình. Theo thống kê từ công ty cung ứng nhân sự, chỉ có 50% nhân viên cảm thấy thoải mái tại nơi làm việc. Vì thế tăng cường sức khỏe cho người lao động là điều cần thiết để thúc đẩy họ cống hiến nhiều hơn.

AI, VR hỗ trợ cho ngành nhân sự

Tự động hóa quy trình tuyển dụng sẽ trở thành xu hướng nhân sự trong tương lai. Công cụ hỗ trợ có nhiệm vụ thu thập thông tin ứng viên, cập nhật hệ thống và đưa ra các gợi ý, đánh giá về ứng viên.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng bắt đầu tích hợp AI vào quy trình quản lý nguồn lực. AI giúp headhunter tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên thị trường, từ đó dễ dàng cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp hơn. Bên cạnh đó, trí tuệ nhân tạo còn giúp tăng trải nghiệm ứng viên sau quá trình tìm việc.

Chatbot hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực

Sự phát triển của Chatbot sẽ khiến các công việc mất nhiều thời gian được giải quyết nhanh chóng hơn. Công cụ này cũng hỗ trợ đưa ra gợi ý những thông tin liên quan đến việc đào tạo nhân viên, từ đó có thể nâng cao kiến thức, kỹ năng cho người lao động một cách kịp thời. 

Chatbot còn có khả năng sàng lọc hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn. Thông qua cách này cong ty cung ung nhan su có thể dành nhiều thời gian để giải quyết các công việc đem lại giá trị cao như thu hút nhân tài cho công ty.

Số hóa dữ liệu nhân sự

Dự báo đến năm 2025, thị trường lao động sẽ có nhiều sự thay đổi trong hoạt động tuyển chọn, cung ứng nhân sự, thuê ngoài nhân sự để thích nghi với sự phát triển của công nghệ. Có đến 60% nhân sự sẽ được làm việc trong môi trường được tự động hóa để thúc đẩy hiệu quả làm việc. Tại doanh nghiệp sẽ không còn tình trạng quản lý dữ liệu một cách thủ công mà thay vào đó là quản lý bằng các công nghệ hiện đại.

Vì sao nên chọn dịch vụ tuyển dụng nhân sự khi tìm kiếm ứng viên?

Có bao nhiêu hình thức tuyển dụng nhân sự? Trong số đó vì sao dịch vụ tuyển dụng nhân sự lại được ưa chuộng hơn cả? Dưới đây là những phương thức tuyển dụng phổ biến nhất.

Có kế hoạch tuyển dụng

Dựa theo chiến lược của công ty mà bộ phận nhân sự xây dựng kế hoạch tuyển dụng sao cho phù hợp. Trước khi liên hệ với đơn vị chuyên cung ứng nhân sự, bạn nên có bảng chi tiết thông tin từ việc quy chuẩn mẫu đề xuất tuyển dụng, các yêu cầu đối với nhân sự, chế độ, thời gian thực hiện và thời gian hoàn thành tuyển dụng… Ngoài ra tùy vào từng vị trí để xây dựng quy trình tuyển dụng cho phù hợp, nhân sự vị trí A cần những vòng phỏng vấn nào, có cần test IQ, EQ không? Chuyên môn sẽ test như thế nào?

Cách tuyển dụng

Nội bộ

Đây là phương thức cung ứng nhân sự được sử dụng nhiều nhất. Chọn những ứng cử viên chính là nhân viên có sẵn trong công ty hoặc dùng những người trong công ty để làm môi giới tuyển dụng. Với quy trình tuyển dụng nhân sự theo phương pháp này, bằng việc sử dụng nguồn nhân lực hiện tại, nhà tuyển dụng không phải mất thời gian cũng như chi phí cho các công ty môi giới. Thế nhưng hãy cân nhắc nếu ứng viên đều là người quen của nhân viên trong công ty, sẽ có rủi ro về tính bảo mật thông tin, “bè phái” mất đoàn kết nội bộ. Và hơn hết, cần đánh giá khách quan về năng lực chứ không vì mối quan hệ.

Tìm nguồn nhân lực

Nếu muốn tuyển các vị trí fresher, liên kết các trường CĐ, ĐH vừa quảng cáo được thương hiệu doanh nghiệp đến sinh viên, vừa tiết kiệm được chi phí và có một nguồn lao động dồi dào. Ngoài ra chúng ta có thể nghĩ đến phương án liên kết với một số đơn vị đào tạo nhân sự thực tế có chất lượng để tuyển dụng sẽ có hiệu quả cao hơn.

Tìm headhunter

Với các vị trí cấp cao, tìm đến các công ty headhunter vietnam chính là lựa chọn tối ưu.Phương thức này công ty cần tuyển dụng nhân sự thông qua các công ty tuyển dụng tư nhân, tư vấn quản lý nhân sự,… để có được ứng viên phù hợp. Tìm nhân sự theo cách này đảm bảo ứng viên đủ kinh nghiệm và năng lực. (headhunter company in vietnam)

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Đừng nên làm những điều này trong khi phỏng vấn!

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, ngôn ngữ hành vi có thể phản ánh rất nhiều điều mà người ta không nói thành lời. Do đó đừng để một vài thói quen của bạn trở thành điểm yếu khiến bạn mất cơ hội nghề nghiệp khi phỏng vấn!

Tâm lý học hành vi tiết lộ điều gì?

Muốn tìm hiểu tính cách của người mới gặp, manh mối quý giá nhất chính là quan sát các thói quen, tìm hiểu phía sau những thói quen này, ẩn chứa những thông tin quan trọng nào, từ đó có thể đánh giá tổng quan về tâm lý đối phương.

Thái độ rất quan trọng trong phỏng vấn

Ngôn ngữ hình thể bật mí rất nhiều điều về suy nghĩ của người đó. Theo chuyên gia tuyển dụng (headhunter vietnam), nếu một người không có hứng thú với điều gì, cả cơ thể đều ở "trạng thái phòng vệ":

Cơ thể và ánh mắt đều sẽ chủ động tránh xa những sự vật ghét bỏ. Một số hành vi tiêu biểu:

Khoanh tay, chân bắt chéo vểnh lên, để tạo khoảng cách với các vật khác.

Ngữ khí cũng cực kỳ lạnh nhạt, không muốn tiếp tục câu chuyện.

Khi phỏng vấn với người lạ, nếu giữ tâm lý phòng bị này, sẽ làm ảnh hưởng tới các mối quan hệ của bạn, khiến người đối diện cảm giác e ngại.

Còn khi ta có hứng thú với sự vật hoặc con người nào đó, cơ thể sẽ tiến lại khá gần với họ, thông thường bạn sẽ di chuyển cơ thể hoặc sẽ ngồi lên phía trước chiếc ghế hoặc hơi vươn người hướng đối phương hơn chút. Đồng thời, lời nói cũng cất cao, đầy hào hứng.

Khi thể hiện các thông điệp niềm nở, thân thiết này với người khác, sẽ giúp họ mạnh dạn đến gần bạn hơn. Điều này có lợi cho việc xây dựng các mối quan hệ của bạn. Và quan trọng hơn chiếm được cảm tình của nhà tuyen nhan su cao cap.

Theo kinh nghiệm của nhiều nhà tuyển dụng (headhunter company in vietnam), có 2 biểu hiện rất dễ khiến ứng viên mất điểm, đó là ánh mắt dáo dác, thần thái bất an và ánh mắt rụt rè không dám nhìn thẳng vào giám khảo.

Tôi hỏi ông ấy: "Tiêu chuẩn chọn lựa nhân viên là gì?"

Câu trả lời của ông rất ý nghĩa: "Tôi dùng người không có tiêu chuẩn nhất định, nhưng có hai loại người mà tôi chắc chắn không tuyển dụng. Thứ nhất là người không dám nhìn giám khảo, thứ hai là người có ánh mắt dáo dác ngó quanh".

Các nhà tuyển dụng nhân sự (vietnam human resources) cũng đồng tình với quan điểm này. Đây là biểu hiện của người nhút nhát, không chịu được áp lực công việc và thích trốn tránh trách nhiệm.

Những người có ánh mắt dáo dác ngó quanh, có thể thần thái bất an, khó xác định nội tâm đang suy nghĩ điều gì. Cũng có thể họ đang có điều gì đó giấu giếm bạn, hoặc đang suy nghĩ cách trả lời đối phó.

Đây là những biểu hiện hành vi khiến người khác thiếu tin tưởng giao công việc và trách nhiệm. Do đó tỉ lệ trượt phỏng vấn rất cao. Vậy nên nhà tuyển dụng không lựa chọn những người như vậy trở thành người đồng hành trong công việc.

Headhunter vietnam: Yếu tố văn hóa doanh nghiệp có quan trọng trong tuyển dụng?

Trong tuyển dụng, theo headhunter vietnam thì văn hóa công ty rất quan trọng trong việc tìm chọn ứng viên. Lý do vì sao? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Yếu tố gắn kết DN & ứng viên

Một nghiên cứu của Deloitte năm 2018 cho thấy, 84% dịch vụ tuyển dụng cao cấp đồng ý rằng sự phù hợp về văn hóa (không phải vấn đề thời gian hay mức lương) là một trong những yếu tố tuyển dụng quan trọng nhất.

Phù hợp văn hóa doanh nghiệp là khả năng một người mới có thể tuân thủ và thích nghi với giá trị cốt lõi, những biểu hiện hành vi hay với những thói quen, nghi lễ của một tổ chức.

Khi tuyển nhân sự cao cấp, nếu văn hóa công ty đề cao ứng viên có năng lượng tích cực, thì giữa một người chuyên môn tốt nhưng thái độ thiếu tích cực và một người tuy chưa xuất sắc về kỹ năng nhưng có thái độ tốt, nhà tuyển dụng sẽ chọn trường hợp 2.

Jack Ma – ông chủ của Alibaba từng đưa ra quan điểm: “Sau khi vào Alibaba, bắt buộc bạn phải hòa nhập vào văn hóa cũng như chấp nhận lý tưởng của công ty. Nếu nhân viên không thể hòa nhập, bên trong doanh nghiệp sẽ hình thành mâu thuẫn không thể hòa giải. Tuy mỗi người có ưu thế của riêng mình, nhưng nếu không cùng chí hướng sẽ làm yếu đi sức mạnh của doanh nghiệp.”

Trở thành một phần của doanh nghiệp, ứng viên cần có gì?

Dễ dàng làm quen và trở thành một phần trong đội nhóm

Nhanh chóng bắt nhịp với guồng công việc

Luôn vui vẻ và hạnh phúc với vai trò mới

Có xu hướng gắn bó lâu hơn với doanh nghiệp của bạn

Trở thành đại sứ thương hiệu, có khả năng trở thành KOL nội bộ

Theo chuyên gia tuyển dụng (headhunter company in vietnam) khi không dựa vào văn hóa doanh nghiệp để lựa chọn, thì rất dễ xảy ra các trường hợp sau:

Họ sẽ nhanh chóng không hài lòng với chính mình khi làm việc ở một môi trường khác biệt quá nhiều

Họ sẽ không tuân thủ các giá trị và hành vi mong đợi của doanh nghiệp

Công ty cung ứng nhân sự: Tìm ở đâu nguồn nhân lực chất lượng?

Chất lượng lao động là mối quan tâm hàng đầu của công ty cung ứng nhân sự lẫn doanh nghiệp. Muốn có nguồn nhân lực tốt trước hết phải có kế hoạch phát triển và đào tạo nguồn nhân lực bài bản.

Kế hoạch phát triển nhân lực

Chất lượng nhân lực chính là thước đo cho trình độ giáo dục và kinh tế của mỗi quốc gia. Trong chiến lược phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2011-2020, Việt Nam luôn chú trọng việc phát triển nguồn nhân lực, xác định là khâu đột phá của quá trình chuyển đổi mô hình phát triển kinh tế-xã hội của đất nước; nền tảng phát triển bền vững và gia tăng lợi thế cạnh tranh trong quá trình hội nhập. Theo công ty cung ứng nhân sự, nhân lực Việt Nam có nhiều ưu thế song vẫn còn đó những khuyết điểm lớn.

Việt Nam có lực lượng lao động dồi dào và cơ cấu lao động trẻ. Theo Tổng cục Thống kê, năm 2018, dân số Việt Nam vào khoảng 94 triệu người, trong đó lực lượng lao động từ 15 tuổi trở lên chiếm khoảng 55,16 triệu người. Đồng thời, năng suất lao động của Việt Nam thời gian qua đã có sự cải thiện đáng kể, tăng đều qua các năm và là quốc gia có tốc độ tăng năng suất lao động cao trong khu vực ASEAN.

Theo đánh giá từ cong ty cung cap nhan su, chất lượng lao động Việt Nam trong những năm qua cũng đã từng bước được nâng lên; Lao động qua đào tạo đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp và thị trường lao động. Lực lượng lao động kỹ thuật gần đây đã làm chủ được khoa học - công nghệ, đảm nhận hầu hết các vị trí công việc đòi hỏi trình độ cao trong sản xuất, kinh doanh mà trước đây phải thuê chuyên gia nước ngoài… Đó chính là dấu hiệu tốt cho thấy chất lượng lao động Việt đang được cải thiện, nhiều công ty đa quốc gia đã tìm đến cong ty cung ung nhan su trong nước để tìm kiếm nhân sự cấp cao.

Để phát triển nguồn nhân lực trong thời gian tới, nhà nước cần xây dựng nhiều chính sách thích hợp, trong đó tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý phát triển nguồn nhân lực, đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao năng lực, hiệu lực và hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý về phát triển nguồn nhân lực.

Tận dụng ưu thế khi tuyển dụng với headhunter vietnam

Tuyển dụng cao cấp có sự tìm kiếm của headhunter vietnam thường sẽ hiệu quả hơn so với tự tuyển dụng. Những ưu điểm đó là gì khiến việc tìm kiếm nhân sự được thành công?

Cải thiện quy trình tuyển dụng

Cải tiến và sở hữu quy trình tuyển dụng hiệu quả là yếu tố tiên quyết giúp công ty duy trì tính cạnh tranh. Quy trình tuyển dụng yếu kém dẫn đến sự thất bại trong việc thu hút ứng viên tài năng. Nguồn năng lực nội bộ yếu kém hay suy giảm đều có thể gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Chính vì thế, việc sử dụng dịch vụ từ công ty tư vấn nhân sự (headhunter company in vietnam) hoặc dịch vụ “săn đầu người” giúp doanh nghiệp có được quan điểm khách quan nhất của bên thứ ba khi tuyển dụng, đồng thời giúp doanh nghiệp thuê đúng người, đúng vị trí, giảm thiểu rủi ro tuyển dụng thất bại. Chuyên gia tư vấn nhân sự cũng có thể đưa ra các giải pháp giảm vấn đề chi phí nhân viên, đồng thời cung cấp các chiến lược giữ chân nhân tài nội bộ.

Giảm rủi ro trong tuyển dụng

Tuyển dụng vị trí cấp cao cần nhiều thời gian và phương pháp đánh giá chính xác nhất để chọn ứng viên phù hợp. Chuyên gia headhunter vietnam có nhiều kinh nghiệm hơn so với tuyển dụng nội bộ. Vì thế giảm tỉ lệ chọn sai người khi tuyển dụng cao cấp.

Các công ty tư vấn nhân sự có thể giúp doanh nghiệp thực hiện tối ưu hóa hệ thống tuyển dụng, cung cấp dịch vụ đào tạo và huấn luyện nhân viên nội bộ nâng cao kỹ năng trong các lĩnh vực quan trọng. Hơn hết, sử dụng dịch vụ thứ ba cho phép doanh nghiệp có được quan điểm thuyết phục nhất trong đánh giá hiệu suất và năng lực ứng viên.

Giảm căng thẳng trong quản lý nội bộ

Có cong ty cung cap nnhan su giảm bớt đầu vào công việc, giảm căng thẳng trong quản lý nội bộ. Bên cạnh đó, thuê ngoài dịch vụ tư vấn mở ra cho doanh nghiệp các hướng đi mới trong giải quyết và quản lý các vấn đề nội bộ, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt nhất có thể.

Các chuyên gia tư vấn nhân sự đã được huấn luyện để làm việc với các bộ phận quản lý nội bộ nhằm xử lý nhiều vấn đề nhân sự khác nhau giúp cải thiện và tối ưu hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Mặt khác, dịch vụ tư vấn nhân sự giúp doanh nghiệp tập trung vào những chiến lược phát triển và giữ chân nhân tài khác. Chính vì thế, trong trường hợp doanh nghiệp cần giảm thiểu gánh nặng nội bộ, sử dụng các dịch vụ công ty tư vấn nhân lực là điều rất cần thiết.

Dịch vụ tính lương: Cách xác định rủi ro trong tính lương

Công việc tính lương nhìn bên ngoài có vẻ là công việc hành chính không mấy phức tạp thế nhưng vẫn tiềm ẩn các rủi ro nếu có đội ngũ nhân sự không đảm bảo chuyên môn. Dịch vụ tính lương chính là giải pháp tránh những rủi ro đó.

Cách xác định rủi ro

Các công ty hiện nay chỉ đang thực hiện các biện pháp “chữa cháy” cho những tình huống khẩn cấp, trong khi việc phòng ngừa và quản lý rủi ro là vô cùng quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian nhằm đảm bảo sự hoạt động bền vững với sự đầu tư về công sức và tiền của vô cùng hợp lý. Nếu sử dụng dịch vụ tính lương (vietnam payroll) sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế gặp những sự cố không đáng có trong quản lý tiền lương.

1. Doanh nghiệp thiết lập quy trình tính lương có đảm bảo tuân thủ theo các quy định của luật hiện hành không?


2. Doanh nghiệp có người phụ trách cập nhật những thay đổi về luật liên quan đến nhân sự không?


3. Phòng công nghệ thông tin có hệ thống sao lưu dự phòng dữ liệu không?


4. Có chính sách phân quyền truy cập và cài đặt mật khẩu để bảo mật các tập tin liên quan đến lương và phúc lợi không?


5. Có hệ thống đáng tin cậy để cảnh báo các khoản chi trả cần phải sửa đổi hay các khoản chi trả bất thường không?


6. Có người kiểm tra bảng lương hay kiểm toán nội bộ/ kiểm toán bên ngoài để đảm bảo lương và các khoản thanh toán khác được chi trả chính xác không?


7. Sai sót về tính lương mỗi tháng có ít hơn 1% không?


8. Doanh nghiệp có trả lương cho nhân viên đúng thời hạn 100% như cam kết trong hợp đồng lao động không?


9. Doanh nghiệp có lập kế hoạch dự phòng người thay thế cho chuyên viên tiền lương trong trường hợp chuyên viên tiền lương nghỉ việc hay nghỉ phép đột xuất không?


10. Quy trình bàn giao công việc của doanh nghiệp có chi tiết và đủ độ tin cậy để đảm bảo việc bàn giao được đầy đủ, tránh làm mất thông tin/dữ liệu không?


Nếu nhiều câu trả lời là "không" cho thấy doanh nghiệp đang có nguy cơ gặp sự cố cao trong việc tính lương. Đối với tình huống này, sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương (vietnam payroll) sẽ giúp giảm tỉ lệ rủi ro đó xuống mức thấp nhất.


Đây là giải pháp tối ưu so với việc các doanh nghiệp tự “sửa sai” vì giải pháp này giúp họ lập tức chuyển đổi mức rủi ro cao sang thấp với tính chuẩn xác và thời gian nhanh nhất. Hơn nữa, các công ty tư vấn dịch vụ tính lương đã có sự trang bị đặc biệt cho hệ thống tính lương của mình với cả đội ngũ chuyên gia tiền lương giàu kinh nghiệm có những dự đoán và phòng ngừa chính xác nhằm giảm thiểu rủi ro kịp thời và nhất quán.

Công ty cung cấp nhân sự: Các bước xác định trước khi tuyển dụng

Để sử dụng dịch vụ của công ty cung cấp nhân sự tối ưu nhất, trước tiên cần phải đánh giá chính xác tình hình và nhu cầu nhân sự nội bộ. Vậy các bước này bao gồm những gì?

Các bước xác định trước khi tuyển dụng

Doanh nghiệp đang thiếu nhân sự cho một số phòng ban hoặc có dự định mở rộng thêm mảng nào đó. Trước khi liên hệ cong ty cung cap nhan su, bạn nên cân nhắc các yếu tố như sau:


1. Xác định loại kỹ năng bạn sẽ cần;


2. Xác định bạn sẽ cần bao nhiêu loại kỹ năng khác nhau;


3. Xác định các cách khác nhau để đáp ứng được các kỹ năng đó.


Vậy các công việc cần làm là gì? Bạn cần đánh giá khối lượng công việc và tầm quan trọng của bộ phận đó so với hoạt động kinh doanh của công ty. Các thông tin này sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho nhân viên của mình.


Nếu đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cao cấp, bạn cần đưa ra các yêu cầu về kỹ năng, chuyên môn cụ thể. Nên nhớ rằng các nhiệm vụ khác nhau có thể yêu cầu cùng một loại kỹ năng. Do đó bạn bạn phải tính đến điều này khi xác định mình cần bao nhiêu kỹ năng khác nhau và đưa ra yêu cầu với bên dịch vụ tuyển dụng nhân sự.


Khi bạn phải xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong doanh nghiệp bạn phải nghĩ đến cách thực hiện các nhiệm vụ đó. Sau đây là các cách để có được những kỹ năng bạn cần:


- Nâng cao kỹ năng của mình bằng cách tự học hỏi hay đúc rút thêm kinh nghiệm.


- Liên kết với các doanh nghiệp khác để họ đảm nhiệm một phần công việc cho bạn (Ví dụ như dich vụ đưa hàng, bán hàng hoá của bạn) sau đó tiến hành thuê ngoài nhân công.


Hơn nữa, bạn cũng cần xác định xem có nên sử dụng dịch vụ cung ứng nhân sự thuê ngoài hay không.


1. Bạn hãy xem lại danh sách các nhiệm vụ ở phần trên. Đó chính là những nhiệm vụ thông thường cần có trong một doanh nghiệp;


2. Bạn hãy điền thêm vào danh sách đó những nhiệm vụ cần có để doanh nghiêp của bạn sản xuất hay cung cấp dịch vụ;


3. Trong các nhiệm vụ trên, hãy xác định liệu bạn có đủ thời gian và kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ đó hay không.


4. Nếu bạn không có đủ thời gian hay kỹ năng, có lẽ, bạn nên thuê ai đó giúp bạn làm các công việc này.

Muốn tối ưu hóa dịch vụ tính lương, nên làm gì?

Dịch vụ tính lương hỗ trợ rất nhiều trong việc giảm tải áp lực lên bộ phận kế toán, hành chính nhân sự. Vậy làm việc với bên thuê ngoài như thế nào để đảm bảo sử dụng tối ưu nhất từ nguồn lực này?


Liên lạc với nhà cung cấp


Việc này giúp bạn cập nhật được các thông tin mới nhất hoặc bất kỳ thay đổi, sai sót nào trong khâu quản lý, cung cấp dịch vụ tính lương, từ đó phản ứng, sửa chữa kịp thời. Bằng cách thiết lập mối quan hệ chặt chẽ, liên tục, bạn có thể kiểm soát được những gì mà nhà cung cấp vietnam payroll đang làm và giúp họ thực hiện trơn tru nhất.


Không dùng địa chỉ nhà cung cấp dịch vụ


Tuy chủ doanh nghiệp được phép thay thế địa chỉ của công ty thành địa chỉ của nhà cung cấp. Nhưng đây là điều không nên làm. Hãy tiếp tục sử dụng địa chỉ của mình làm địa chỉ lưu trong hồ sơ thuế. Điều này sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục nhận được hóa đơn, chứng từ của sở thuế vụ. Ngoài ra, nó cũng là một cách hữu hiệu để bạn có thể theo dõi, giám sát nhà cung ứng dịch vụ tính lương, từ đó phát hiện kịp thời các sai phạm của họ nếu có.


Cập nhật luật lao động


Dù quyết định thuê một đơn vị khác thực hiện công việc tính lương cho doanh nghiệp thì với tư cách là người chủ doanh nghiệp, bạn cũng cần nắm rõ về luật lao động để biết những gì cần tuân thủ. Đồng thời hiểu về các văn bản pháp luật của nước sở tại cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc của nhà cung cấp vietnam payroll cũng như các nhân viên, đảm bảo mọi thứ đều đang được tiến hành hợp pháp và hợp lý. Hãy theo dõi sát thời hạn nộp thuế, đánh dấu trên lịch để biết chính xác.


Xử lý sự cố nhanh


Để đạt được hiệu quả tối ưu khi sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài, bạn cần giám sát chặt chẽ mọi thứ, kiểm tra định kỳ và đột xuất. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, đừng chần chừ, hãy liên lạc ngay với công ty cung cấp dịch vụ ngay lập tức. Họ có thể hỗ trợ và giúp giải quyết vấn đề cho bạn nhanh chóng.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự có phải là giải pháp tuyển dụng tối ưu?

Có nhiều phương pháp và hình thức tuyển dụng khác nhau, như tuyển nội bộ, tuyển dụng trực tuyến… Trong đó, dịch vụ tuyển dụng nhân sự được xem là giải pháp cho tuyển dụng cấp cao.

Phần mềm quản lý

Ưu điểm là nhờ vào tiến bộ công nghệ, phần mềm tuyển dụng giúp bộ phận nhân sự quản lý các dữ liệu, đánh giá ứng viên. Đồng thời, phần mềm tuyển dụng còn góp phần xây dựng thương hiệu tuyển dụng doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn.

Ưu điểm:

Khả năng kết nối tự động với mạng xã hội, các sàn tuyển dụng để đăng tin tuyển dụng, tìm hồ sơ ứng viên

Phát triển website tuyển dụng của riêng doanh nghiệp, tạo dựng sự chuyên nghiệp và thương hiệu tuyển dụng uy tín

Tự động hóa trong công tác đăng tin – lưu trữ hồ sơ ứng viên – phỏng vấn online/offline -gửi email thông báo kết quả cho ứng viên – đánh giá hiệu quả tuyển dụng (báo cáo chi phí, tỷ lệ chuyển đổi, số ứng viên tham gia tuyển dụng và trúng tuyển)

Thông qua dịch vụ nhân sự

Các chuyên gia trong dịch vụ tuyển dụng nhân sự (headhunter company in vietnam) được gọi là những chuyên gia săn đầu người (headhunter vietnam). Khi doanh nghiệp gửi yêu cầu tuyển người, các “headhunter” sẽ lùng sục trong kho dữ liệu của công ty, của các trang tuyển dụng, của Linkedin, Facebook,… để tìm người phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Sau đó các headhunter sẽ phỏng vấn, kiểm tra và đánh giá ứng viên trước khi gửi danh sách các ứng viên tốt nhất cho khách hàng. Chỉ khi nào kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với yêu cầu của khách hàng thì các “headhunter” mới liên hệ công ty.

Trang web tuyển dụng

Nếu không tìm qua công ty cung ứng nhân sự, các diễn đàn tuyển dụng cao cấp là nơi phù hợp để nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên cho các vị trí quản lý. Tương tự, những trang web đăng tuyển việc làm thu hút nhiều lượt truy cập cũng chính là nơi nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên. Điều quan trọng là đặt quảng cáo tuyển dụng ở những nơi có nhiều khả năng thu hút các loại ứng viên phù hợp với yêu cầu.

Tuyển nội bộ

Thay vì tốn công sức để đăng tin hoặc thông qua các công ty headhunting in vietnam, nhà tuyển dụng có thể tìm được ứng viên phù hợp nhờ vào

Đây là một trong những phương pháp tuyển dụng hiệu quả nhất, và bạn có thể áp dụng song song cùng với cách tuyển dụng truyền thống đang áp dụng hiện tại để đo lường và đánh giá hiệu quả. Những lợi ích mà tuyển dụng theo phương pháp giới thiệu mang lại có thể kể đến như: tiết kiệm thời gian, chi phí, cải thiện chất lượng ứng viên, mở rộng thương hiệu, duy trì văn hóa công ty, khai thác được nguồn ứng viên tài năng nhưng thụ động trong tìm kiếm công việc.

Công ty cung ứng nhân sự - Giải pháp cho công ty khi gặp khủng hoảng

Khủng hoảng nhân sự được xem là tình huống khó khăn mà bất cứ công ty nào cũng có thể gặp. Có nhiều cách để hạn chế rủi ro này như thuê công ty cung ứng nhân sự, có kế hoạch tuyển dụng thường xuyên… Vậy xử lý khủng hoảng ra sao?


Có kế hoạch nhân sự


Tầm quan trọng của xây dựng một hệ thống nhân sự tối ưu với định hướng lâu dài để hạn chế khủng hoảng. Khi công ty thiếu nhân viên, trước khi tuyển dụng được người mới thì chính những nhân sự hiện tại sẽ cần đảm nhiệm thêm một số việc, hoặc phân bổ nguồn nhân lực hợp lý để có thể xử lý công việc, không để vị trí trống trở thành lỗ hổng ảnh hưởng toàn bộ hoạt động của bộ phận đó. Dự báo trước một cuộc khủng hoảng không bao giờ dễ dàng, nhưng khi điều đó thực sự xảy ra, bạn cần có ngay một kế hoạch cung ứng nhân sự chi tiết với phản ứng nhanh chóng.


Sự linh hoạt và chủ động


Sẽ có nhiều những tình huống “từ trên trời rơi xuống” dù bạn có tính toán kỹ như thế nào. Chính vì thế bản thân người làm HR hãy luôn chủ động, linh hoạt để đối phó với các vấn đề bất ngờ có thể phát sinh. Với những công việc có thể thuê ngoài, chuyển sang sử dụng dịch vụ của cong ty cung cap nhan su để có đội ngũ nhân lực chất lượng, nhằm giải quyết khủng hoảng thiếu nhân lực.


Giữ lượng nhân sự hiện tại


Nếu người làm trong bộ phận quản lý nghỉ việc, khi đó, hãy trao cơ hội cho những nhân viên trung thành và có năng lực. Với việc bổ nhiệm mới cùng với những đãi ngộ theo vị trí sẽ khiến nhân viên phấn chấn hơn và mang đến những cảm xúc tích cực cho môi trường nội bộ. Đồng thời cũng không ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch chi phí chung của công ty.


Tuyển dụng, thuê ngoài


Việc tuyển dụng là điều cần làm ngay để tiếp nối thành công, sự bền vững và không bỏ lỡ những cơ hội mới của mình. Việc tuyển dụng nhân viên mới sẽ nhanh chóng bù đắp cho những vị trí thiếu trong công ty của bạn. Ngoài ra, có thể hạn chế khủng hoảng nhân lực bằng cách chuyển sang thuê ngoài từ cong ty cung ung nhan su để đảm nhiệm các công việc không phải là chiến lược trong công ty. Hơn nữa, đây cũng là giải pháp tối ưu để đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng.

Điều kiện để thành lập công ty cung cấp nhân sự

Đáp ứng nhu cầu thuê ngoài của nhiều doanh nghiệp, công ty cung cấp nhân sự ra đời chính là cầu nối việc làm, nhất là cho các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào thị trường Việt Nam.

Tìm hiểu về loại hình cung cấp nhân sự

Công ty cung cấp nhân sự hay công ty cho thuê lại lao động là doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép kinh doanh, được thành lập hợp pháp, cung cấp dịch vụ việc làm cho người lao động và người sử dụng lao động nhằm giúp người lao động tìm được việc làm phù hợp, giúp người sử dụng lao động tìm được nhân sự phù hợp, chất lượng cho các vị trí tuyển dụng trong công ty.

Không như dịch vụ nhân sự khác như tuyển nhân sự cao cấp, phía công ty sẽ ký hợp đồng lao động với người lao động nhưng sẽ không trực tiếp sử dụng nguồn lao động này mà cho doanh nghiệp khác thuê lại. Bản chất là người lao động và người sử dụng lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với nhau, tuy nhiên người lao động này vẫn làm việc cho công ty cung ứng nhân sự và chịu sự quản lý của công ty này.

Theo Nghị định số 52/2014/NĐ-CP và Nghị định 55/2013/NĐ-CP quy định các công ty cung ứng nhân lực (tuyển dụng nhân sự cao cấp) phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại một ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản của doanh nghiệp.

- Mức vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh hoạt động cung ứng nhân sự là 2.000.000.000 đồng. Doanh nghiệp muốn hoạt động cho thuê lao động phải duy trì mức vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động.

- Điều kiện về trụ sở: có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện phải ổn định và có thời hạn ít nhất từ 03 năm trở lên; trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người đứng tên đăng ký kinh doanh nếu nhà thuộc sở hữu của người đó; hoặc phải có hợp đồng thuê nhà có thời hạn thuê từ 03 năm trở lên trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn Giấy phép hoạt động nêu là nhà thuê.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự có thể đưa ra tình huống nào trong phỏng vấn?

Những câu hỏi được dịch vụ tuyển dụng nhân sự đặt ra cho ứng viên có thể phân loại thành từng nhóm theo mục đích. Vậy ý nghĩa của những câu hỏi đó là gì?


Các câu hỏi phỏng vấn tình huống được xây dựng dựa trên các tình huống hoặc vấn đề tiềm ẩn trong công việc mà bạn đang ứng tuyển. Mục đích của chúng là để headhunter vietnam kiểm tra cách bạn tiếp cận và xử lý vấn đề cụ thể đó như thế nào.


Các câu hỏi phỏng vấn loại này đòi hỏi ứng viên phải có sự tinh tế, biết nắm bắt trọng tâm và nhanh nhẹn. Trả lời tốt các câu hỏi phỏng vấn này có thể giúp bạn chứng minh khả năng xoay xở trước áp lực cao, cũng như cách bạn đưa ra một quyết định nhanh chóng. Đây cũng là tiêu chí khi tuyển dụng cao cấp.


Trả lời tốt các câu hỏi phỏng vấn này có thể giúp bạn chứng minh khả năng xoay xở trước áp lực cao, cũng như cách bạn đưa ra một quyết định nhanh chóng. Đó cũng chính là những điều mà nhà tuyển dụng muốn kiểm tra ở bạn thông qua loạt câu hỏi này.


Tiếp theo là những câu hỏi về kinh nghiệm. Câu hỏi dựa trên năng lực thường ít mang tính giả thuyết hơn. Điều đó có nghĩa là nó sẽ tập trung vào các ví dụ thực tế mà bạn đã từng trải qua với các công việc trước đây. Cong ty cung cap nhan su cũng sẽ xem xét kỹ về cách bạn vận dụng một kỹ năng nào đó, hơn là chỉ muốn biết cách bạn giải quyết vấn đề.


Bạn cũng có thể thường xuyên gặp những câu hỏi về hành vi trong các cuộc phỏng vấn xin việc của mình. Tương tự như các câu hỏi phỏng vấn về năng lực, câu hỏi hành vi cũng yêu cầu bạn mô tả những câu chuyện trong quá khứ.


Trong khi các câu hỏi tình huống giải mã cách bạn tiếp cận vấn đề; các câu hỏi năng lực chứng minh bạn có các kỹ năng cần thiết cho vị trí tuyển dụng hay không, thì các câu hỏi về hành vi xác định xem bạn có những đặc điểm tính cách phù hợp với văn hóa của công ty và công việc đang tuyển hay không.


Nhà tuyển dụng sẽ muốn biết về thái độ hay ảnh hưởng của bạn trong một tình huống cụ thể, cũng phong cách làm việc và giao tiếp với đồng nghiệp. Họ sẽ có xu hướng dựa trên những hành vi, thái độ trong quá khứ của bạn để dự đoán về hành vi, thái độ trong tương lai khi bạn gia nhập công ty họ..

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Cạnh tranh gay gắt trên thị trường nhân sự IT

Ghi nhận từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự trong những tháng đầu năm 2022, thị trường lao động IT trở nên sôi động hơn nhờ sự phát triển của các doanh nghiệp tư vấn dịch vụ tài chính mở rộng.


“Ngoài ra, thị trường xuất hiện các công ty trong mảng IT đầu tư vào Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng nhân sự giỏi trong lĩnh vực dữ liệu lớn (Big Data), blockchain và trí tuệ nhân tạo (AI). Doanh nghiệp trong và ngoài nước đều có nhu cầu tuyển nhưng nguồn nhân lực lại không đủ đáp ứng.


Ông Cao Trung Hiếu, nhà sáng lập và điều hành Công ty Dân Trí Soft, nhìn nhận: “Nhu cầu nhân lực lĩnh vực IT lúc nào cũng sôi động, nhất là trong thời điểm này. Riêng nhân sự IT kỹ thuật cao đang thiếu trầm trọng, có thể nói các doanh nghiệp phải tranh nhau giành nguồn cung ứng nhân sự chất lượng cao bằng mức lương hàng ngàn đô. Những người có chuyên môn vững vàng, kỹ thuật cao luôn được các doanh nghiệp trong và ngoài nước săn đón”.


Công ty cung cấp nhân sự cho biết: “Một nhân sự chỉ làm gia công phần mềm, cố vấn thêm cho thị trường bên ngoài đã có mức thu nhập 3.000 – 5.000 USD/tháng. Nói chung mảng IT toàn cầu đều thiếu, nên các bạn học về IT đều có thể kiếm tiền bằng cách làm thuê cho thị trường và phát triển khá dễ dàng khi có chuyên môn vững”.


Hiện nay, ngành IT đóng vai trò quan trọng trong xu hướng này là số hóa, robot, trí tuệ minh nhân tạo (AI)… Tuy nhiên, IT cũng có sự đào thải rất cao. Nếu người lao động không có khả năng học tập, cập nhật kiến thức công nghệ mới liên tục để đáp ứng yêu cầu sẽ bị loại khỏi thị trường lao động.


Nhiều doanh nghiệp đang có sự cạnh tranh lớn để có được nhân sự giỏi, headhunter vietnam liên tục tìm kiếm nhưng ứng viên cũng phải luôn tạo sự cạnh tranh cho mình để có thể làm tốt công việc và không bị đào thải sớm.


“Để trở thành nhân sự IT được săn đón, ngay từ khi đang theo học tại trường ĐH, sinh viên phải liên tục cập nhật xu hướng công nghệ mới, liên tục học hỏi, thực hành để thành thạo kỹ năng chuyên môn. Doanh nghiệp thường đánh giá rất cao những bạn trẻ có kinh nghiệm và làm được việc thực sự ngay sau khi tốt nghiệp. Chính vì thế, các bạn đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm công việc thực tế, cơ hội tham gia các dự án về IT ngay khi đang còn là sinh viên”, tiến sĩ Thanh Bình lưu ý.

5 điểm mạnh của cung ứng nhân sự thuê ngoài

Cung ứng nhân sự thuê ngoài mang lại những lợi ích nào? Vì sao nhiều công ty chọn thuê ngoài nhân sự? Dưới đây là những điểm mạnh của công ty nhân sự.


Thứ nhất công ty thuê ngoài nhân sự sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuyển dụng có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của công tác quản trị nhân sự, chỉ khi làm tốt khâu tuyển dụng mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo.


Thứ hai, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm được người phù hợp để đảm nhận vị trí được giao. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện toàn cầu hóa. (vietnam payroll)


Thứ ba chất lượng của đội ngũ nhân sự tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, công ty cung cấp nhân sự tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra “ đầu vào ” của nguồn nhân lực, nó quyết định đến chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhân sự của doanh nghiệp, đảm nhiệm những công việc nhân sự. (dịch vụ tính lương)


Thứ tư tuyển dụng nhân sự tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp.


Thứ năm tuyển dụng nhân sự tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã định. Nếu một doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ năng lực cần thiết, những sản phẩm cá nhân theo đúng yêu cầu công việc thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.


Tuyển dụng nhân sự hay tuyển dụng cao cấp là một quá trình phức tạp và tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí, đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo nhất. Thế nên, bước quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng đó chính là phải có kế hoạch. Một công ty cung ứng nhân sự chất lượng sẽ thực hiện quy trình này, giảm thời gian tìm kiếm cho doanh nghiệp.

Công ty cung cấp nhân sự mang đến nguồn nhân lực chất lượng

Lựa chọn công ty cung cấp nhân sự như thế nào để đảm bảo chất lượng? Dưới đây là một số kinh nghiệm cho doanh nghiệp khi tìm hiểu về dịch vụ nhân sự.

Chọn mặt gửi vàng công ty nhân sự

Bạn nên đảm bảo rằng bên cong ty cung cap nhan su có hiểu biết sâu sắc và có kinh nghiệm trong ngành/ nghề bên bạn bởi có như thế họ mới có những hiểu biết đủ sâu về ngành, hiểu rõ xu hướng, thách thức & khó khăn khi tuyển dụng các vị trí đặc thù của ngành đó. Một chuyên viên nhân sự có kinh nghiệm trong ngành của bạn cũng có thể chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và tư vấn cho bạn để cải thiện kinh doanh.


Nên chọn công ty thuê ngoài nhân sự đã chứng minh năng lực cạnh tranh trong nghề và khẳng định được giá trị dịch vụ. Nhiều năm kinh nghiệm cũng là giúp đảm bảo rằng họ có nguồn ứng viên đủ mạnh và đa dạng cũng như mối quan hệ rộng lớn với các nhân tài trong các ngành và nó cũng cho thấy rằng công ty đó đã có một hệ thống quy trình chuẩn mực, nhờ việc cải thiện quy trình theo thời gian.


Hãy chú ý đến quá trình sàng lọc ứng viên của họ (vietnam human resources). Bạn sẽ luôn muốn đảm bảo rằng các ứng viên sẽ làm việc tại công ty bạn được sàng lọc phù hợp, kiểm tra kỹ càng để ổn định nhân sự. Một công ty nhân sự tốt nhất sẽ dành thời gian cần thiết để đánh giá ứng viên. Họ sẽ tận tâm trong việc xem xét hồ sơ ứng viên kỹ càng. Tìm hiểu phong cách ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Ngoài ra, một công ty dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp sẽ kết hợp thực hiện các cuộc phỏng vấn vừa kiểm tra xác nhận các thông tin ứng viên ghi trong hồ sơ cũng như thông tin tham khảo họ để lại.


Ở mỗi đơn vị sẽ có một đặc thù riêng, là thế mạnh của công ty đó. Đơn cử như một vài công ty chuyên cung ứng nhân sự thời vụ. Một số nơi tập trung vào mảng tuyển dụng, nhất là tuyển dụng cấp cao. Có nơi lại chỉ cung cấp lao động đi làm tại các khu công nghiệp và có nơi cung cấp tất cả các dịch vụ đó. Vì vậy, cần suy xét kỹ lưỡng để chắc chắn các nhu cầu bên bạn cần về nhân sự và trao đổi lại với chuyên viên tư vấn tại các bên cung cấp dịch vụ nhân sự.

Công ty cung ứng nhân sự: Những biến động trên thị trường lao động năm 2021

Việc làm bị ảnh hưởng kéo theo nhu cầu tuyển nhân sự cắt giảm đột ngột đó là tình hình chung của nhiều công ty cung ứng nhân sự. Cụ thể hơn thị trường lao động bị tác động như thế nào trong năm qua?

Thiếu hụt nhân sự, việc làm

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, kết thúc năm 2021, 43,2% doanh nghiệp đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự, tăng 1,6% so với năm 2020. Trong đó, Bất động sản, Tài chính, IT/Phần mềm là 3 lĩnh vực kinh doanh có tỷ lệ doanh nghiệp thiếu hụt nhân sự cao nhất.

Lý do thường nằm ở: Số lượng hồ sơ ứng viên chưa đáp ứng đủ nhu cầu tuyển dụng (70,6%) và Ứng viên chưa đáp ứng đủ yêu cầu về kỹ năng chuyên môn (55,5%).

Bên cạnh hoạt động tuyển dụng gặp khó khăn bởi COVID-19, doanh nghiệp còn phải đối mặt với tình trạng "chảy máu chất xám" khi có đến 94,6% người LĐ chuyển việc ngay sau khi đi làm lại. Trong đó, lý do nghỉ việc phổ biến được người lao động đưa ra là do công việc hiện tại ít có khả năng phát triển và mức lương, thưởng, đãi ngộ không tương xứng với năng lực.

Có đến 65% doanh nghiệp cho biết sẽ đẩy mạnh hoạt động tuyển dụng trong năm 2022. Trong đó, Marketing/Truyền thông/ Quảng cáo, Kế toán/Kiểm toán, Kinh doanh/ Bán hàng, Tư vấn, Hành chính/Văn phòng, IT phần mềm dự báo là những ngành nghề có thị trường cung - cầu lao động sôi nổi nhất. Nhu cầu thuê ngoài qua cong ty cung ung nhan su cũng sẽ tăng cao.

Để đẩy nhanh tốc độ phục hồi và tăng trưởng sau một năm chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch COVID-19, 70% doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhiều kinh nghiệm. 3 vị trí được tuyển dụng nhiều nhất trong năm 2021 là Kinh doanh/Bán hàng, IT phần mềm và Marketing/Truyền thông/Quảng cáo tiếp tục là những vị trí được săn đón trong năm 2022.

Mặc dù gần 65% doanh nghiệp có kế hoạch tăng nhu cầu tuyển dụng, chỉ có 41% doanh nghiệp dự kiến tăng ngân sách tuyển dụng trong năm 2022. Có thể thấy, tối ưu chi phí tuyển dụng cao cấp đang là ưu tiên chung của các doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường kinh doanh nhiều biến động như hiện nay.

Để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả tuyển dụng, báo cáo ghi nhận các doanh nghiệp Việt Nam đã bắt đầu đánh giá cao tầm quan trọng của hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng cũng như tăng cường ứng dụng các sản phẩm công nghệ nhân sự (HRTech), ứng dụng bài test trong quy trình tuyển dụng… Đồng thời, để đa dạng nguồn hồ sơ đầu vào và nâng cao chất lượng ứng viên, TopCV gợi ý doanh nghiệp nên sử dụng các giải pháp tuyển dụng tổng thể và ứng dụng Recruitment Marketing trong tuyển dụng.

Xu hướng trong tuyển dụng nhân sự cao cấp năm 2022?

Trải qua một năm nhiều biến động, thị trường tuyển dụng nhân sự cao cấp trong năm 2022 được dự báo có nhiều sự thay đổi. Điều này phụ thuộc vào tốc độ phục hồi của doanh nghiệp trong các lĩnh vực.

Ngành nào cần nhiều nhân lực cấp cao?

Theo headhunter vietnam, thị trường đang xuất hiện các công ty trong mảng IT đầu tư vào Việt Nam thông qua việc mở văn phòng đại diện hoặc thành lập các trung tâm nghiên cứu và phát triển (R&D) về kỹ thuật. Những tháng cuối năm, các doanh nghiệp có nhiều nhu cầu tuyển dụng nhân sự giỏi trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), crypto và chuỗi khối (Blockchain).

Đối với ngành hàng tiêu dùng, theo khảo sát, các doanh nghiệp trong ngành này vừa trải qua một năm đầy biến động do ảnh hưởng của Covid-19. Việc tuyen nhan su cao cap hạn chế vì doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhằm đảm bảo duy trì được kết quả kinh doanh. Tuy vậy, trong quý 1/2022, tuyển dụng trong lĩnh vực này sẽ bắt đầu nhộn nhịp trở lại do các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng nguồn ngân sách tuyển dụng mới.

Bên cạnh đó, với xu hướng chuyển đổi xe xăng sang sử dụng xe điện trên toàn cầu, có rất nhiều dự án nhà máy pin điện hiện đang được triển khai khắp thế giới, dự báo trong năm 2022 và các năm tiếp theo, nhân sự trong mảng điện tử và pin điện đều tiếp tục là các ngành có nhu cầu tuyển dụng rất cao.

Các dự thảo về Luật Bất động sản nếu được Quốc hội thông qua sẽ tạo điều kiện cho nhiều dự án bất động sản mới ra thị trường. Các chuyên gia tuyển dụng từ công ty nhân sự (headhunter company in vietnam) cho biết nhu cầu tuyển dụng cũng sẽ tăng lên. Bên cạnh đó, làn sóng dịch chuyển bất động sản công nghiệp sang Việt Nam cũng như các hoạt động mua bán, sáp nhập trong lĩnh vực này tăng dẫn tới dự báo nhu cầu tuyển dụng ngành này sẽ tăng, nhất là nhân sự cấp trung và cấp cao.

Đối với ngành năng lượng, do chịu ảnh hưởng khá nặng nề bởi dịch bệnh, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến rất nhiều chủ đầu tư cũng như kế hoạch tuyển dụng của các doanh nghiệp. Mảng điện mặt trời cũng không ghi nhận nhu cầu tuyển dụng như trước đây. Việc tuyển dụng của các dự án nhiệt điện vẫn được tiến hành theo kế hoạch nhưng tốc độ tuyển dụng có dấu hiệu chậm lại. Dự báo, trong quý 1/2022, nhu cầu tuyển dụng nhân sự mảng năng lượng không có nhiều biến động so với cuối năm 2021, nhu cầu tuyển dụng có xu hướng giảm so với cùng kỳ năm ngoái, trong đó số lượng tuyển dụng mảng nhiệt điện tiếp tục giảm sâu.